Se você enviar emails para o mesmo grupo de pessoas regularmente no Outlook, poderá economizar tempo criando um novo grupo de contatos . Um grupo de contatos (também conhecido como grupo de e-mail, lista de distribuição ou lista de contatos ) permite que você adicione simultaneamente um grupo de endereços ao seu e-mail. Isso economiza seu tempo, pois você não precisa adicionar cada pessoa uma a uma.
Também reduz o risco de adicionar alguém por engano ou usar o endereço de e-mail errado. Aqui, mostraremos como criar um grupo de contatos no Microsoft Outlook em sua área de trabalho e na Web.
Como criar um grupo de contatos no Outlook no PC ou Mac
Se você estiver usando o aplicativo da área de trabalho do Outlook em seu PC ou Mac, poderá criar um novo grupo de contatos seguindo estas etapas:
Como editar um grupo de contatos no Outlook no PC
Se você quiser adicionar ou remover membros de um grupo de contatos do Outlook ou alterar o nome do grupo, clique com o botão direito do mouse no grupo em sua lista de pessoas (contato) e selecione Editar contato .
Você verá o menu de configuração inicial do grupo de contatos aparecer. A partir daqui, você pode alterar o nome do grupo ou usar os botões Adicionar Membros ou Remover Membro na faixa de opções (conforme necessário).
Quando estiver pronto, clique em Salvar e Fechar depois de fazer os ajustes no grupo.
Como criar uma lista de contatos no Outlook Online
Você também pode criar e manter listas de contatos para sua conta do Outlook usando o site do Outlook. Os grupos de contatos aqui funcionam exatamente da mesma forma que no aplicativo da área de trabalho do Outlook, permitindo que você envie um e-mail para um grupo regular de contatos.
Se você deseja criar um grupo de contatos no Outlook online, siga estas etapas:
Sua lista de contatos aparecerá na sua lista de contatos. Ele também aparecerá na seção Todas as listas de contatos da navegação Pessoas à esquerda.
Como antes, você pode visualizar os membros do grupo de contatos ou usar o grupo para enviar um e-mail pressionando Enviar e-mail.
Como editar uma lista de contatos no Outlook Online
Se você deseja adicionar ou remover membros do grupo de contatos (ou alterar o nome do grupo) no Outlook online, clique com o botão direito do mouse no grupo em sua lista de pessoas (contato) .
No menu, selecione Editar . Como alternativa, escolha seu grupo e clique em Editar à direita.
Você pode alterar o nome da lista, inserir um nome ou endereço de e-mail para adicionar mais membros ou clicar no ícone X (posicionado à direita de um membro) para removê-los.
Quando estiver pronto, clique em Salvar para concluir as alterações.
Como enviar um email para seu grupo de contatos no Outlook
Se você usa o Outlook em sua área de trabalho ou na Web, enviar um email para o grupo que você cria é simples.
No menu Compor , comece digitando o nome do grupo de contatos no campo Para . Você deve ver o grupo aparecer como uma sugestão - selecione o grupo ou lista e ele aparecerá no campo.
Se você quiser expandi-lo para ver todos os endereços de e-mail dos membros, clique no sinal de mais à esquerda. Você verá todos no grupo ou lista no campo Para .
Economize tempo e reduza erros com grupos de e-mail no Outlook
Você pode criar um grupo ou lista de contatos do Outlook para seus melhores amigos, familiares, colegas de trabalho ou equipe de projeto. Está tudo nas tuas mãos! Isso pode economizar muito tempo ao inserir nomes ou endereços de e-mail um por um, garantindo que você esteja enviando os endereços corretos (e evitando possíveis contratempos).
Para saber mais, veja como adicionar contatos a uma lista de remetentes confiáveis no Outlook .
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