Todos os serviços do Google exigem algum esforço para colocar ordem no caos e isso se aplica especialmente ao Google Gmail. O grande número de e-mails que recebemos anualmente é substancial e não é muito simples organizar sua caixa de entrada se você não fizer isso regularmente. Por exemplo, você percebe que os e-mails do Gmail ocupam muito espaço do armazenamento da sua Conta do Google, mas não conseguem entender o motivo. Como no princípio de Pareto, a minoria dos e-mails ocupa mais espaço. Mas como encontrar e-mails grandes no Gmail? Filtros de busca são necessários, especialmente em sistemas onde há muitos arquivos com características semelhantes. Explicamos como usá-los para encontrar o que você procurava rapidamente.
Índice:
Como pesquisar e-mails do Gmail por tamanho?
1. Use filtros de pesquisa para encontrar e-mails grandes no Gmail
A maioria dos usuários não conhece os ótimos filtros de pesquisa que o Gmail possui. O Gmail para desktop é melhor, com filtros de pesquisa avançados dedicados disponíveis, enquanto você precisa inseri-los manualmente no Gmail para Android e iOS. O que são esses filtros e como eles funcionam se você quiser encontrar e-mails grandes no Gmail?
Bem, no Gmail para Web, eles podem ser encontrados na barra de pesquisa. Um único clique no ícone mostrará opções como “Maior que”, onde você pode inserir o tamanho em MB (ou KB ou Bytes). Assim, por exemplo, você deseja encontrar e-mails grandes com anexos maiores que, digamos, 2 MB. Você abriria a pesquisa avançada e digitaria 2 na seção Maior que . Além disso, você provavelmente deve marcar a caixa Tem anexo . Basta clicar em Pesquisar e todos os e-mails com anexos de 2 MB ou mais devem aparecer. Você pode aumentar o número de 2 para, digamos, 10 MB para filtrar ainda mais o resultado da pesquisa. Tenha em mente que o tamanho máximo de um e-mail (anexos incluídos) não pode ultrapassar 25 MB.
O Gmail para Android e iOS em relação aos filtros de pesquisa é uma história um pouco diferente. Ainda assim, se você estiver ciente de alguns comandos, poderá fazer a mesma coisa apresentada no Gmail para Web. O comando que estamos procurando que replica completamente a explicação acima é: “ large_than:2mb has:attachment ” (sem as aspas). Basta digitar isso na barra de pesquisa e todos os e-mails com 2 MB ou mais de tamanho que tenham anexos devem aparecer. Com esse conhecimento, você pode criar filtros diferentes com base no tamanho do email.
Depois de localizar todos os e-mails grandes, é fácil descartá-los. Lembre-se de que os e-mails excluídos permanecem na Lixeira antes de serem excluídos automaticamente após 30 dias. Portanto, se você deseja remover todos os grandes e-mails encontrados, certifique-se de esvaziar a Lixeira após excluí-los.
2. Use o Google One
Uma opção alternativa para encontrar todos os e-mails grandes no Gmail pode ser encontrada no Google One. Essencialmente, o Google One existe para cuidar do armazenamento que você obtém com sua Conta do Google. E isso inclui o Gmail, assim como o Google Drive e o Google Fotos. Você não precisa ser assinante da assinatura do Google One com planos de armazenamento pagos para usar o Google One. O Google One tem uma opção que permite inspecionar e excluir arquivos grandes nos serviços mencionados, incluindo o Gmail.
Veja como usar o Google One para encontrar e-mails grandes no Gmail:
É importante observar que os e-mails excluídos aqui não irão para a Lixeira do Gmail. Eles serão excluídos para sempre. Portanto, se você tiver alguns anexos que valem a pena salvar, faça o download deles antes de excluir os e-mails. Com isso dito, podemos chamá-lo de um envoltório. Obrigado por ler e por favor, compartilhe seus pensamentos conosco na seção de comentários abaixo. Como sempre, estamos ansiosos para ouvir de você.
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