Como usar o novo suplemento FindTime da Microsoft para Outlook

O Garage Team da Microsoft lançou um novo add-in para o Microsoft Outlook Personal Information Manager, tornando mais fácil encontrar tempo para marcar uma reunião com colegas. Uma atividade comum em todas as organizações, agendar uma reunião geralmente envolve vasculhar o Calendário do Outlook para encontrar os horários disponíveis. Com FindTime, ele faz a maior parte do trabalho para você. Vamos dar uma olhada na instalação e configuração.

Antes de instalar:

• Deve estar executando o Outlook 2013 ou posterior
• Ter uma conta do Office 365 – não é necessário para o participante.
• Feche o Outlook antes de instalar

Acesse https://findtime.microsoft.com/  para instalá-lo.

Entre com sua conta do Office 365 e aguarde enquanto o suplemento é instalado.

Após a conclusão da instalação, inicie o Microsoft Outlook e escreva uma nova mensagem. Clique em Suplementos para Office na Faixa de Opções e, em seguida, em FindTime.

Se você não vir, verifique se está conectado à sua conta do Office 365 . Notei que não apareceu inicialmente. Para verificar, clique em Arquivo > Conta do Office > Alternar conta e insira suas credenciais. Em seguida, reinicie o Outlook e aguarde enquanto suas configurações são sincronizadas e tente adicionar o suplemento FindTime.

Quando aparecer, clique no botão Vincular agora e entre na sua conta da Microsoft novamente quando solicitado.

Aguarde enquanto FindTime procura por horários adequados. Em seguida, escolha a duração da sua reunião na caixa de listagem. Você pode configurar a reunião com base na disponibilidade ou no horário. Quando FindTime encontrar um horário adequado, clique em uma das opções disponíveis e, em seguida, clique em Avançar.

Escolha a sua localização; neste caso, selecionei o Skype, mas você pode escolher um local físico, se desejar. Em seguida, clique em Inserir no e-mail quando terminar, aguarde enquanto seu convite é criado.

Você verá seu convite com seu organizador, duração, local e opções disponíveis para o destinatário escolher. Se você quiser fazer alterações, clique no botão Opções de edição no painel de tarefas FindTime.

Devo admitir, é um pouco complicado no começo, mas torna mais fácil marcar reuniões, eliminando a parte tediosa de agendar e fazer arranjos. Além de oferecer suporte ao Outlook da área de trabalho, você também pode usar o Outlook Web.