Como fazer uma apresentação do Microsoft PowerPoint somente leitura

As apresentações do Microsoft PowerPoint levam muito tempo para serem criadas e faz sentido tornar mais difícil para outra pessoa fazer alterações. Tornar sua apresentação do PowerPoint somente leitura é uma opção que você pode usar para tornar menos provável que as alterações sejam feitas. Não é uma solução perfeita, mas pode servir como um impedimento.

Fazendo uma apresentação do PowerPoint somente leitura

Com somente leitura ativado no Microsoft PowerPoint, você não pode mais editar a apresentação. Portanto, você não deve fazer essa alteração até terminar a apresentação. Para tornar uma apresentação do PowerPoint somente leitura:

1. Abra sua apresentação do PowerPoint .
2. Escolha Arquivo no canto superior esquerdo.
3. Selecione Informações na barra à esquerda.
4. Clique em Proteger apresentação .

No menu suspenso, você verá quatro opções:

• Quando selecionado, Always Open Read-Only informa aos leitores que o arquivo é somente leitura e não deve ser editado.
• Marcar como final permite que os leitores saibam que esta é a cópia finalizada deste arquivo.
• Criptografar com senha permite atribuir uma senha que um leitor precisa inserir para editar o arquivo.
• Quando ativado, Adicionar uma assinatura digital adiciona uma assinatura invisível para garantir a integridade da apresentação.

Apenas duas das opções tornam sua apresentação do PowerPoint somente leitura: Sempre abrir somente leitura e Marcar como final.

Quando Sempre Abrir Somente Leitura estiver selecionado, qualquer pessoa que abrir a apresentação receberá a mensagem "Para evitar alterações acidentais, o autor definiu este arquivo para abrir como somente leitura". Por outro lado, os arquivos com Marcar como final verão “Um autor marcou esta apresentação como final para desencorajar a edição” na parte superior do arquivo.

O problema e uma solução melhor

Infelizmente, nenhuma dessas opções impede o leitor de editar a apresentação. Para isso, basta clicar em “Editar mesmo assim” para fazer alterações que você pode salvar.

Se você realmente não quer que ninguém altere sua apresentação, sua melhor aposta é selecionar “Criptografar com Senha” nas opções Proteger Apresentação . Como você provavelmente já adivinhou, no entanto, essa opção significa que ninguém sem a senha pode ler o arquivo, muito menos editá-lo. E, no entanto, esta deve ser a melhor solução se seu objetivo é proteger seu documento.

Mais no PowerPoint

O Microsoft PowerPoint é o pacote de software de apresentação mais popular do planeta por um bom motivo. Oferece ferramentas de apresentação incríveis, incluindo muitas menos conhecidas. Por exemplo, você sabia que era possível converter apresentações em vídeos ou que PDFs e documentos do Word podem ser alterados para arquivos do PowerPoint? Você sabia que pode criar um mapa mental com o PowerPoint?

Você pode encontrar o Microsoft PowerPoint dentro do pacote Microsoft 365. Para uso doméstico, o pacote Microsoft 365 está atualmente disponível em três variedades, incluindo um plano Família, Pessoal e Casa e Estudante. O primeiro custa US$ 100 por ano (ou US$ 10/mês) e inclui Word, Excel, PowerPoint, OneNote e Outlook para Mac e é útil para até seis usuários. A versão Pessoal é para uma pessoa e custa US$ 70/ano ou US$ 6,99 por mês. O plano de estudante é uma compra única de $ 150 e inclui Word, Excel e PowerPoint.

Os usuários corporativos podem escolher entre os planos Básico, Padrão e Premium, a partir de US$ 5 por usuário/mês.