Como usar o recurso de classificação personalizada no Microsoft Excel

O Microsoft Excel fornece ferramentas úteis para analisar e revisar seus dados. Você pode usar filtros para localizar dados rapidamente e formatação condicional para destacar dados específicos. Outra ferramenta útil é o recurso de classificação embutido no Excel.

Você pode classificar os dados em ordem alfabética com um simples clique. Mas se você quiser classificar usando um valor, uma cor ou várias colunas, confira a classificação personalizada.

Abra a classificação personalizada no Excel

A ferramenta de classificação personalizada está disponível na versão desktop do Excel no Windows e no Mac. E foi adicionado ao Excel para a Web em meados de 2021. Funciona da mesma maneira, não importa qual versão você esteja usando. Então, abra sua planilha no Excel e vamos começar.

1. Selecione os dados que você deseja classificar.
2. Vá para a guia Página inicial e clique em Classificar e filtrar na seção Edição da faixa de opções.
3. Escolha Classificação personalizada na lista suspensa.

Isso exibe a caixa Classificar onde você configura as opções que deseja usar.

Use a classificação personalizada no Excel

Começaremos com uma classificação personalizada simples usando apenas um nível.

1. Se seu intervalo de dados tiver cabeçalhos, marque a caixa no canto superior direito. Isso exibe esses cabeçalhos nas opções de classificação de colunas.
2. Escolha a coluna pela qual você deseja Classificar . Lembre-se de que todos os dados em sua seleção serão classificados, não apenas essa coluna.
3. Selecione o que você deseja classificar . Você pode escolher entre o ícone Valores da Célula, Cor da Célula, Cor da Fonte ou Formatação Condicional.
4. Escolha a Ordem para a classificação. Essa lista suspensa será ajustada dependendo da opção Classificar em que você selecionar. Por exemplo, se você escolher Valores de Célula, poderá escolher A a Z, Z a A ou uma Lista Personalizada. Mas se você escolher uma cor de célula ou fonte, você escolherá a cor e a exibirá na parte superior ou inferior.
5. Quando terminar, clique em OK para aplicar a classificação aos seus dados.

Como você pode ver aqui, classificamos nossa coluna Shoes por Cell Color e decidimos exibir essas células no topo.

Use opções adicionais de classificação personalizada

Você notará opções adicionais para sua classificação personalizada na parte superior da janela Classificar. Se você deseja realizar uma classificação detalhada, essas são as ferramentas que você deseja usar.

Vários níveis

Para classificar usando mais de uma coluna, preencha as seções Classificar por, Classificar em e Ordenar. Em seguida, clique em Adicionar nível no canto superior esquerdo. Agora você pode adicionar as mesmas opções para a próxima coluna pela qual deseja classificar.

Quando você usa uma classificação multinível, o Excel classifica os dados de acordo com os níveis configurados na janela. Por exemplo, em nossa configuração, o Excel classificará por sapatos e, em seguida, jaquetas usando uma cor de célula para ambos.

Se você continuar a adicionar mais níveis à classificação, poderá alterar a ordem dos níveis. Selecione um nível e use as setas Mover para cima e Mover para baixo para organizar os níveis de classificação.

Para remover um nível da classificação personalizada, selecione-o e clique em Excluir nível .

Outra opção é copiar um nível existente e fazer um pequeno ajuste nele. Selecione o nível e clique em Copiar Nível . Aqui, copiamos nosso nível de Jaquetas e decidimos classificar por Valores de Célula.

Mais opções

Mais uma maneira de usar a classificação personalizada é ajustar a diferenciação entre maiúsculas e minúsculas e a orientação. Clique no botão Opções na barra de ferramentas. Você pode então marcar a caixa para Sensível a maiúsculas e minúsculas e escolher entre Classificar de cima para baixo ou Classificar da esquerda para a direita . Clique em OK para aplicar as opções à classificação personalizada.

Classifique para identificar seus dados no Excel

Ao classificar seus dados, você poderá identificar os dados exatos que está procurando com mais facilidade. E você pode fornecer essa visualização classificada para outras pessoas que revisam sua planilha.

Para saber mais, dê uma olhada nestas dicas úteis do Microsoft Excel .