10 Büyük Gevşeme İpuçları

Slack'te yeni misiniz veya aracı en üst düzeye çıkarmaya mı çalışıyorsunuz? Burada, Slack'i kullanmaya başlamak, onu kuruluşunuzda kalıcı kılmak ve faydalarını en üst düzeye çıkarmak için on hızlı ipucu bulacaksınız. Hayır, yapılması ve yapılmaması gerekenlerin kapsamlı bir listesi değil, ancak bu ilk on liste en azından başlamanıza yardımcı olacaktır.

©Shutterstock/Rawpixel.com

Yeni kullanıcıların isteklerine, sorularına ve geri bildirimlerine anında yanıt verin

Temel olarak, Slack bireysel bir araç değildir; bir gruptur . Birçok çalışanın kuruluşunuzda Slack kullanımıyla ilgili meşru soruları olacaktır . Diğerleri, Slack'in nasıl farklı veya daha iyi kullanılacağı konusunda önerilerde bulunacak.

Bu fikirleri görmezden gelmeyin veya daha da kötüsü refleks olarak reddetmeyin. Geri bildirime anında yanıt verin. Slack'i firmanızda daha fazla kişi kullandığında, Slack'ten daha fazla yol alırsınız.

Slack analitiğini düzenli olarak görüntüleyin

En çok ve en az aktif çalışma alanı üyelerini ve kanallarını görüntülemek için Slack'i kullanabilirsiniz. Kullanıcılarla ilgili olarak, her kullanıcının gönderdiği mesaj sayısını ve aktif günlerini kolayca görebilirsiniz. (Bunu yapmak üyelerin mahremiyetini ihlal etmez, mesajlarını okuyamazsınız.)

Örneğin, YYZ bir yıl önce Slack'i kullanıma sundu. Bu süre zarfında Geddy, içine sadece dört mesaj gönderdi. Üstelik Slack, sadece bir gündür aktif olduğunu hesaplıyor. Bu bilgiyle ve yaptığı işe bağlı olarak, ona kapıyı göstermek istemeyebilirsiniz. En iyisi onun omzuna dokunmak ve onunla neden Slack'te görünmez olduğu hakkında konuşmak. Belki işte ya da evde daha derin bir şeyler oluyor.

Slack'te yeni işe alınanlarla hafifçe adım atın

Yeni çalışanlar , bir grup kanalda bir yıllık malzemeyi tüketmeye çalışırken bunalıma girebilir. İşe başladıktan sonraki bir hafta içinde halka açık kanallardaki binlerce mesajı, belgeyi, kararı ve içeriği sindirmelerini beklemek mantıksız.

Yeni çalışanlar, en önemli tartışmaları görmek için her bir kanalın öne çıkan bölümlerine gitse iyi olur.

Dahili iletişim için varsayılan ortam olarak Slack'i kurun

Paranızın karşılığını en iyi şekilde almak için bir kuruluş, grup veya departman için varsayılan iletişim yöntemi Slack olmalıdır. Elbette Slack, farklı şirketlerdeki çalışanlara mesaj gönderirken bir anlam ifade etmeyebilir. Slack evreninde, herhangi bir şirketin duvarları içinde finanstan Fernando'nun rutin olarak Max'e pazarlama konusunda e-posta göndermesi fikri saçma.

Slack'in havuçlarını çubuklarından daha fazla vurgulayın

“İstemek” neredeyse her zaman “zorunlu”yu yener. Çalışanlar size Slack'i kullanma konusunda statik veriyorsa, önce ilkini ve ikincisini yalnızca gerekirse vurgulayın.

Yeni Slack uygulamalarına göz kulak olun

Her zaman yeni üretkenlik uygulamaları gelir. Her ay ya da öylesine, yeni tchotchkes geliştiricilerinin neler yayınladığını görmek için Slack App Directory'de dolaşın. Bazı yenilerinin keşfedilmeye değer olacağına bahse girebilirsiniz.

Aşırı coşkulu Slack üyelerine sesini kısmalarını söyleyin

Kimse gürültülü bir ağızdan veya bir trolden hoşlanmaz . Birçok kişi, bir e-posta zincirinde her zaman son sözü söylemek zorunda olan aptallarla çalıştı. Muhtemelen yeterince yalnız bırakamayan birkaç insanla tanışmışsınızdır.

Negatif veya agresif bir çalışan, Slack'te zorbalık yapabilir ve diğerlerini Slack'i kullanmaktan caydırabilir. Bu davranış, yeni çalışanlar katıldığında ve kuruluşlar Slack'i kullanmaya başladığında özellikle zahmetli olabilir.

Birisi çizgiyi aşarsa, tomurcuktaki trendi yakalamak zorunludur. Biriyle kamuya açık bir şekilde saygılı bir anlaşmazlık iyidir, ancak düpedüz düşmanlık ve uygunsuz yorumlar hiçbir ortamda kabul edilemez - ve buna Slack çalışma alanı da dahildir.

Durumunuzu ve müsaitlik durumunuzu Slack'te duyurun

Ofis dışında e-posta (OOO) mesajında ​​olduğu gibi, Belize'de şnorkelle yüzerken veya şebekenin hemen dışında Slack'te insanların sizden haber almasını istemezsiniz. Diğer kullanıcıların durumunuzun uygun olduğunu bilmesini sağlayın.

Satın almadan önce Slack'i deneyin

Ne yazık ki, bazı meslektaşlarınız Slack'e olan coşkunuzu paylaşmayabilir. Ne de olsa hiçbir teknoloji yüzde 100 benimseme oranına sahip değildir ve Slack bir istisna değildir. Yönetimin şirket çapında bir premium plana kaydolmasını beklemeden önce, grubunuz, ekibiniz veya departmanınızla birlikte Slack'in Ücretsiz sürümünü kullanmayı düşünün.

Slack'i ne zaman kapatacağınızı bilin

Bu Slack ipuçları listesini, kullanmayı bırakmanızı söyleyerek bitirmeyi tuhaf bulabilirsiniz. Doğru okudun ama. Herhangi bir aracın kölesi olmak istemezsiniz - ve buna kesinlikle Slack dahildir. Burada Slack'in özlü ve canlandırıcı şirket mantrasından yola çıkalım: Çok çalış ve eve git.

Bu liste hiçbir şekilde kapsamlı değildir. Slack, birçok harika işlevselliğe sahiptir ve kullanıcı dostudur. Keşfetmekten çekinmeyin!