10 Petua Slack Hebat

Adakah anda baru menggunakan Slack atau cuba memaksimumkan alat? Di sini, anda temui sepuluh petua pantas untuk bermula dengan Slack, memastikan ia kekal dalam organisasi anda dan memaksimumkan faedahnya. Tidak, ini bukan senarai komprehensif tentang perkara yang perlu dilakukan dan tidak boleh dilakukan, tetapi senarai sepuluh teratas ini seharusnya membantu anda bermula, sekurang-kurangnya.

©Shutterstock/Rawpixel.com

Balas dengan segera kepada permintaan, soalan dan maklum balas pengguna baharu

Pada asasnya, Slack bukan alat individu; ia adalah satu kumpulan . Ramai pekerja akan mempunyai soalan yang sah tentang menggunakan Slack di organisasi anda. Orang lain akan membuat cadangan tentang cara menggunakan Slack secara berbeza atau lebih baik.

Jangan abaikan atau, lebih teruk lagi, secara refleks menolak idea tersebut. Balas maklum balas dengan segera. Anda akan mendapat lebih banyak perbatuan daripada Slack apabila lebih ramai orang di firma anda menggunakannya.

Lihat analisis Slack secara kerap

Anda boleh menggunakan Slack untuk melihat ahli dan saluran ruang kerja yang paling dan paling kurang aktif. Berkenaan dengan pengguna, anda boleh melihat dengan mudah bilangan mesej yang telah dihantar oleh setiap pengguna serta hari mereka aktif. (Melakukan ini bukan tanpa melanggar privasi ahli; anda tidak boleh membaca mesej mereka.)

Sebagai contoh, YYZ melancarkan Slack setahun yang lalu. Pada masa itu, Geddy hanya menyiarkan empat mesej di dalamnya. Lebih-lebih lagi, Slack mengira bahawa dia hanya aktif sehari. Dilengkapi dengan maklumat ini dan bergantung pada pekerjaan tertentu, anda mungkin tidak semestinya mahu menunjukkan pintu kepadanya. Sebaiknya tepuk bahunya dan bercakap dengannya tentang sebab dia tidak kelihatan di Slack. Mungkin sesuatu yang lebih mendalam sedang berlaku di tempat kerja atau di rumah.

Bersabarlah dengan pekerja baharu di Slack

Pekerja baharu mungkin terharu cuba menggunakan bahan selama setahun dalam sekumpulan saluran. Adalah tidak masuk akal untuk mengharapkan mereka mencerna beribu-ribu mesej, dokumen, keputusan dan kandungan dalam saluran awam dalam masa seminggu selepas memulakan kerja mereka.

Pekerja baharu sebaiknya pergi ke sorotan setiap saluran untuk melihat perbincangan yang paling penting.

Tetapkan Slack sebagai medium lalai untuk komunikasi dalaman

Untuk mendapatkan yang terbaik untuk wang anda, kaedah komunikasi lalai untuk organisasi, kumpulan atau jabatan hendaklah Slack. Pasti, Slack mungkin tidak masuk akal apabila menghantar mesej kepada pekerja di syarikat yang berbeza. Dalam alam semesta Slack, idea bahawa, dalam dinding mana-mana syarikat tertentu, Fernando dari kewangan secara rutin menghantar e-mel kepada Max dalam pemasaran adalah tidak masuk akal.

Tekankan lobak merah Slack lebih daripada batangnya

"Nak" hampir selalu mengalahkan "terpaksa." Jika pekerja memberi anda statik tentang menggunakan Slack, tekankan yang pertama dahulu dan yang terakhir hanya jika perlu.

Nantikan apl Slack baharu

Apl produktiviti baharu tiba sepanjang masa. Setiap bulan atau lebih, lihat Direktori Apl Slack untuk melihat perkara yang telah dikeluarkan oleh pembangun tchotchkes baharu. Anda boleh bertaruh bahawa beberapa yang baharu patut diterokai.

Beritahu ahli Slack yang terlalu bersemangat untuk meredakannya

Tiada siapa yang suka mulut yang kuat atau troll . Ramai orang telah bekerja dengan knuckleheads yang sentiasa mempunyai perkataan terakhir pada rantaian e-mel. Anda mungkin pernah bertemu dengan beberapa orang yang tidak dapat meninggalkannya dengan cukup baik.

Pekerja yang negatif atau agresif boleh bertindak sebagai pembuli pada Slack dan tidak menggalakkan orang lain menggunakannya. Tingkah laku ini boleh menjadi sangat menyusahkan apabila pekerja baharu menyertai dan organisasi mula menggunakan Slack.

Jika seseorang melampaui batas, adalah penting untuk mengurangkan arah aliran itu dengan segera. Perselisihan faham dengan seseorang secara terbuka adalah baik, tetapi permusuhan secara terang-terangan dan komen yang tidak sesuai tidak boleh diterima dalam mana-mana persekitaran — dan itu termasuk ruang kerja Slack.

Publikasikan status dan ketersediaan anda dalam Slack

Sama seperti dengan mesej e-mel di luar pejabat (OOO), anda tidak mahu orang mengharapkan mendengar daripada anda dalam Slack apabila anda bersnorkeling di Belize atau di luar grid. Beritahu pengguna lain ketersediaan status anda.

Cuba Slack sebelum anda membelinya

Malangnya, sesetengah rakan sekerja anda mungkin tidak berkongsi semangat anda untuk Slack. Lagipun, tiada teknologi menggunakan kadar penggunaan 100 peratus, dan Slack tidak terkecuali. Sebelum menunggu pengurusan mendaftar untuk pelan premium seluruh syarikat, pertimbangkan untuk mengambil versi Percuma Slack untuk berputar dengan kumpulan, pasukan atau jabatan anda.

Ketahui masa untuk mematikan Slack

Anda mungkin merasa aneh untuk menamatkan senarai petua Slack ini dengan memberitahu anda untuk berhenti menggunakannya. Anda membaca dengan betul, walaupun. Anda tidak mahu menjadi hamba kepada mana-mana alat — dan itu sudah tentu termasuk Slack. Mari kita memimpin di sini dari mantera syarikat yang ringkas dan menyegarkan Slack: Bekerja keras dan pulang ke rumah.

Senarai ini sama sekali tidak komprehensif. Slack mempunyai banyak fungsi hebat dan mesra pengguna. Jangan ragu untuk meneroka!