Distingerea între AutoCorrect și AutoText va face mai rapid și mai ușor să utilizați Word.
Întrebare: Tocmai am făcut upgrade la Word 2007 și acum nu găsesc setarea Completare automată. Toate intrările automate s-au pierdut în timpul trecerii la Word 2007. Versiunea pe care o folosesc este Acasă și Student. Vreau o semnătură care să apară automat când introduc primele 4 litere ale numelui meu. Așa că am mers la AutoCorrect și am tastat NMH, dar nu a avut niciun efect. Ma puteti ajuta sa rezolv aceasta problema?
Răspuns : Distincția dintre AutoText (numele corect al funcției pe care o apelați Auto Complete) și AutoCorrect este o problemă foarte importantă. Corectarea automată este utilizată atunci când ați terminat de tastat o anumită bucată de text (de exemplu, un spațiu, un punct sau un alt semn). Intrările AutoText apar într-un balon explicativ pe măsură ce tastați; Apăsați Enter pentru a finaliza sugestia sugerată. Deci (de exemplu), tastând 3 caractere din numele tău și apoi apăsând Enter, funcția AutoText va insera numele tău complet.
Problema este că în Word 97, ceea ce se aplică AutoText este doar pentru date – stilul englezesc „wedn” sau „febr”. Potrivit Microsoft, această nouă caracteristică Building Blocks este superioară altor stiluri de text. Pentru a vedea această caracteristică, faceți clic pe fila Inserare din Panglică, faceți clic pe Părți rapide în panoul Text și faceți clic pe Organizator bloc de construcție . Fiecare intrare din această matrice reprezintă text sau formatare pe care le puteți invoca tastând un nume și apăsând F3 . Ați scris greșit numele, dar puteți în continuare să reformatați documentul în loc să vă introduceți numele.
Se pare că Microsoft dorește să utilizați AutoCorrect în loc de AutoText, care acum dispare. Cu toate acestea, prima provocare este găsirea opțiunilor de corecție automată. Faceți clic pe butonul rotund Office din stânga sus și faceți clic pe butonul Opțiuni Word din partea de jos a ferestrei care apare. Acum faceți clic pe Verificare în lista din stânga și faceți clic pe butonul Opțiuni de corectare automată . Creați o intrare de corecție automată pentru a înlocui primele 3 caractere ale numelui dvs. cu un nume complet. Trebuie să vă amintiți să introduceți un spațiu după el în loc să apăsați Enter așa cum ați făcut înainte.