Foi de calcul Google vă permite să organizați, să editați și să analizați diferite tipuri de informații folosind foi de calcul. În acest articol, veți afla despre diferite moduri de utilizare a foilor de calcul și despre cum să navigați în interfața Foi de calcul Google. Veți învăța, de asemenea, modalități de bază de a lucra cu celule și conținutul celulelor, inclusiv cum să selectați celule, să inserați conținut și să copiați și să lipiți celule.
Lucruri de știut despre Foi de calcul Google
Foi de calcul Google este o aplicație de calcul bazată pe web care vă permite să stocați și să organizați diferite tipuri de informații, la fel ca Microsoft Excel. Deși Google Sheets nu oferă toate funcțiile avansate ale Excel, este ușor să creați și să editați foi de calcul simple până la complexe.
Deși s-ar putea să credeți că foile de calcul sunt folosite doar de anumite persoane pentru a analiza numere și date complexe, ele pot fi folosite de fapt pentru o varietate de sarcini de zi cu zi. Indiferent dacă începeți un buget, un plan de grădină, creați facturi sau orice altceva la care vă puteți gândi, foile de calcul sunt o modalitate excelentă de a organiza informațiile.
Cum se creează o nouă foaie de calcul Google
1. În Google Drive, faceți clic pe Nou și selectați Foi de calcul Google din meniul derulant.
2. Foaia de calcul va apărea într-o nouă filă de browser.
3. Pentru a denumi foaia de calcul, găsiți și selectați Foaia de calcul fără titlu în partea de sus a paginii. Introduceți un nume pentru foaia de calcul, apoi apăsați Enter.
4. Foaia de calcul va fi redenumită.
5. Ori de câte ori trebuie să vizualizați sau să editați foaia de calcul, o puteți accesa din nou din Google Drive, unde va fi salvată automat.
Este posibil să observați că nu există un buton de salvare. Acest lucru se datorează faptului că Google Drive utilizează o funcție de salvare automată, care salvează automat și imediat fișierele pe măsură ce le editați.
Interfață Foi de calcul Google
Pentru a utiliza și edita foi de calcul, trebuie să fii familiarizat cu interfața Foi de calcul Google.
Cunoștințe de bază despre celule (celule)
Fiecare foaie de calcul este formată din mii de dreptunghiuri, numite celule. O celulă este intersecția unui rând și a unei coloane. Coloanele sunt identificate prin litere (A, B, C), în timp ce rândurile sunt identificate prin numere (1, 2, 3).
Fiecare celulă are propriul nume - cunoscut și ca adresă de celulă - în funcție de coloanele și rândurile sale. În acest exemplu, celula selectată intersectează coloana C și rândul 10 , deci adresa celulei este C10. Observați că titlurile de rând și de coloană ale celulei devin mai întunecate pe măsură ce celula este selectată.
De asemenea, puteți selecta mai multe celule simultan. Un grup de celule se numește interval. În loc de o adresă de celule, vă veți referi la un interval de celule folosind adresele de celule ale primei și ultimei celule din intervalul de celule, separate prin două puncte. De exemplu, un interval care include celulele A1, A2, A3, A4 și A5 ar fi scris ca A1:A5.
În imaginile de mai jos, sunt selectate două intervale de celule diferite:
Interval de celule A2:A8
Interval de celule A2:B8
Înțelegeți conținutul celulei
Orice informații pe care le introduceți în foaia de calcul vor fi stocate într-o celulă. Fiecare celulă poate conține mai multe tipuri diferite de conținut, inclusiv text, formate, formule și funcții.
Cum se selectează celulele
Pentru a introduce sau edita conținutul celulei, mai întâi trebuie să selectați celula.
1. Faceți clic pe o celulă pentru a o selecta.
2. O casetă albastră va apărea în jurul celulei selectate.
De asemenea, puteți selecta celule folosind tastele săgeți de pe tastatură.
Cum se selectează o serie de celule
Uneori poate doriți să selectați un grup/gamă mai mare de celule.
1. Faceți clic și trageți mouse-ul până când toate celulele pe care doriți să le selectați sunt evidențiate.
2. Eliberați mouse-ul pentru a selecta intervalul de celule dorit.
Cum să inserați conținutul celulei
1. Selectați celula dorită.
2. Introduceți conținut în caseta selectată, apoi apăsați Enter. Conținutul va apărea în celulă și bara de formule. De asemenea, puteți introduce și edita conținutul celulelor în bara de formule.
Cum să ștergeți conținutul celulei
1. Selectați celula pe care doriți să o ștergeți.
2. Apăsați tasta Ștergere sau Backspace de pe tastatură. Conținutul celulei va fi șters.
Cum să copiați și să lipiți celule
Este ușor să copiați ceea ce a fost introdus în foaia de calcul și să îl lipiți în alte celule.
1. Selectați celulele pe care doriți să le copiați.
2. Apăsați Ctrl + C (Windows) sau Command + C (Mac) de pe tastatură pentru a copia celulele.
3. Selectați celula sau celulele în care doriți să lipiți conținutul copiat. Celulele copiate vor avea acum o casetă în jurul lor.
4. Apăsați Ctrl + V (Windows) sau Command + V (Mac) de pe tastatură pentru a lipi celulele.
Cum să tăiați și să lipiți celule
Spre deosebire de copierea și lipirea (care copiază conținutul celulelor), tăierea și lipirea mută conținutul între celule.
1. Selectați celulele pe care doriți să le tăiați.
2. Apăsați Ctrl + X (Windows) sau Command + X (Mac) de pe tastatură pentru a tăia celulele. Conținutul celulei va rămâne în locația sa inițială până când celulele sunt lipite.
3. Selectați celula sau celulele pe care doriți să le lipiți.
4. Apăsați Ctrl + V (Windows) sau Command + V (Mac) de pe tastatură pentru a lipi celulele.
Uneori doriți doar să copiați și să lipiți unele părți din conținutul unei celule. În aceste cazuri, puteți utiliza opțiunea Lipire specială. Faceți clic pe Editați în meniul barei de instrumente, plasați cursorul peste Lipire specială și selectați opțiunea de lipire dorită din meniul derulant.
Cum să trageți și să plasați celule
În loc să tăiați și să lipiți, puteți glisa și plasa celulele pentru a le muta conținutul.
1. Selectați o celulă, apoi treceți cursorul peste marginea exterioară a celulei albastre. Cursorul se va schimba într-o pictogramă de mână.
2. Faceți clic și trageți celula în locația dorită.
3. Eliberați mouse-ul pentru a arunca caseta.
Cum se folosește mânerul de umplere
Pot exista momente când doriți să copiați conținutul unei celule în mai multe alte celule din foaia de calcul. Puteți copia și lipi conținut în fiecare celulă, dar această metodă va consuma mult timp. În schimb, puteți utiliza mânerul de umplere pentru a copia și a lipi rapid conținut dintr-o celulă în orice altă celulă din același rând sau coloană.
1. Selectați celula pe care doriți să o utilizați. Un pătrat mic - numit mâner de umplere - va apărea în colțul din dreapta jos al celulei.
2. Plasați cursorul peste mânerul de umplere. Cursorul se va schimba într-o cruce neagră.
3. Faceți clic și trageți mânerul de umplere în celulele dorite. În jurul celulelor va apărea o linie punctată neagră.
4. Eliberați mouse-ul pentru a completa celulele selectate.
Utilizați mânerul de umplere pentru a continua o secvență
Mânerul de umplere poate fi folosit și pentru a continua o secvență. Ori de câte ori conținutul unui rând sau al unei coloane urmează o ordine secvențială - cum ar fi numerele (1, 2, 3) sau zile (luni, marți, miercuri) - mânerul de umplere va ghici ce ar trebui să se întâmple. urmează în serie. În exemplul de mai jos, mânerul de umplere este folosit pentru a extinde un șir de dată într-o coloană.
Doriți să aplicați formatarea alb-negru documentului dvs.? Vrei să încerci stilul de linie (simplu) setat în Word. Instrucțiunile de mai jos vă pot ajuta.
SmartArt vă permite să transmiteți informații grafic în loc să utilizați doar text. Mai jos este un tutorial despre crearea graficelor SmartArt în Word 2016. Consultați-l!
Când partajați un document Word, probabil că nu doriți să includeți informații personale sensibile sau doriți ca alții să vă editeze fișierul documentului. Din fericire, Word 2016 are funcții integrate pentru a ajuta la verificarea și protejarea documentelor. Vă rugăm să urmați articolul de mai jos pentru a vedea detalii despre cum să o faceți.
Când vi se cere cineva să verificați sau să editați un document pe hârtie, va trebui să utilizați un pix roșu pentru a evidenția cuvintele scrise greșit și pentru a adăuga comentarii lângă el. Cu toate acestea, cu documentele Word, puteți utiliza funcțiile Urmăriți modificările și Comentariile pentru a face acest lucru. Astăzi, LuckyTemplates vă va arăta cum să utilizați aceste două caracteristici în Word 2016!
Anul trecut, Microsoft a achiziționat LinkedIn pentru 26 de miliarde de dolari, promițând că va combina această rețea socială de căutare de locuri de muncă cu suita Office. Iar rezultatul este aici.
Casete de text Casetele de text pot fi utile pentru a atrage atenția cititorilor asupra unui anumit text. Consultați cum să inserați Text Box și WordArt în Word 2013!
Puteți adăuga o varietate de forme textului documentului, inclusiv săgeți, înștiințări/dialoguri, pătrate, stele și forme de diagramă. Vă rugăm să consultați desenele și cum să creați efecte pentru desene în Word 2013!
Formatarea imaginilor în Word nu este dificilă. Puteți formata stilul imaginii ca oval și nu numai. Iată ce trebuie să știți despre formatarea imaginilor în Word.
De fiecare dată când utilizați Word, vă faceți adesea griji cu privire la greșelile de tastare sau la scrierea cu o gramatică incorectă (dacă utilizați engleza sau alte limbi), cu toate acestea, nu vă faceți griji deloc, deoarece Word oferă o serie de funcții de verificare - inclusiv Gramatica și corectorul ortografic - vă ajută creați documente profesionale, fără erori.
IMPORTXML este o funcție utilă de procesare a datelor în Foi de calcul Google. Mai jos este cum să utilizați IMPORTXML pentru a automatiza procesul de import de date în Foi de calcul Google.
