Os dados agrupados na mesma célula do Microsoft Excel podem ser desagrupados usando duas funções exclusivas. Os recursos “Text to Columns” e “Flash Fill” permitem dividir os dados do Microsoft Excel com apenas algumas etapas. Aqui está como fazê-lo.
Dividir dados do Microsoft Excel
O exemplo mais óbvio de quando você pode querer dividir os dados do Microsoft Excel de uma coluna para mais é quando os nomes estão envolvidos. Nos dois exemplos a seguir, o nome e o sobrenome estão nas mesmas células, mas queremos alterar para dois.
Texto para colunas
Usando a ferramenta Texto para Colunas do Microsoft Excel, queremos pegar os nomes e sobrenomes listados na coluna A e dividir as informações em duas novas colunas, B e C.
Para fazer isso:
A partir daqui no Assistente:
O conteúdo de todas as células selecionadas acima agora está em células separadas nas colunas A e B.
Preenchimento instantâneo
Para uma maneira mais inteligente de dividir dados do Microsoft Excel , considere usar o Flash Fill. A ferramenta é ideal para quando você está lidando com menos células. No exemplo a seguir, digitamos o nome do primeiro contato na célula apropriada. Neste caso, B3.
Próximo:
O Excel preencherá automaticamente a coluna Nome em nosso exemplo.
Para nossa segunda coluna, começamos digitando o sobrenome do primeiro contato na célula apropriada. Neste caso, C3.
Então:
A coluna Sobrenome agora está preenchida.
As ferramentas Text to Column e Flash Fill permitem dividir os dados do Microsoft Excel em mais de uma coluna. Pessoalmente, gosto muito mais de usar a ferramenta Flash Fill. No entanto, quando você tem muitas células, Text to Column é provavelmente uma solução melhor.
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O Microsoft Excel faz parte do pacote Microsoft 365 , que para uso doméstico está atualmente disponível em três variedades, incluindo um plano Família, Pessoal e Casa e Estudante. O primeiro custa US$ 100 por ano (ou US$ 10/mês) e inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook para Mac, e é útil para até seis usuários. A versão Pessoal é para uma pessoa e custa US$ 70/ano ou US$ 6,99 por mês. O plano de estudante é uma compra única de $ 150 e inclui Word, Excel e PowerPoint.
Os usuários corporativos podem escolher entre os planos Básico, Padrão e Premium, a partir de US$ 5 por usuário/mês.
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