Como reduzir o tamanho do arquivo PDF no Mac

O formato de arquivo PDF permite que você crie versões somente leitura e prontas para impressão de seus documentos. Os PDFs devem ser fáceis de compartilhar (e fáceis de proteger ), mas dependendo do tipo de documento, os PDFs também podem ter um tamanho bem grande.

Se estiver com dificuldades para enviar um arquivo PDF grande, talvez seja necessário reduzir seu tamanho. Existem alguns métodos fáceis para reduzir o tamanho dos arquivos PDF em um Mac, incluindo opções internas e de terceiros.

Se você deseja compactar um PDF no Mac, siga as etapas abaixo.

Como reduzir o tamanho do arquivo PDF em um Mac usando a visualização

A maneira mais fácil de compactar um arquivo PDF em um Mac é usar o aplicativo Preview . A visualização é a ferramenta integrada do macOS para visualizar arquivos de documentos e imagens. Ele também inclui outros recursos úteis, como a capacidade de reduzir a qualidade (e, portanto, o tamanho) de documentos como PDFs.

Para reduzir o tamanho de um arquivo PDF no Mac usando a Visualização:

1. Abra o Finder e localize seu arquivo.
2. Clique duas vezes no arquivo para abri-lo na Visualização .
3. Na visualização , pressione Arquivo > Exportar .
   
4. Na janela de exportação, selecione Reduzir tamanho do arquivo no menu suspenso Filtro de quartzo .
5. Confirme quaisquer outras alterações (como uma alteração de nome de arquivo) e pressione Salvar .
   

Isso criará um tamanho de arquivo significativamente reduzido para o seu documento PDF. No entanto, você pode ver uma queda na qualidade, especialmente se o documento contiver imagens.

Se isso for um problema, talvez seja necessário considerar outros métodos para compactar um PDF.

Alternativas de terceiros para reduzir o tamanho dos arquivos PDF no Mac

Embora o Preview ofereça o melhor método integrado para reduzir o tamanho de um arquivo PDF no Mac, existem outras opções de terceiros que você pode experimentar. Por exemplo, o Adobe Acrobat Pro DC oferece a opção de reduzir o tamanho do arquivo PDF durante o processo de salvamento.

No entanto, se você estiver procurando uma alternativa gratuita, poderá usar uma ferramenta gratuita no site da Adobe que permite compactar PDFs online.

A ferramenta Adobe Compress PDF é simples de usar — ​​basta pressionar Selecionar um arquivo no site e localizar o arquivo PDF. Depois de carregar o arquivo, selecione um nível de qualidade ( Baixo, Médio ou Alto ) e pressione Compactar .

O arquivo será carregado nos servidores da Adobe, compactado e depois devolvido a você como download. No entanto, aconselhamos usar esse serviço apenas para arquivos não confidenciais . Se o arquivo contiver dados pessoais, recomendamos usar o método de visualização acima ou usar outra ferramenta de terceiros, como o Adobe Acrobat.

Criando documentos PDF menores no Mac

Usando as etapas acima, você pode reduzir rapidamente o tamanho de um arquivo PDF em um Mac. Você também pode considerar o tamanho do documento desde o início, reduzindo o número de ativos (como imagens) em um documento antes de salvá-lo como PDF .

Se você ainda estiver com dificuldades para compartilhar seu documento, considere usar uma solução de armazenamento em nuvem como o Dropbox . Você pode então carregar seus arquivos e compartilhá-los como um link, facilitando a distribuição de seus arquivos para amigos, familiares ou colegas online.