Introdução
Assim como uma resposta automática que você configurou em sua conta de email, o Microsoft Teams oferece um recurso de ausência temporária para suas comunicações de bate-papo. Com um grupo grande usando o aplicativo, essa é uma ótima maneira de informar aos outros que você está ausente, sem esforço.
Acessando a Ausência Temporária no Microsoft Teams
Você pode acessar o recurso de Ausência Temporária no Teams de seu perfil ou por meio de suas configurações. Escolha a opção mais conveniente para você:
1. Do Seu Perfil
Clique no ícone do seu perfil no canto superior direito para começar. Selecione uma mensagem de status Definir. Na parte inferior do pop-up, clique em Agendar ausência temporária.
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2. Das Suas Configurações
Clique no ícone Configurações e mais (três pontos) no canto superior direito e selecione Configurações. Escolha Geral à esquerda. À direita, role para baixo até Ausência Temporária e clique em Agendar.
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Definindo Sua Resposta de Ausência Temporária
Independente do método escolhido, você chegará ao mesmo local para definir sua mensagem de ausência.
- Na janela pop-up, ative a alternância para Ativar respostas automáticas.
- Digite sua mensagem na caixa. É necessária uma mensagem para definir seu status e sincronizar com o calendário do Outlook. Confira a documentação da Microsoft para mais informações.
- Opcionalmente, você pode marcar a primeira caixa para Enviar respostas fora da minha organização. Você terá a opção de selecionar apenas seus contatos ou todos os remetentes externos.
- Se desejar, marque a caixa Enviar respostas somente durante um período de tempo e selecione as datas e horários de início e término.
- Quando terminar, clique em Salvar na parte inferior.
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Visibilidade da Mensagem de Ausência Temporária
As pessoas verão sua mensagem de ausência temporária quando tentarem entrar em contato com você no Teams ou visualizarem seu perfil. Isso ajuda a manter todos informados.
Lembre-se que este status é sincronizado com o Outlook. Se desejar saber mais sobre respostas automáticas no calendário do Outlook, confira nosso tutorial.
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Conclusão
Ao configurar uma resposta de ausência temporária no Microsoft Teams, você informa aos outros sobre sua indisponibilidade, evitando mal-entendidos. Esta é uma maneira prática e cortês de externalizar a sua ausência.
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Para saber mais, dê uma olhada nestes guias úteis:
Rafael Meow -
Você é demais! Eu realmente estava perdido em como usar o Teams, e sua explicação foi clara e direta. Obrigado
Gustavo -
Alguém sabe se dá pra usar um aplicativo para agendar essas mensagens? Seria ótimo ter mais controle
Natasha -
Gostei de saber que é tão fácil! Vou seguir esses passos e configurar minha mensagem de ausência para as férias de julho. 🌴