Como criar um grupo de contatos ou lista de distribuição no Outlook

Se você enviar emails para o mesmo grupo de pessoas regularmente no Outlook, poderá economizar tempo criando um novo  grupo de contatos . Um grupo de contatos (também conhecido como grupo de e-mail, lista de distribuição  ou lista de contatos ) permite que você adicione simultaneamente um grupo de endereços ao seu e-mail. Isso economiza seu tempo, pois você não precisa adicionar cada pessoa uma a uma.

Também reduz o risco de adicionar alguém por engano ou usar o endereço de e-mail errado. Aqui, mostraremos como criar um grupo de contatos no Microsoft Outlook em sua área de trabalho e na Web.

Como criar um grupo de contatos no Outlook no PC ou Mac

Se você estiver usando o aplicativo da área de trabalho do Outlook em seu PC ou Mac, poderá criar um novo grupo de contatos seguindo estas etapas:

1. Inicie o aplicativo e clique no  ícone Pessoas  (Contatos).
2. Vá para a guia Início e clique em Novo Grupo de Contatos na faixa de opções.
3. Dê um nome ao seu grupo na parte superior.
4. Clique em Adicionar membros na faixa de opções e escolha Dos contatos do Outlook ou Do catálogo de endereços (de acordo com sua preferência). Você também pode ajustar isso no próximo menu, se necessário.
5. Para adicionar um membro de cada vez, selecione-os na lista e clique no botão Membros no canto inferior esquerdo. Como alternativa, clique duas vezes em seu nome.
6. Para adicionar mais de um membro por vez, mantenha pressionada a tecla Ctrl ao selecionar cada pessoa e clique em Membros . Você pode adicionar indivíduos e grupos. Para usar uma lista de contatos diferente, clique no menu suspenso no canto superior direito abaixo do Catálogo de endereços.
7. Depois de adicionar todos ao seu grupo de contatos do Outlook, você verá seus endereços à direita do botão Membros  . Clique em OK se tiver terminado.
8. Revise o nome e os membros do grupo e clique em Salvar e Fechar no canto superior esquerdo quando terminar.
   
9. O novo grupo aparecerá na sua lista de Pessoas (ou Contatos). Clicar na lista permite visualizar os membros atuais. Você também pode enviar um e-mail diretamente para eles pressionando Enviar e-mail .

Como editar um grupo de contatos no Outlook no PC

Se você quiser adicionar ou remover membros de um grupo de contatos do Outlook ou alterar o nome do grupo, clique com o botão direito do mouse no grupo em sua lista de pessoas (contato) e selecione Editar contato .

Você verá o menu de configuração inicial do grupo de contatos aparecer. A partir daqui, você pode alterar o nome do grupo ou usar os botões Adicionar Membros ou Remover Membro na faixa de opções (conforme necessário).

Quando estiver pronto, clique em Salvar e Fechar depois de fazer os ajustes no grupo.

Como criar uma lista de contatos no Outlook Online

Você também pode criar e manter listas de contatos para sua conta do Outlook usando o site do Outlook. Os grupos de contatos aqui funcionam exatamente da mesma forma que no aplicativo da área de trabalho do Outlook, permitindo que você envie um e-mail para um grupo regular de contatos.

Se você deseja criar um grupo de contatos no Outlook online, siga estas etapas:

1. Para começar, abra o site do Outlook e entre.
2. Clique no  ícone Pessoas  na navegação.
3. Clique na seta ao lado de Novo contato no canto superior esquerdo e pressione Nova lista de contatos .
4. Insira um nome de lista de contatos .
5. Digite um nome ou endereço de e-mail para cada pessoa que você deseja incluir. Você pode adicionar indivíduos e grupos.
6. Opcionalmente, insira uma descrição para a lista para ajudá-lo a lembrar a finalidade do grupo.
7. Clique em Criar .

Sua lista de contatos aparecerá na sua lista de contatos. Ele também aparecerá na seção Todas as listas de contatos da navegação Pessoas à esquerda.

Como antes, você pode visualizar os membros do grupo de contatos ou usar o grupo para enviar um e-mail pressionando Enviar e-mail.

Como editar uma lista de contatos no Outlook Online

Se você deseja adicionar ou remover membros do grupo de contatos (ou alterar o nome do grupo) no Outlook online, clique com o botão direito do mouse no grupo em sua lista de pessoas (contato) .

No menu, selecione Editar . Como alternativa, escolha seu grupo e clique em Editar à direita.

Você pode alterar o nome da lista, inserir um nome ou endereço de e-mail para adicionar mais membros ou clicar no ícone X (posicionado à direita de um membro) para removê-los.

Quando estiver pronto, clique em Salvar para concluir as alterações.

Como enviar um email para seu grupo de contatos no Outlook

Se você usa o Outlook em sua área de trabalho ou na Web, enviar um email para o grupo que você cria é simples.

No menu Compor , comece digitando o nome do grupo de contatos no campo Para . Você deve ver o grupo aparecer como uma sugestão - selecione o grupo ou lista e ele aparecerá no campo.

Se você quiser expandi-lo para ver todos os endereços de e-mail dos membros, clique no sinal de mais à esquerda. Você verá todos no grupo ou lista no campo Para .

Economize tempo e reduza erros com grupos de e-mail no Outlook

Você pode criar um grupo ou lista de contatos do Outlook para seus melhores amigos, familiares, colegas de trabalho ou equipe de projeto. Está tudo nas tuas mãos! Isso pode economizar muito tempo ao inserir nomes ou endereços de e-mail um por um, garantindo que você esteja enviando os endereços corretos (e evitando possíveis contratempos).

Para saber mais, veja como adicionar contatos a uma lista de remetentes confiáveis ​​no Outlook .