Como encontrar e excluir emails por data no Microsoft Outlook

Manter-se atualizado com as novas mensagens em sua caixa de entrada pode se tornar um trabalho de tempo integral para gerenciar. Embora existam maneiras automáticas de organizar esses emails, como usar o AutoArquivar no Outlook , talvez você queira remover manualmente as mensagens de um horário específico.

Mostraremos algumas maneiras diferentes de localizar e-mails por data no Microsoft Outlook e excluí-los. Se você preferir arquivar os e-mails mais antigos que encontrar em vez de se livrar deles para sempre; Voce tambem pode fazer isso.

Localizar e excluir e-mails por data usando a pesquisa

A menos que você o use regularmente, talvez nem perceba a caixa Pesquisar na parte superior da janela do Outlook. Esta ferramenta útil não pesquisa apenas as palavras-chave que você digita. Ele também funciona para filtrar seus e-mails, permitindo que você localize exatamente o que precisa.

Para encontrar emails usando a ferramenta de pesquisa no Outlook:

1. Clique na caixa Pesquisar e, em seguida, clique no ícone Filtro .
2. Na parte superior da caixa Filtro, use a caixa suspensa Pesquisar em para escolher um local de pesquisa.
   • Você pode procurar na Pasta Atual , Subpastas, Caixa de Correio Atual, Todas as Caixas de Correio ou pesquisar em Todos os Itens do Outlook .
3. Use a seção Recebidos para inserir as datas do período que você tem em mente.
4. Se você quiser adicionar mais opções, como de quem é o e-mail ou se ele tem um anexo, você também pode incluir essas condições.
5. Quando terminar, clique em Pesquisar .

Analisando resultados de pesquisa filtrados no Outlook

Depois de usar a ferramenta de pesquisa para filtrar e-mails pela data em que os recebeu, você verá os resultados com uma contagem total listada no canto inferior esquerdo.

Se você deseja excluir todos os resultados encontrados para esse período, pode selecionar os e-mails facilmente pressionando Ctrl + A . Em seguida, clique com o botão direito do mouse e escolha Excluir ou clique no botão Excluir na guia Início .

Se preferir ocultar (mas não excluir) os e-mails, clique em Arquivar em vez de Excluir no menu de atalho ou na guia Página inicial .

Para limpar o filtro e retornar à visualização normal da sua caixa de entrada, clique no ícone X  posicionado no lado direito da caixa Pesquisar que exibe os dados do filtro.

Localizar e excluir e-mails por data usando a classificação

Outra maneira de localizar emails por data é usando o recurso de classificação no Outlook . Você pode usar esse recurso no Outlook para excluir emails por data, primeiro organizando-os em uma lista de fácil visualização.

Para fazer isso, clique no cabeçalho da coluna Recebido em sua caixa de entrada ou use a caixa de classificação no canto superior direito de sua caixa de entrada para escolher Por data . Você verá seus e-mails classificados com os e-mails mais recentes listados primeiro.

Se quiser ver primeiro o mais antigo, clique novamente no cabeçalho da coluna Recebidos para que a seta aponte para cima em vez de para baixo .

Você também verá seus e-mails agrupados por Hoje, Ontem, Semana passada, Mês passado e assim por diante.

Para selecionar um intervalo de mensagens para excluir, clique no primeiro e-mail, mantenha pressionada a tecla Shift e clique no último e-mail do intervalo que deseja selecionar. A partir daí, clique com o botão direito do mouse e escolha Excluir ou clique em Excluir na guia Início .

Novamente, se preferir, você pode escolher Arquivar em vez de Excluir no menu de atalho ou na guia Início . Isso ocultará os e-mails, mas não os excluirá completamente.

Localizar e excluir apenas itens antigos

Se você quiser livrar sua caixa de entrada de emails antigos, você pode usar a ferramenta Mailbox Cleanup no Outlook para fazer o trabalho rapidamente.

Para fazer isso, clique em Arquivo no menu do Outlook e pressione Informações . No lado direito, clique em Ferramentas >  Limpeza da caixa de correio .

Na segunda seção do menu Limpeza da caixa de correio , marque Localizar itens anteriores a e insira o número de dias. Clique em Localizar  para pesquisar sua caixa de entrada.

Você receberá os resultados de todos os itens correspondentes nessa caixa de correio, não apenas os e-mails. Você pode excluir os itens um de cada vez ou selecioná-los conforme descrito acima. Clique com o botão direito do mouse e escolha Excluir para removê-los.

Como alternativa, você pode clicar com o botão direito do mouse, selecionar Mover e enviá-los para seu arquivo.

Localizar e arquivar apenas itens antigos

Se você gosta da ideia de o Outlook cuidar de itens antigos, mas prefere arquivá-los em vez de excluí-los, o Outlook oferece uma ferramenta de limpeza que fará isso por você.

Para iniciar, pressione Arquivo no menu e, em seguida, pressione Info . À direita, clique em Ferramentas > Limpar itens antigos .

Você pode selecionar uma caixa de correio específica (se tiver mais de uma), escolher as várias pastas para pesquisar e escolher uma data usando a caixa suspensa rotulada Arquivar itens anteriores a .

Clique em OK para guardar esses e-mails em seu arquivo oculto.

Localização e exclusão flexíveis por data no Outlook

Como mostramos aqui, é fácil usar o Outlook para excluir emails por data. Seja qual for sua preferência, o Outlook oferece as ferramentas e a flexibilidade para realizar o trabalho. Você pode usar as etapas acima para encontrar e-mails de uma determinada data ou período (como um mês) e excluí-los ou arquivá-los.

Se você estiver com problemas para pesquisar em seus e-mails, convém reconstruir o índice de pesquisa do Outlook para tentar corrigir o problema.