Como sincronizar o Google Agenda com o Outlook

O Google continua lançando novos aplicativos e recursos. Se combinado com o Outlook, você tem praticamente todas as ferramentas necessárias para acompanhar as coisas. Um ótimo recurso do Google é o Google Agenda, mas um ótimo recurso do Outlook também é o calendário. Graças ao Google, podemos combinar os dois e ter tudo o que queremos. O aplicativo Google Sync permite que você use seu Google Agenda de maneira muito semelhante à maneira como você usa o IMAP para e-mail. Não há mais aquela bobagem de “O que acontece no Outlook permanece no Outlook”.

Depois de instalar o aplicativo Google Sync, você poderá ver todos os seus compromissos e eventos do Outlook em qualquer lugar a partir do seu Google Agenda. Computação em nuvem no seu melhor, certo? Acho que alguém no Google fez algo aqui e eu mencionei que o programa é gratuito? Excelente notícia! Ok, vamos trabalhar na sincronização desses dois titãs do calendário.

Observação: o Google Calendar Sync é compatível com Windows XP (32 bits), Windows Vista (32 e 64 bits) e, após testá-lo, sim, funciona com o Windows 7. Além disso, o Google Sync App sincronizará apenas seus calendários primário e padrão; calendários secundários estão sem sorte. Se alguém testar isso com o Outlook 2010, deixe uma nota abaixo, pois ainda não tive a chance de testá-lo com o Outlook 2010.

Antes de começar, feche o Microsoft Outlook .

Como sincronizar o calendário do Outlook com o Google

Passo 1.

Faça download do Google Sync [ em http://www.google.com/sync/pc.html ]

Passo 2.

Execute o Assistente de Instalação ; é muito rápido e bastante autoexplicativo; vamos seguir em frente... nada para ver aqui.

Etapa 3.

Depois de concluir a instalação, é hora de configurar o aplicativo Sync.  Digite seu endereço de e- mail do Google e sua senha . Agora você tem que escolher como deseja sincronizar. Aqui estão as diferenças entre as três opções.

• Bidirecional : seu Outlook e o calendário principal do Google estão vinculados no quadril. Quaisquer alterações feitas em qualquer calendário aparecerão diretamente em ambos os calendários. Todos os eventos de calendário existentes serão sincronizados com cada calendário também.
• Google unidirecional: os eventos do Google são copiados para o calendário do Outlook. Os eventos do Outlook não serão copiados para o Google.
• Microsoft unidirecional: os eventos do Outlook são copiados para o seu calendário do Google. Os eventos do Google não serão copiados para o Outlook.

Não se esqueça de definir com que frequência você deseja que seus calendários sejam sincronizados! Clique em Salvar para iniciar a sincronização.

Tudo feito! Se você escolher a opção de 2 vias, agora todos os eventos em qualquer calendário serão sincronizados entre si.

Se você achar que a sincronização está demorando muito, você pode sincronizar manualmente seus calendários clicando com o botão direito do mouse no ícone do calendário na bandeja do sistema. O menu de contexto do aplicativo de sincronização deve aparecer e você pode clicar em Sincronizar para iniciar uma sincronização manual. Se você quiser interromper as sincronizações do dia, basta abrir o mesmo menu, mas clicar em Sair.

Dúvidas, Comentários? Deixe um comentário abaixo ou junte-se a nós em nosso Fórum da Comunidade de Suporte Técnico Gratuito.