Interfața Word 2016 este destul de simplă și ușor de obișnuit. Mai jos sunt detalii despre cum să utilizați Word 2016, secțiunea panglică pentru începători .
Panglica este un element de interfață cu utilizatorul introdus de Microsoft în Microsoft Office 2007. Este situat sub Bara de instrumente Acces rapid și Bara de titlu. Include 7 file: Acasă, Inserare, Aspect pagină, Referințe, Mailing, Revizuire și Vizualizare. Fiecare filă are un grup specific de comenzi asociate. Vă oferă acces rapid la comenzile comune de care aveți nevoie pentru a finaliza sarcinile.
Partea 1: Introducere
Microsoft Word 2016 este o aplicație de procesare a textului care vă permite să creați o varietate de documente, inclusiv scrisori, CV-uri și multe alte documente. În articolul de mai jos, LuckyTemplates vă va arăta cum să navigați prin interfața Word și să utilizați câteva caracteristici importante ale Word 2016, cum ar fi Panglică , Bara de instrumente Acces rapid și Vizualizarea în culise .
În plus, cititorii pot viziona mai jos un videoclip de prezentare generală a noilor funcții din Word 2016:
Dacă nu aveți programul de instalare Office 2016, îl puteți descărca și instala aici .
1. Familiarizați-vă cu Word 2016
Word 2016 este similar cu Word 2013 și Word 2010. Dacă ați folosit oricare dintre aceste două versiuni de Word, atunci când utilizați Word 2016 veți simți că este destul de similar. Cu toate acestea, dacă sunteți un utilizator nou al Word sau dacă aveți multă experiență în utilizarea versiunilor vechi de Word, vă va lua ceva timp să vă obișnuiți cu interfața Word 2016.
2. Interfața Word 2016
Prima dată când deschideți Word, va apărea și va apărea pe ecran fereastra Ecran de pornire. Aici vei putea crea un document nou, vei alege un șablon și vei putea accesa documentele editate recent. Din ecranul de pornire, navigați și selectați Document gol pentru a accesa interfața Word.
Partea 2: Lucrul cu mediul Word
La fel ca și alte versiuni, Word 2016 continuă să folosească funcții precum Panglică și Bara de instrumente Acces rapid - unde veți găsi comenzi pentru a efectua sarcini și operațiuni simple pe Word, precum și vizualizarea în culise.
I. Panglică
Word folosește un sistem Ribbon cu file și nu mai folosește meniuri tradiționale ca înainte. Panglica conține multe file și puteți găsi aceste file în partea de sus a ferestrei interfeței Word.
Fiecare filă conține multe grupuri legate de comenzi. De exemplu, grupul Font din fila Acasă conține comenzi de formatare a textului pentru documentele dvs. text.
În plus, alte grupuri au o pictogramă săgeată mică în colțul din dreapta jos. Când faceți clic pe pictograma săgeată, vor fi afișate multe opțiuni diferite.
1. Afișați și ascundeți Panglica
Dacă simțiți că Panglica ocupă prea mult spațiu pe ecran, puteți face câțiva pași pentru a ascunde Panglica. Pentru a face acest lucru, faceți clic pe pictograma săgeată Opțiuni de afișare a panglicii din colțul din dreapta sus al Panglicii, apoi selectați o opțiune descriptivă din meniul derulant:
- Ascundere automată panglică : afișați automat documentul în modul ecran complet și ascundeți complet Panglica. Pentru a afișa Panglica, faceți clic pe comanda Expand Ribbon din colțul de sus al ecranului.
- Afișare file : Această opțiune ascunde toate comenzile din grup atunci când utilizatorul nu le folosește, dar filele sunt încă afișate. Pentru a afișa Panglica, faceți clic pe o filă.
- Afișare file și comenzi : Această opțiune maximizează Panglica. Toate filele și comenzile vor fi în continuare vizibile. Cu toate acestea, în mod implicit, această opțiune va fi ascunsă prima dată când deschideți Word.
2. Utilizați funcția Spuneți-mi
Dacă întâmpinați probleme în a găsi comenzile pe care doriți să le utilizați, funcția Spuneți-mi vă poate ajuta să faceți acest lucru. Această caracteristică funcționează similar cu o bară de căutare obișnuită: introduceți opțiunea pe care doriți să o căutați, iar pe ecran va apărea o listă de opțiuni. Puteți utiliza comenzi direct din meniu fără a căuta pe Panglică.
3. Adăugați fila Dezvoltator la panglica din Microsoft Word
Fila Dezvoltator din Microsoft Word și Excel oferă acces la o serie de caracteristici avansate, cum ar fi controale de formulare, macrocomenzi și suplimente. În mod implicit, Microsoft ascunde această filă, dar o puteți afișa după cum urmează:
Ce puteți face cu fila Dezvoltator din aplicațiile Microsoft Office?
Puteți folosi fila Dezvoltator din Microsoft Office pentru a face lucruri cum ar fi să creați formulare care pot fi completate în Word, să creați și să înregistrați macrocomenzi pentru a automatiza sarcinile repetitive și pentru a proteja documentele de editare.
Creați formulare care se pot completa folosind fila Dezvoltator din Microsoft Word
Puteți folosi Microsoft Word pentru a crea formulare pe care utilizatorii le pot completa pe computer, fără a fi nevoie să le tipăriți pe hârtie. Poate doriți să obțineți feedback cu privire la o întâlnire la serviciu sau doriți să aflați ce mâncare le-a plăcut oamenilor la un eveniment pe care îl găzduiți, trebuie doar să accesați secțiunea Comenzi din fila Dezvoltator din Word pentru a adăuga liste derulante, casete de selectare și casete, text, chiar și blocuri de construcție.
Creați și înregistrați macrocomenzi utilizând fila Dezvoltator din Word și Excel
Macro-urile din Word și Excel oferă o modalitate ușoară de automatizare a sarcinilor repetitive, economisind timp. Utilizați secțiunea Cod din fila Dezvoltator pentru a înregistra macrocomenzi în Word sau Excel sau pentru a scrie macrocomenzi personalizate cu VBA.
De exemplu, puteți utiliza macrocomenzi pentru a trimite e-mailuri din Excel sau pentru a integra date Excel într-un document Word.
II. Bara de acces rapid
Situată chiar pe Panglică, Bara de instrumente Acces rapid vă permite, de asemenea, să accesați comenzi comune fără a fi nevoie să selectați o filă. În mod implicit, Bara de instrumente Acces rapid afișează comenzi precum Salvare , Anulare și Refacere , dar puteți adăuga mai multe comenzi dacă doriți.
1. Adăugați comenzi în Bara de instrumente Acces rapid
Pentru a adăuga comenzi la Bara de instrumente Acces rapid, urmați pașii de mai jos:
1. Faceți clic pe pictograma săgeată în colțul din dreapta al Barei de instrumente Acces rapid.
2. Selectați comanda pe care doriți să o adăugați în meniu.
3. Și comanda va fi adăugată la Bara de instrumente Acces rapid.
III. rigla
Rigla este situată chiar în colțul din stânga sus al documentului. Această caracteristică facilitează ajustarea preciziei documentului. Dacă doriți, puteți ascunde rigla pentru a deschide spațiul pe ecran.
1. Afișați sau ascundeți Riglă
1. Faceți clic pe fila Vizualizare .
2. Bifați caseta de lângă Riglă pentru a afișa sau ascunde Rigla.
IV. Vedere în culise
Backstage View vă oferă opțiuni pentru a salva, deschide un fișier, imprima și partaja documente. Pentru a accesa Backstage View, faceți clic pe fila Fișier din Panglică.
V. Măriți și micșorați pagina de editare Word 2016
Word are disponibile un număr de opțiuni de vizualizare a documentelor pe care le puteți utiliza pentru a schimba stilul de afișare a documentului. Puteți alege să vizualizați documentul în modul Citire , Aspect de imprimare sau Aspect Web .
Opțiunile de vizualizare sunt destul de utile în unele cazuri, mai ales dacă doriți să vă imprimați documentele. În plus, puteți mări sau micșora pentru a facilita citirea documentului.
1. Schimbați vizualizările documentului
Comutarea între diferite vizualizări ale documentului este destul de simplă. Doar navigați și selectați comanda de vizualizare a documentului din colțul din dreapta jos al ferestrei Word și ați terminat.
- Modul de citire: Această opțiune deschide documentul în modul ecran complet. În unele cazuri, folosirea acestei opțiuni va fi destul de utilă, mai ales dacă citiți un număr mare de documente sau pur și simplu previzualizați documentul pentru a verifica erorile de ortografie.
- Aspect de imprimare: Aceasta este opțiunea de vizualizare implicită pe Word. Această opțiune afișează documentul așa cum îl vedeți pe pagina documentului pe care o imprimați.
- Aspect Web: Această opțiune afișează documentul ca pagină web (pagină web), iar această opțiune este utilă în cazul în care utilizați Word pentru a posta conținut online.
2. Măriți și micșorați
Pentru a mări sau a reduce documentul, faceți clic și trageți glisorul de ajustare din colțul din dreapta jos al ferestrei Word. Sau puteți selecta și simbolul (+) sau (-) pentru a mări sau reduce treptat documentul.
Numărul afișat lângă glisor va fi afișat ca procent, iar acel număr se numește nivel de zoom.
DEOARECE. Alte optiuni
1. Deschideți Word 2016 și creați un document gol.
2. Schimbați opțiunile de afișare a panglicii la Afișare file .
3. Utilizați bara de instrumente Acces rapid personalizată, adăugați Nou, Imprimare rapidă și Ortografie și gramatică .
4. În bara Spuneți-mi , introduceți Formă și apăsați Enter .
5. Selectați orice imagine din meniu, apoi faceți dublu clic oriunde în document.
6. Afișați rigla dacă rigla nu este deja afișată.
7. Măriți documentul la 120%.
8. Schimbați vizualizarea documentului la Aspect Web .
9. Odată finalizat, documentul dvs. va arăta ca imaginea de mai jos:
10. Schimbați opțiunea de afișare a panglicii înapoi la Afișare file și comenzi, apoi schimbați Vizualizarea documentului la Aspect de imprimare .
Vă rugăm să urmați și să citiți articolul: Ghid complet pentru Word 2016 (Partea 2): Familiarizarea cu OneDrive în partea următoare.
Consultați mai multe articole de mai jos:
Noroc!
Doriți să aplicați formatarea alb-negru documentului dvs.? Vrei să încerci stilul de linie (simplu) setat în Word. Instrucțiunile de mai jos vă pot ajuta.
SmartArt vă permite să transmiteți informații grafic în loc să utilizați doar text. Mai jos este un tutorial despre crearea graficelor SmartArt în Word 2016. Consultați-l!
Când partajați un document Word, probabil că nu doriți să includeți informații personale sensibile sau doriți ca alții să vă editeze fișierul documentului. Din fericire, Word 2016 are funcții integrate pentru a ajuta la verificarea și protejarea documentelor. Vă rugăm să urmați articolul de mai jos pentru a vedea detalii despre cum să o faceți.
Când vi se cere cineva să verificați sau să editați un document pe hârtie, va trebui să utilizați un pix roșu pentru a evidenția cuvintele scrise greșit și pentru a adăuga comentarii lângă el. Cu toate acestea, cu documentele Word, puteți utiliza funcțiile Urmăriți modificările și Comentariile pentru a face acest lucru. Astăzi, LuckyTemplates vă va arăta cum să utilizați aceste două caracteristici în Word 2016!
Anul trecut, Microsoft a achiziționat LinkedIn pentru 26 de miliarde de dolari, promițând că va combina această rețea socială de căutare de locuri de muncă cu suita Office. Iar rezultatul este aici.
Casete de text Casetele de text pot fi utile pentru a atrage atenția cititorilor asupra unui anumit text. Consultați cum să inserați Text Box și WordArt în Word 2013!
Puteți adăuga o varietate de forme textului documentului, inclusiv săgeți, înștiințări/dialoguri, pătrate, stele și forme de diagramă. Vă rugăm să consultați desenele și cum să creați efecte pentru desene în Word 2013!
Formatarea imaginilor în Word nu este dificilă. Puteți formata stilul imaginii ca oval și nu numai. Iată ce trebuie să știți despre formatarea imaginilor în Word.
De fiecare dată când utilizați Word, vă faceți adesea griji cu privire la greșelile de tastare sau la scrierea cu o gramatică incorectă (dacă utilizați engleza sau alte limbi), cu toate acestea, nu vă faceți griji deloc, deoarece Word oferă o serie de funcții de verificare - inclusiv Gramatica și corectorul ortografic - vă ajută creați documente profesionale, fără erori.
IMPORTXML este o funcție utilă de procesare a datelor în Foi de calcul Google. Mai jos este cum să utilizați IMPORTXML pentru a automatiza procesul de import de date în Foi de calcul Google.
