Como localizar e excluir linhas em branco no Microsoft Excel

Ao trabalhar com dados no Microsoft Excel, você pode encontrar linhas de dados ausentes. Isso pode acontecer facilmente se você importar dados de outro local ou tiver várias pessoas trabalhando na mesma planilha. Mas você não tem que viver com esses espaços em branco. Remova-os para manter sua planilha consistente e correta para análise.

Aqui estão várias maneiras de localizar e excluir linhas em branco no Excel. Use o que for mais confortável ou conveniente para sua folha em particular.

Excluir linhas em branco no Excel

Às vezes é mais fácil remover uma linha em branco que vemos. Se você não tiver muitos dados em sua planilha, essa também pode ser a maneira mais rápida. E você tem alguns métodos que pode usar para excluir linhas no Excel.

Selecione a linha e siga um destes procedimentos:

• Clique com o botão direito do mouse e escolha Excluir ou Excluir linha .
• Clique em Excluir > Excluir linhas de planilha na faixa de opções da guia Página inicial .
• Use o atalho de teclado Ctrl + Hífen (-) no Windows ou Control + Hífen (-) no Mac.

Se você identificar várias linhas em branco, poderá removê-las todas de uma vez. Segure a tecla Ctrl/Control enquanto seleciona cada linha. Se as linhas forem adjacentes, você pode arrastar o cursor pelo intervalo para selecioná-las. Em seguida, use uma das ações acima para removê-los.

Encontrar linhas em branco no Excel

Se você tiver uma planilha cheia de dados, encontrar linhas em branco manualmente pode ser demorado. Nesse caso, use uma das opções abaixo para localizar as linhas em branco. Em seguida, remova-os com um dos métodos acima.

Localizar linhas em branco usando um filtro

Uma maneira de encontrar facilmente linhas em branco é usar um Filtro no Excel .

1. Selecione uma coluna ou cabeçalho de coluna no intervalo de células que contém linhas em branco.
2. Vá para a guia Página inicial , clique em Classificar e filtrar e escolha Filtrar .
3. Isso coloca uma seta de filtro ao lado de cada cabeçalho de coluna em seu intervalo. Clique em uma dessas setas para abrir as opções de filtro.
4. Abaixo da opção Pesquisar, clique em Selecionar tudo para desmarcar todas as opções. Em seguida, marque apenas a opção em Brancos .
5. Clique em OK para aplicar o filtro.

Você deve então ver todas as suas linhas em branco com números de linha realçados em azul.

Selecione as linhas separadamente ou use a tecla Ctrl para selecioná-las. Não arraste para selecioná-los porque isso incluirá os dados ocultos. Em seguida, use o método acima mais simples para removê-los.

Localizar linhas em branco usando uma classificação

Outra maneira de localizar e remover linhas em branco no Excel é usando o recurso Classificar. Nesse caso, você deseja selecionar o intervalo de células ou linhas, não as colunas.

1. Selecione as células ou linhas arrastando o cursor por elas.
2. Vá para a guia Página inicial e clique em Classificar e filtrar .
3. Escolha uma das duas primeiras opções de classificação, Classificar de A para Z ou Classificar de Z para A .

Quando seus dados forem classificados, você verá as linhas em branco aparecerem na parte inferior da célula ou intervalo de linhas que você selecionou. A partir daí, você pode ignorá-los ou, se precisar recorrer aos dados, pode usar uma das opções manuais acima para removê-los.

Localizar linhas em branco usando localizar

O recurso Localizar no Excel é útil para mais do que localizar valores ou textos específicos. Você também pode usá-lo para encontrar espaços em branco.

1. Selecione uma coluna ou intervalo de células em uma coluna que inclua espaços em branco.
2. Clique em Localizar e selecionar > Localizar na guia Página inicial .
3. Na janela pop-up, clique em Opções e preencha os campos da seguinte forma:

• Localizar: Deixe em branco.
• Dentro: Selecione Planilha .
• Pesquisar: Selecione Por Linhas .
• Procure em: Selecione Valores .
• Marque a caixa Corresponder ao conteúdo da célula inteira .

1. Clique em Localizar tudo .
2. Você verá as linhas em branco listadas nos resultados na parte inferior da janela. Para destacar todos esses resultados em sua planilha, selecione-os usando Ctrl + A .
3. Você pode clicar em Fechar na janela Localizar e substituir.

Se você clicar fora, esses destaques desaparecerão, então é melhor marcá-los imediatamente.

Para marcá-los para exclusão, escolha uma Cor de preenchimento na seção Fonte da faixa de opções, também na guia Página inicial . Agora, você pode clicar em qualquer lugar sem perder os espaços em branco encontrados e, em seguida, excluir essas linhas.

Encontre linhas em branco usando Go To Special

Semelhante ao Find, Go To Special ajuda você a encontrar espaços em branco . O bom dessa opção é que ela destaca todos os espaços em branco de uma só vez. Assim, você pode marcá-los rapidamente e excluir as linhas.

1. Selecione as colunas ou o intervalo de células que inclui espaços em branco.
2. Clique em Localizar e selecionar > Ir para especial na guia Página inicial .
3. Na janela pop-up, marque a opção Blanks .
4. Clique em OK .

Você verá as linhas em branco nos dados selecionados. Assim como com o recurso Localizar acima, os espaços em branco destacados desaparecerão se você clicar. Então, novamente, aplique rapidamente uma Cor de preenchimento na guia Início para marcá-los para exclusão.

Elimine facilmente linhas em branco no Microsoft Excel

Quando chega a hora de analisar e manipular seus dados , esses espaços em branco podem atrapalhar. Com essas maneiras úteis de excluir linhas em branco no Excel, você pode manter sua planilha bonita e organizada.

Para artigos relacionados, veja como congelar, ocultar e agrupar colunas e linhas no Excel .