O Garage Team da Microsoft lançou um novo add-in para o Microsoft Outlook Personal Information Manager, tornando mais fácil encontrar tempo para marcar uma reunião com colegas. Uma atividade comum em todas as organizações, agendar uma reunião geralmente envolve vasculhar o Calendário do Outlook para encontrar os horários disponíveis. Com FindTime, ele faz a maior parte do trabalho para você. Vamos dar uma olhada na instalação e configuração.
Antes de instalar:
Acesse https://findtime.microsoft.com/ para instalá-lo.
Entre com sua conta do Office 365 e aguarde enquanto o suplemento é instalado.
Após a conclusão da instalação, inicie o Microsoft Outlook e escreva uma nova mensagem. Clique em Suplementos para Office na Faixa de Opções e, em seguida, em FindTime.
Se você não vir, verifique se está conectado à sua conta do Office 365 . Notei que não apareceu inicialmente. Para verificar, clique em Arquivo > Conta do Office > Alternar conta e insira suas credenciais. Em seguida, reinicie o Outlook e aguarde enquanto suas configurações são sincronizadas e tente adicionar o suplemento FindTime.
Quando aparecer, clique no botão Vincular agora e entre na sua conta da Microsoft novamente quando solicitado.
Aguarde enquanto FindTime procura por horários adequados. Em seguida, escolha a duração da sua reunião na caixa de listagem. Você pode configurar a reunião com base na disponibilidade ou no horário. Quando FindTime encontrar um horário adequado, clique em uma das opções disponíveis e, em seguida, clique em Avançar.
Escolha a sua localização; neste caso, selecionei o Skype, mas você pode escolher um local físico, se desejar. Em seguida, clique em Inserir no e-mail quando terminar, aguarde enquanto seu convite é criado.
Você verá seu convite com seu organizador, duração, local e opções disponíveis para o destinatário escolher. Se você quiser fazer alterações, clique no botão Opções de edição no painel de tarefas FindTime.
Devo admitir, é um pouco complicado no começo, mas torna mais fácil marcar reuniões, eliminando a parte tediosa de agendar e fazer arranjos. Além de oferecer suporte ao Outlook da área de trabalho, você também pode usar o Outlook Web.
Abra o Outlook para a Web no seu navegador.
Selecione Nova mensagem para abrir um novo e-mail.
À direita dos botões Enviar e Descartar , selecione o botão de reticências (…) e selecione Obter suplementos.
Pesquise o complemento FindTime .
Observação: se você não conseguir acessar suplementos ou FindTime, seu administrador pode ter desativado seu acesso. Entre em contato com seu administrador para obter mais informações.
Para usar o aplicativo, clique no botão de reticências (…) novamente em uma mensagem e selecione LocalizarHora.
Abra o Outlook.
Vá para Página inicial > Obter suplementos .
Pesquise o complemento FindTime .
Observação: se você não conseguir acessar suplementos ou FindTime, seu administrador pode ter desativado seu acesso. Entre em contato com seu administrador para obter mais informações.
Selecione Adicionar.
Agora você verá a Enquete de resposta do FindTime com reunião na Página inicial< uma guia i=4> .
Os administradores de locatários podem instalar o FindTime para seus usuários do Microsoft 365 para empresas usando as etapas em 'Implantar um suplemento do Office usando o centro de administração'. seção no seguinte artigo: Implantar suplementos no centro de administração do Microsoft 365
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