Como proteger com senha e criptografar notebooks do Microsoft OneNote

Existem muitos recursos excelentes no aplicativo OneNote da Microsoft. Uma delas é a capacidade de proteger seus dados adicionando senhas às seções do notebook. Ativar e usar o recurso é relativamente simples e leva apenas alguns segundos quando você está em funcionamento. Veja como a criptografia funciona no OneNote.

Em quase todos os casos, recomendo notebooks inteiros com proteção por senha no OneNote versus apenas seções de criptografia. No entanto, quem faz muito compartilhamento pelo aplicativo pode não concordar com essa avaliação. Independentemente disso, adicionar segurança a cada um é indolor.

Proteja um Notebook com Senha

Quando você adiciona uma senha a uma seção de bloco de anotações no OneNote, todas as páginas são bloqueadas até que você insira a senha correta.

Para começar:

1. No OneNote, clique com o botão direito do mouse no nome da seção do bloco de anotações que você deseja proteger.
2. Selecione Proteção por senha .
3. Escolha Adicionar Senha .
4. Adicione a senha que você gostaria de usar na caixa Enter Password.
5. Digite a mesma senha novamente na caixa Confirmar senha.
6. Clique em Entrar .

Para notebooks protegidos, agora você verá um ícone de cadeado ao lado do nome:

Abrir Seção Protegida

Para abrir uma seção protegida por senha no OneNote:

1. No OneNote, realce a seção protegida à esquerda.
2. Digite a senha para desbloquear no local Esta seção é protegida por senha.
3. Clique em Enter para desbloquear a seção.

Bloquear Seções Protegidas

As seções do OneNote com proteção por senha ficam bloqueadas após alguns minutos de inatividade (veja abaixo). Você também pode bloquear manualmente as seções.

1. No OneNote, clique com o botão direito do mouse na seção protegida .
2. Escolha Proteger esta seção com senha .
3. Selecione Bloquear tudo .

Você pode bloquear todas as seções protegidas por senha no OneNote:

1. No OneNote, clique com o botão direito do mouse na seção protegida .
2. Escolha Proteger esta seção com senha .
3. Selecione Bloquear todas as seções protegidas. 

Alterar uma senha

Se você precisar alterar a senha de uma seção do OneNote, poderá fazê-lo a qualquer momento:

1. Clique com o botão direito do mouse na seção que contém a senha que você deseja alterar.
2. Escolha Proteger com Senha esta Seção .
3. Selecione Alterar senha .
4. Adicione a nova senha que você gostaria de usar na caixa Enter Password.
5. Digite a mesma senha novamente na caixa Confirmar senha.
6. Clique em Entrar .

Remover uma senha

Se desejar, você pode remover uma senha para uma seção do OneNote:

1. Clique com o botão direito do mouse na seção que contém a senha que você deseja alterar.
2. Escolha Proteger com Senha esta Seção .
3. Selecione Remover senha .
4. Digite sua senha atual na caixa Enter Password.
5. Clique em OK .

Como você pode ver, o símbolo de cadeado agora foi removido:

Miudezas

Há algumas coisas importantes para entender sobre o OneNote. Como a Microsoft explica:

• As senhas podem ser aplicadas apenas a seções de notebooks, não a notebooks inteiros.
• As senhas diferenciam maiúsculas de minúsculas. Certifique-se de que a tecla Caps Lock esteja desativada antes de adicionar ou inserir uma senha.
• O OneNote usa criptografia para proteger seções protegidas por senha. Se você esquecer qualquer uma de suas senhas de seção, ninguém poderá desbloquear essas notas para você (nem mesmo o Suporte Técnico da Microsoft). Tome cuidado ao adicionar senhas às seções do seu notebook e ao alterá-las.
• As seções protegidas por senha não são incluídas nas pesquisas de notebook. Para incluir as notas em uma seção protegida em uma pesquisa, você terá que desbloquear essa seção primeiro.

Você pode encontrar o Microsoft OneNote no Windows 10, macOS, Android, iOS, entre outras plataformas.