Când creați un document nou în Word, va trebui să știți cum să-l salvați, astfel încât să îl puteți accesa și edita mai târziu. Ca și în cazul versiunilor anterioare de Word, puteți salva cu ușurință fișiere pe computer. În plus, dacă doriți, puteți salva fișiere în serviciul cloud folosind OneDrive .
Puteți chiar să exportați și să partajați documente direct din Word .
Vizionați mai multe videoclipuri: instrucțiuni despre cum să salvați și să partajați documente Word
OneDrive a fost cunoscut anterior ca SkyDrive . În esență, nu există nimic diferit în modul în care funcționează OneDrive - este doar un nume nou dat unui serviciu existent. În următoarele câteva luni, este posibil să mai vedeți SkyDrive în unele produse Microsoft.
A. Salvați și salvați ca
Word oferă utilizatorilor două opțiuni pentru a salva orice fișier: Salvare și Salvare ca. În general, aceste două opțiuni funcționează în mod similar, cu doar câteva diferențe importante de setări.
I. Salvați un document
Ori de câte ori deschideți un proiect nou sau faceți unele modificări în documentul Word, cel mai important este să salvați documentul. Stocarea documentelor din timp și în mod regulat vă ajută să nu vă mai faceți griji cu privire la pierderea documentelor. În plus, trebuie să acordați atenție locației în care este salvat documentul, astfel încât să puteți găsi și deschide documentul mai ușor.
1. Navigați și selectați comanda Salvare din bara de instrumente Acces rapid .
2. Dacă salvați fișierele pentru prima dată, fereastra Salvare ca se va afișa în vizualizarea Backstage .
3. Următorul pas pe care trebuie să-l faceți este să alegeți o locație pentru a salva fișierul și a denumi fișierul . Faceți clic pe Răsfoire pentru a alege o locație pentru a salva fișierul pe computer sau puteți face clic pe OneDrive pentru a salva fișierul pe OneDrive.
4. Acum va apărea caseta de dialog Salvare ca. Selectați locația în care doriți să salvați documentul.
5. Denumiți fișierul și apoi faceți clic pe Salvare .
6. Documentul va fi salvat. Puteți face clic din nou pe comanda Salvare pentru a salva editările pe document. În plus, puteți accesa comanda Salvare apăsând combinația de taste Ctrl + S .
II. Utilizați Salvare ca pentru a face o copie
Dacă doriți să salvați documentul ca altă copie, păstrând originalul, puteți crea o copie . De exemplu, dacă fișierul dvs. se numește Raport vânzări , puteți salva o copie ca Raport vânzări 2 și puteți edita liber documentul pe noua versiune, lăsând intact originalul.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe comanda Salvare ca din vizualizarea Backstage. Și urmați aceiași pași ca atunci când salvați un fișier, alegând o locație pentru a salva fișierul și denumind noul fișier.
III. Schimbați locația implicită de salvare a fișierului
Dacă nu doriți să utilizați OneDrive , deoarece OneDrive este selectat ca locație de stocare implicită, puteți schimba locația de stocare implicită la Computer .
1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise.
2. Faceți clic pe Opțiuni .
3. Pe ecran se va afișa caseta de dialog Opțiuni Word . Selectați Salvare în panoul din stânga, apoi bifați caseta de lângă opțiunea Salvare implicită pe computer. Faceți clic pe OK și locația implicită de stocare va fi schimbată.
B. Recuperare automată
Word 2013 va salva automat documentul într-un folder temporar în timp ce utilizați documentul Word. Dacă uitați din greșeală să salvați modificările aduse documentului sau dacă Word se blochează, puteți restaura fișierul folosind AutoRecover .
Folosind AutoRecover:
1. Deschideți Word 2013. Dacă se găsește o versiune salvată automat a fișierului, panoul Recuperare document va apărea în panoul din stânga.
2. Faceți clic pe Deschidere pentru a deschide fișierele disponibile. Și documentele dumneavoastră vor fi restaurate.
În mod implicit, Word se va salva automat la fiecare 10 minute . Dacă editați un document pentru mai puțin de 10 minute, este posibil ca Word să nu creeze o versiune salvată automat.
C. Documente de export
În mod implicit, documentele Word vor fi salvate în format de fișier .docx . Cu toate acestea, în unele cazuri, poate fi necesar să utilizați alte formate de fișiere, cum ar fi documente PDF sau Word 97-2003 . Cel mai simplu mod este să exportați documentul din Word în alte formate de fișiere disponibile.
I. Exportați documente ca fișiere PDF
Exportarea documentului dvs. ca document Adobe Acrobat , cunoscut și ca fișier PDF, este utilă în special în cazul partajării unui fișier cu orice utilizator care nu folosește Word. Un fișier PDF va permite destinatarului să vizualizeze - dar nu să editeze - conținutul documentului.
1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise.
2. Selectați Export și apoi selectați Creare PDF/XPS .
3. Acum va apărea pe ecran caseta de dialog Salvare ca. Selectați locația în care doriți să salvați documentul exportat, dați-i numele dorit și apoi faceți clic pe Publicare .
În mod implicit, Word exportă toate paginile din document. Dacă doriți doar să exportați pagina curentă, faceți clic pe Opțiuni în caseta de dialog Salvare ca . Va apărea caseta de dialog Opțiuni. Selectați Pagina curentă ( pagina curentă ), apoi faceți clic pe OK pentru a finaliza.
Dacă doriți să editați un fișier PDF, Word vă permite să convertiți un fișier PDF într-un document editabil . Vă rugăm să consultați articolul nostru Cum să convertiți fișiere PDF în Word simplu, fără erori de font pentru a afla mai multe.
II. Exportați documente în alte formate de fișiere
În plus, puteți, de asemenea, să exportați documente în alte formate de fișiere, cum ar fi documente Word 97-2003, în cazul în care doriți să partajați cu alți utilizatori care folosesc versiuni mai vechi de Word, sau în fișierul .txt dacă documentul este text simplu .
1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise.
2. Selectați Export , apoi selectați Schimbare tip fișier .
3. Alegeți un format de fișier, apoi faceți clic pe Salvare ca.
4. Pe ecran va apărea caseta de dialog Salvare ca. Alegeți orice locație în care doriți să salvați documentul exportat, dați-i un nume și apoi faceți clic pe Salvare .
În plus, puteți utiliza și meniul derulant Salvare ca tip : din caseta de dialog Salvare ca pentru a salva documente în diferite formate de fișiere.
D. Partajarea documentelor
Word 2013 permite utilizatorilor să partajeze și să colaboreze cu ușurință la documente folosind OneDrive. Anterior, dacă doreai să partajați un fișier cu un alt utilizator, trebuia să atașați acel document într-un e-mail. Deși convenabil, acest sistem creează, de asemenea, mai multe versiuni ale aceluiași fișier, ceea ce este dificil de organizat.
Când partajați un document din Word 2013, le permiteți altora să acceseze exact același fișier. Acest lucru vă permite dvs. și persoanelor cărora le partajați să editați același document fără a fi nevoie să urmăriți mai multe versiuni.
Pentru a partaja un document, primul pas pe care trebuie să-l faceți este să îl salvați pe OneDrive .
Partajați documente:
1. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise, apoi faceți clic pe Partajare .
2. O fereastră de Partajare va apărea pe ecran . Faceți clic pe orice opțiune de Partajare pentru a vă partaja documentul.
Vezi mai multe: Cum se instalează vietnameză pentru suita Microsoft Office 2013
A te distra!
Doriți să aplicați formatarea alb-negru documentului dvs.? Vrei să încerci stilul de linie (simplu) setat în Word. Instrucțiunile de mai jos vă pot ajuta.
SmartArt vă permite să transmiteți informații grafic în loc să utilizați doar text. Mai jos este un tutorial despre crearea graficelor SmartArt în Word 2016. Consultați-l!
Când partajați un document Word, probabil că nu doriți să includeți informații personale sensibile sau doriți ca alții să vă editeze fișierul documentului. Din fericire, Word 2016 are funcții integrate pentru a ajuta la verificarea și protejarea documentelor. Vă rugăm să urmați articolul de mai jos pentru a vedea detalii despre cum să o faceți.
Când vi se cere cineva să verificați sau să editați un document pe hârtie, va trebui să utilizați un pix roșu pentru a evidenția cuvintele scrise greșit și pentru a adăuga comentarii lângă el. Cu toate acestea, cu documentele Word, puteți utiliza funcțiile Urmăriți modificările și Comentariile pentru a face acest lucru. Astăzi, LuckyTemplates vă va arăta cum să utilizați aceste două caracteristici în Word 2016!
Anul trecut, Microsoft a achiziționat LinkedIn pentru 26 de miliarde de dolari, promițând că va combina această rețea socială de căutare de locuri de muncă cu suita Office. Iar rezultatul este aici.
Casete de text Casetele de text pot fi utile pentru a atrage atenția cititorilor asupra unui anumit text. Consultați cum să inserați Text Box și WordArt în Word 2013!
Puteți adăuga o varietate de forme textului documentului, inclusiv săgeți, înștiințări/dialoguri, pătrate, stele și forme de diagramă. Vă rugăm să consultați desenele și cum să creați efecte pentru desene în Word 2013!
Formatarea imaginilor în Word nu este dificilă. Puteți formata stilul imaginii ca oval și nu numai. Iată ce trebuie să știți despre formatarea imaginilor în Word.
De fiecare dată când utilizați Word, vă faceți adesea griji cu privire la greșelile de tastare sau la scrierea cu o gramatică incorectă (dacă utilizați engleza sau alte limbi), cu toate acestea, nu vă faceți griji deloc, deoarece Word oferă o serie de funcții de verificare - inclusiv Gramatica și corectorul ortografic - vă ajută creați documente profesionale, fără erori.
IMPORTXML este o funcție utilă de procesare a datelor în Foi de calcul Google. Mai jos este cum să utilizați IMPORTXML pentru a automatiza procesul de import de date în Foi de calcul Google.
