Ghid complet pentru Word 2013 (Partea 2): Cum să creați noi și să deschideți documente existente

Cum să creați fișiere Word pe un computer nu este dificil. Următoarele sunt instrucțiuni detaliate despre cum să creați fișiere noi în Word .

Dacă vrei să faci muncă de birou, trebuie să ai abilități de procesare a textului sau să știi să folosești un software specializat de editare a documentelor.

În prezent, există multe opțiuni gratuite pentru tine, cum ar fi Google Docs, WPS Writer..., cu toate acestea, Microsoft Word este încă cel mai popular.

Se poate spune că Microsoft Word este un pionier în domeniul aplicațiilor software de birou, specializat în procesarea și editarea documentelor la cele mai importante companii din lume. Chiar dacă a fost lansat pentru prima dată, nu a ieșit niciodată „demodat” și este încă foarte popular. Acest lucru se datorează faptului că Microsoft știe cum să îmbunătățească produsele pentru a „reține” clienții.

Microsoft Word oferă toate funcțiile de editare de birou necesare, de la editarea conținutului, alinierea, alegerea stilului fontului, ajustarea dimensiunii textului până la inserarea de link-uri și imagini... Utilizarea Microsoft Word nu este dificilă. Mai jos sunt instrucțiuni detaliate despre cum să creați fișiere Word pe computer și să deschideți fișierele existente.

• Word 2013: Instrucțiuni pentru utilizarea conturilor Microsoft și OneDrive
• Ghid complet pentru Word 2013 (Partea 1): Sarcini de bază în Word

Fișierele Word se numesc documente. Ori de câte ori începeți un nou proiect în Word, va trebui să creați un document nou, care poate fi un document nou sau un document șablon . În plus, trebuie să știți și cum să deschideți un document existent pe un computer desktop sau laptop.

Cititorii pot consulta pașii pentru a crea și deschide documente în Word în videoclipul de mai jos:

I. Pentru a crea un document nou:

Când începeți un nou proiect în Word, primul pas este să deschideți un document nou, gol:

1. Selectați fila Fișier . Va apărea vizualizarea în culise .

2. Selectați Nou , apoi faceți clic pe Document gol .

3. Va apărea un document gol.

II. Deschideți un document existent

Pe lângă crearea unui document nou, va trebui adesea să deschideți un document existent pe care l-ați salvat anterior.

1. Navigați la vizualizarea în culise , apoi faceți clic pe Deschidere .

2. Selectați Computer , apoi faceți clic pe Răsfoire . Sau puteți selecta OneDrive ( cunoscut anterior ca SkyDrive ) pentru a deschide fișierele stocate pe OneDrive.

3. Acum apare pe ecran caseta de dialog Deschidere , navigați și selectați documentul, apoi faceți clic pe Deschidere .

• Dacă ați deschis recent expunerea de diapozitive dorită, puteți căuta documente recente în loc să căutați fișierul .

Word 2013 vă permite, de asemenea, să deschideți fișiere PDF existente ca documente editabile. Acest lucru este foarte util atunci când doriți să modificați un fișier PDF.

III. Fixați un document

Dacă lucrați și utilizați adesea un document, puteți fixa acel document în vizualizarea Backstage pentru un acces mai rapid.

1. Navigați la vizualizarea în culise , apoi faceți clic pe Deschidere .

2. Va apărea o listă de documente editate recent. Plasați cursorul peste documentul pe care doriți să îl fixați, apoi faceți clic pe indicatorul de lângă document. Faceți clic pe pictograma pungă .

3. Documentul respectiv va fi fixat în lista de documente recente ( Documente recente ) până când îl anulați. Pentru a anula fixarea unui document, dați clic din nou pe pictograma de fixare.

• În plus, puteți fixa dosarele în vizualizarea Backstage pentru acces rapid. Din vizualizarea Backstage , faceți clic pe Deschidere și navigați la folderul pe care doriți să îl fixați, apoi faceți clic pe pictograma PIN.

IV. Utilizați șabloane

Șabloanele sunt proiectate și există înaintea documentelor, utilizatorii pot folosi șabloane pentru a crea rapid un document nou. Șabloanele includ adesea formate și modele personalizate , ceea ce vă poate economisi timp și efort atunci când deschideți un nou proiect.

Creați un document nou din șablon

1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise.

2. Apoi, selectați Nou . În acest moment, sub opțiunea Document gol , va apărea o serie de șabloane .

3. Puteți alege orice șablon pentru previzualizare.

4. O previzualizare a șablonului va apărea pe ecran împreună cu informații suplimentare despre cum să utilizați șablonul.

5. Faceți clic pe Creare pentru a utiliza șablonul selectat.

6. Va apărea un document nou cu șablonul pe care l-ați selectat .

• În plus, puteți, de asemenea, să răsfoiți șabloane după categorie sau să utilizați bara de căutare pentru a găsi ceva mai specific.

Este important să rețineți că nu toate șabloanele sunt create de Microsoft . Multe șabloane sunt create de furnizori terți și chiar de utilizatori individuali, așa că unele șabloane pot funcționa mai bine decât altele.

V. Modul de compatibilitate

În unele cazuri, trebuie să lucrați cu documente create pe versiuni anterioare de Microsoft Word, cum ar fi Word 2010 sau Word 2007. La deschiderea acestor documente, acestea vor fi afișate în Modul de compatibilitate .

Modul de compatibilitate dezactivează unele caracteristici specifice, astfel încât să puteți accesa comanda doar pentru a găsi programul folosit pentru a crea documentul. De exemplu, dacă deschideți un document creat în Word 2007, puteți utiliza numai filele și comenzile găsite în Word 2007.

În imaginea de mai jos, puteți vedea cum Modul de compatibilitate poate afecta comenzile disponibile. Deoarece documentul din panoul din stânga este deschis în Modul de compatibilitate, sunt afișate numai comenzile disponibile în Word 2007.

Pentru a ieși din modul de compatibilitate, va trebui să convertiți documentul în versiunea curentă. Cu toate acestea, dacă colaborați cu persoane care au acces doar la versiunile inițiale ale Word, cel mai bine este să lăsați documentul în Modul de compatibilitate, astfel încât formatarea să nu se schimbe.

DEOARECE. Convertiți un document

Dacă doriți să accesați toate caracteristicile din Word 2013, puteți converti documentul în formatul de fișier 2013.

• Notă : Conversia fișierelor poate provoca unele modificări ale aspectului original al documentului.

1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise.

2. Navigați și selectați comanda Convert .

3. Acum va apărea o casetă de dialog pe ecran. Faceți clic pe OK pentru a confirma actualizarea fișierului.

4. Documentul va fi convertit în cel mai recent format de fișier.

Vedeți mai multe: Truc pentru a ascunde și afișa bara de instrumente Panglică în Word 2013

A te distra!