Foi de calcul Google (partea 9): sortați și filtrați datele

Foi de calcul Google vă permite să analizați și să lucrați cu o cantitate semnificativă de date. Pe măsură ce adăugați mai mult conținut în foaia de calcul, organizarea informațiilor în cadrul acesteia devine extrem de importantă. Foi de calcul Google vă permite să vă reorganizați datele prin sortarea și aplicarea de filtre. Puteți sorta datele sortându-le alfabetic sau numeric sau puteți aplica filtre pentru a restrânge datele și a ascunde unele dintre ele.

În această lecție, veți învăța cum să vă organizați mai bine datele și conținutul foii de calcul. De asemenea, veți învăța cum să filtrați datele pentru a afișa numai informațiile de care aveți nevoie.

Tipuri de clasificare

Când sortați datele, este important să decideți mai întâi dacă doriți ca sortarea să se aplice întregii foi de lucru sau unei zone selectate.

Sortarea după foaie organizează toate datele într-o foaie de calcul după coloană. Informațiile înrudite pe fiecare rând sunt salvate împreună atunci când se aplică sortarea. În imaginea de mai jos, coloana Nume a fost sortată pentru a afișa numele clienților în ordine alfabetică. Informațiile despre adresa fiecărui client au fost salvate cu numele corespunzător.

Sortarea după interval sortează datele într-un interval de celule, ceea ce poate fi util atunci când lucrați cu o foaie de lucru care conține multe tabele. Sortarea unui interval nu va afecta alt conținut din foaia de lucru.

Cum se organizează o fișă de lucru

Exemplul ar sorta lista de clienți în ordine alfabetică pe baza numelui de familie. Pentru ca sortarea să funcționeze corect, foaia de lucru trebuie să includă un rând de antet, care este folosit pentru a identifica numele fiecărei coloane. Rândul antetului va fi înghețat, astfel încât etichetele antetului nu vor fi incluse în sortare.

1. Faceți clic pe Vizualizare și plasați cursorul peste Înghețare. Selectați un rând din meniul care apare.

2. Rândul antetului este înghețat. Decideți ce coloană va fi sortată, apoi faceți clic pe o celulă din coloană.

3. Faceți clic pe Date și selectați Sort Sheet by column, AZ (crescător) sau Sort Sheet by column, ZA (descrescător) . De exemplu, vom alege Sort Sheet by column, AZ .

4. Foaia va fi sortată în funcție de selecția dvs.

Cum se sortează un interval

Exemplul ar selecta un subtabel în formularul de comandă de tricouri pentru a sorta cantitatea de cămăși comandată în funcție de clasă.

1. Selectați intervalul de celule pe care doriți să le sortați. De exemplu, vom selecta intervalul de celule G3:H6.

2. Faceți clic pe Date și selectați Sort range din meniul drop-down.

3. Apare caseta de dialog Sortare . Selectați coloana pe care doriți să o sortați.

4. Selectați crescător sau descendent. De exemplu, vom alege descendent (ZA). Apoi faceți clic pe Sortare.

5. Intervalul va fi sortat în funcție de selecția dvs. (în exemplu, datele au fost sortate în ordine descrescătoare după coloana Comenzi ).

Cum se creează filtre

Exemplul ar aplica un filtru la foaia de jurnal a dispozitivului pentru a afișa numai laptopurile și proiectoarele disponibile pentru achiziție. Pentru ca sortarea să funcționeze corect, foaia de lucru trebuie să includă un rând de antet, care este folosit pentru a identifica numele fiecărei coloane. Rândul antetului va fi fixat, astfel încât etichetele antetului nu vor fi incluse în filtru.

1. Faceți clic pe Vizualizare și plasați cursorul peste Înghețare. Selectați un rând din meniul care apare.

2. Faceți clic pe orice celulă care conține date.

3. Faceți clic pe butonul Filtru.

4. O săgeată verticală va apărea în fiecare antet de coloană.

5. Faceți clic pe săgeata derulantă pentru coloana pe care doriți să o filtrați. Exemplul ar filtra coloana B pentru a vedea numai anumite tipuri de dispozitive.

6. Faceți clic pe Clear pentru a șterge toate verificările.

7. Selectați datele pe care doriți să le filtrați, apoi faceți clic pe OK. De exemplu, vom selecta Laptop și Proiector pentru a vedea numai aceste tipuri de dispozitive.

8. Datele vor fi filtrate, ascunzând temporar orice conținut care nu corespunde criteriilor. În exemplu, sunt afișate doar laptopul și proiectorul.

Aplicați mai multe filtre

Filtrele sunt cumulative, ceea ce înseamnă că puteți aplica mai multe filtre pentru a vă ajuta să vă restrângeți rezultatele. Exemplul și-a filtrat foaia pentru a afișa laptopuri și proiectoare, acum vrea să o restrângă și mai mult pentru a afișa doar laptopurile și proiectoarele care au fost testate în august.

1. Faceți clic pe săgeata derulantă pentru coloana pe care doriți să o filtrați. Exemplul va adăuga un filtru la coloana D pentru a vizualiza informațiile după dată.

2. Bifați sau debifați casetele în funcție de datele pe care doriți să le filtrați, apoi faceți clic pe OK. Exemplul ar deselecta totul, cu excepția lunii august.

3. Se va aplica noul filtru. În exemplu, foaia este acum filtrată pentru a afișa doar laptopurile și proiectoarele care au fost testate în august.

Dacă colaborați cu alții pe o foaie de lucru, puteți crea o vizualizare de filtru. Crearea filtrelor de vizualizare vă permite să filtrați datele fără a afecta opiniile altor persoane asupra datelor; afectează doar propria ta perspectivă. De asemenea, vă permite să denumiți vizualizări și să salvați mai multe vizualizări. Puteți crea o vizualizare de filtru făcând clic pe săgeata derulantă de lângă butonul Filtru.

Cum să eliminați toate filtrele

Faceți clic pe butonul Filtru și foaia de calcul va reveni la forma inițială.