Cititorii pot consulta articolul: Ghid complet pentru Word 2016 (Partea 1): Familiarizați-vă cu interfața Ribbon aici .
Partea 1: Familiarizați-vă cu OneDrive
Multe funcții noi din Office au ca scop salvarea și partajarea fișierelor online. OneDrive este spațiul de stocare online al Microsoft pe care îl puteți folosi pentru a salva, edita și partaja documentele și alte fișiere.
În plus, puteți accesa OneDrive pe dispozitive precum computere, telefoane mobile sau alte dispozitive pe care le utilizați.
Pentru a începe să utilizați OneDrive, tot ce trebuie să faceți este să configurați un cont Microsoft gratuit (în cazul în care nu aveți deja unul).
Dacă nu aveți un cont Microsoft, puteți consulta pașii pentru a crea un cont Microsoft aici .
Odată ce aveți un cont Microsoft, următorul pas pe care trebuie să-l faceți este să vă conectați la Office. Doar faceți clic pe Conectare în colțul de sus al ferestrei Windows.
1. Beneficiile utilizării OneDrive
După ce v-ați conectat la contul Microsoft, puteți face unele dintre aceste lucruri cu OneDrive:
- Accesați fișierele oriunde: atunci când salvați fișiere pe OneDrive, le puteți accesa de pe orice computer, tabletă sau smartphone conectat. Internet. De asemenea, puteți crea un document text nou pe OneDrive.
- Faceți copii de rezervă pentru fișiere: atunci când stocați fișiere pe OneDrive, vă oferă, de asemenea, un nivel suplimentar de protecție pentru date și fișiere. Dacă ceva nu merge bine pe computer, OneDrive vă va stoca fișierele în siguranță și le puteți accesa.
- Partajați fișiere : puteți partaja cu ușurință fișiere pe OneDrive cu prietenii, rudele și colegii. De asemenea, puteți alege să editați sau doar să citiți fișierele sau nu.
2. Salvați și deschideți fișierele
După conectarea la contul Microsoft, OneDrive va apărea ca opțiune ori de câte ori deschideți sau arhivați un fișier.
În plus, aveți în continuare opțiunea de a stoca fișiere pe computer. Dar stocarea fișierelor pe OneDrive vă permite să le accesați pe orice dispozitiv, altul decât computerul dvs. și vă permite să partajați acele fișiere cu prietenii, rudele și colegii.
De exemplu, când dați clic pe Salvare ca , puteți alege locații de stocare, cum ar fi OneDrive sau Acest PC.
Partea 2: Creați și deschideți documente
1. Introducere
Fișierele Word sunt cunoscute și ca documente. Ori de câte ori deschideți un nou proiect în Word, va trebui să creați un nou document gol sau dintr-un șablon.
Cititorii se pot referi la pașii pentru a crea și deschide documente în Word în videoclipul de mai jos:
2. Creați un document gol
Când începeți un nou proiect în Word, primul pas este să deschideți un document gol.
A. Selectați fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise .
b. Selectați Nou , apoi faceți clic pe Document gol .
c. Acum va apărea un document gol pe ecran.
3. Creați un nou document din Template
Șabloanele sunt proiectate și există înaintea documentelor, utilizatorii pot folosi șabloane pentru a crea rapid un document nou. Șabloanele includ adesea formate și modele personalizate, ceea ce vă poate economisi timp și efort atunci când deschideți un nou proiect.
A. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise , apoi selectați Nou .
b. Acum, sub opțiunea Document necompletat, va apărea o serie de șabloane. Puteți utiliza bara de căutare pentru a găsi anumite șabloane. În exemplul de mai jos căutăm un șablon numit Flyer .
c. Puteți selecta un șablon pentru previzualizare.
d. Și pe ecran va apărea o previzualizare a șablonului. Faceți clic pe Creare pentru a utiliza șablonul selectat.
e. Va apărea un nou document cu șablonul pe care l-ați selectat.
4. Deschideți un document existent
Pe lângă crearea unui document nou, va trebui adesea să deschideți un document existent pe care l-ați salvat anterior.
A. Navigați la vizualizarea în culise , apoi faceți clic pe Deschidere .
b. Selectați acest computer , apoi faceți clic pe Răsfoire . Sau, alternativ, puteți selecta OneDrive pentru a deschide fișierele stocate pe OneDrive.
c. Acum apare caseta de dialog Deschidere pe ecran, navigați și selectați documentul, apoi faceți clic pe Deschidere .
d. Documentul pe care l-ați selectat apare pe ecran.
5. Cum să fixați un document?
Dacă lucrați și utilizați adesea un document, puteți fixa acel document în vizualizarea Backstage pentru un acces mai rapid.
A. Navigați la vizualizarea Backstage , apoi faceți clic pe Deschidere , apoi faceți clic pe Recent .
b. Va apărea o listă de documente editate recent. Plasați cursorul peste documentul pe care doriți să îl fixați, apoi faceți clic pe pictograma de fixare.
c. Documentul respectiv va fi fixat în lista de documente recente până când îl anulezi. Pentru a anula fixarea unui document, dați clic din nou pe pictograma de fixare.
Partea 3: Modul de compatibilitate
În unele cazuri, trebuie să lucrați cu documente create pe versiuni anterioare de Microsoft Word, cum ar fi Word 2010 sau Word 2007. La deschiderea acestor documente, acestea vor fi afișate în Modul de compatibilitate.
Modul de compatibilitate dezactivează unele caracteristici specifice, astfel încât să puteți accesa comanda doar pentru a găsi programul folosit pentru a crea documentul. De exemplu, dacă deschideți un document creat în Word 2007, puteți utiliza numai filele și comenzile găsite în Word 2007.
În imaginea de mai jos puteți vedea cum Modul de compatibilitate poate afecta comenzile disponibile. Și deoarece documentul din panoul din stânga este deschis în Modul de compatibilitate, afișează doar comenzile disponibile în Word 2007.
Pentru a ieși din modul de compatibilitate, va trebui să convertiți documentul în versiunea curentă. Cu toate acestea, dacă colaborați cu persoane care au acces doar la versiuni anterioare de Word, cel mai bine este să lăsați documentul în Modul de compatibilitate, formatarea nu se va schimba.
1. Convertiți un document
Dacă doriți să accesați toate caracteristicile din Word 2016, puteți converti documentul în formatul de fișier 2016.
A. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea Backstage, apoi navigați și selectați comanda Convert .
b. În acest moment, pe ecran va apărea o casetă de dialog. Aici faceți clic pe OK pentru a confirma actualizarea fișierului.
c. Documentul va fi convertit în cel mai recent format de fișier.
Notă:
Convertirea unui fișier poate provoca unele modificări ale aspectului original al documentului.
Partea IV: Salvați și partajați documente
1. Introducere
Când creați un document nou în Word, va trebui să știți cum să salvați documentul pentru acces și editare. În versiunile anterioare de Microsoft Word, puteți salva cu ușurință fișiere pe computer. În plus, dacă doriți, puteți salva fișiere în serviciul cloud folosind OneDrive.
Puteți chiar să exportați și să partajați documente direct din Word.
Urmăriți mai multe instrucțiuni video despre cum să salvați și să partajați documente Word mai jos:
2. Salvați și salvați ca
Word oferă utilizatorilor 2 opțiuni pentru a salva orice fișier: Salvare și Salvare ca. În general, aceste două opțiuni funcționează similar, doar cu câteva setări importante.
- Salvare : Când creați sau editați orice document, veți folosi comanda Salvare pentru a salva modificările. În cele mai multe cazuri, veți folosi această comandă. Când salvați un fișier, primul pas este să denumiți fișierul și să găsiți locația pentru a salva fișierul. După finalizarea procesului de editare, faceți clic pe comanda Salvare pentru a salva fișierul în aceeași locație și cu același nume.
- Salvare ca : Utilizați această comandă pentru a crea o copie a documentului, păstrând în același timp originalul. Și când utilizați comanda Salvare ca , va trebui să îi dați un alt nume și să găsiți o altă locație pentru a salva copia respectivă.
3. Salvați un document
Ori de câte ori deschideți un proiect nou sau faceți unele modificări în documentul Word, cel mai important este să salvați documentul. Salvarea documentelor devreme și adesea vă ajută să nu vă mai faceți griji cu privire la pierderea documentelor. În plus, trebuie să acordați atenție locației în care este salvat documentul, astfel încât să puteți găsi și deschide documentul mai ușor.
A. Navigați și selectați comanda Salvare din bara de instrumente Acces rapid .
b. Dacă salvați fișierele pentru prima dată, fereastra Salvare ca se va afișa în vizualizarea în culise.
c. Următorul pas pe care trebuie să-l faceți este să alegeți o locație pentru a salva fișierul și a denumi fișierul. Faceți clic pe Răsfoire pentru a selecta o locație pentru a salva fișierul pe computer. Sau, alternativ, puteți face clic pe OneDrive pentru a salva fișierul pe OneDrive.
d. Acum va apărea caseta de dialog Salvare ca. Selectați locația în care doriți să salvați documentul.
e. Denumiți fișierul și apoi faceți clic pe Salvare .
f. Documentul va fi salvat. Puteți face clic din nou pe comanda Salvare pentru a salva editările pe document.
De asemenea, puteți accesa comanda Salvare apăsând combinația de taste Ctrl + S .
4. Utilizați Salvare ca pentru a crea o copie
Dacă doriți să salvați documentul ca altă copie, păstrând originalul, puteți crea o copie. De exemplu, dacă fișierul dvs. se numește Raport vânzări , puteți salva o copie ca Raport vânzări 2 și puteți edita liber documentul pe noua versiune, în timp ce originalul rămâne intact.
Pentru a face acest lucru, faceți clic pe comanda Salvare ca din vizualizarea Backstage. Și procedați la fel ca atunci când salvați un fișier, alegeți o locație pentru a salva fișierul și denumiți noul fișier.
5. Schimbați locația implicită de salvare a fișierului
Dacă nu doriți să utilizați OneDrive, deoarece OneDrive este selectat ca locație de stocare implicită, puteți schimba locația de stocare implicită la Acest PC.
A. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise.
b. Faceți clic pe Opțiuni .
c. Pe ecran se va afișa caseta de dialog Opțiuni Word . Selectați Salvare în panoul din stânga, apoi bifați caseta de lângă opțiunea Salvare implicită pe computer , apoi faceți clic pe OK . Și locația implicită de stocare va fi schimbată.
Partea a V-a: Recuperare automată
Word salvează automat documentul într-un folder temporar în timp ce utilizați documentul Word. Dacă uitați din greșeală să salvați modificările aduse documentului sau dacă Word se blochează, puteți restaura fișierul folosind AutoRecover.
Folosind AutoRecover:
A. Deschideți Word. Dacă este detectată o versiune salvată automat a unui fișier, panoul Recuperare document va apărea în panoul din stânga.
b. Faceți clic pentru a deschide fișierele disponibile. Și documentele dumneavoastră vor fi restaurate.
În mod implicit, Word se va salva automat la fiecare 10 minute. Dacă editați un document pentru mai puțin de 10 minute, este posibil ca Word să nu creeze o versiune salvată automat.
Dacă nu vedeți fișierul de care aveți nevoie, puteți răsfoi toate fișierele salvate automat din vizualizarea Backstage . Selectați fila Fișier , apoi faceți clic pe Gestionare versiuni , apoi faceți clic pe Recuperare documente nesalvate .
Partea VI: Documente de export
În mod implicit, documentele Word vor fi salvate în format de fișier .docx. Cu toate acestea, în unele cazuri, poate fi necesar să utilizați alte formate de fișiere, cum ar fi documente PDF sau Word 97-2003. Cel mai simplu mod este să exportați documentul din Word în alte formate de fișiere disponibile.
1. Exportați documentele ca fișiere PDF
Exportarea documentului ca document Adobe Acrobat, cunoscut și ca fișier PDF, este utilă în special dacă partajați un fișier cu orice utilizator care nu folosește Word.
A. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise , apoi selectați Export și apoi selectați Creare PDF/XPS .
b. În acest moment, pe ecran va apărea caseta de dialog Salvare ca. Selectați locația în care doriți să salvați documentul exportat, dați-i numele dorit și apoi faceți clic pe Publicare .
Dacă doriți să editați un fișier PDF, Word vă permite să convertiți un fișier PDF într-un document editabil.
2. Exportați documentul într-un alt format de fișier
În plus, puteți, de asemenea, să exportați documente în alte formate de fișiere, cum ar fi documente Word 97-2003, în cazul în care doriți să partajați cu alți utilizatori care folosesc versiuni mai vechi de Word, sau într-un fișier .txt dacă documentul este text simplu. .
A. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise, selectați Exportați , apoi selectați Modificați tipul fișierului .
b. Alegeți un format de fișier, apoi faceți clic pe Salvare ca.
c. Pe ecran va apărea caseta de dialog Salvare ca. Alegeți orice locație în care doriți să salvați documentul exportat, dați-i un nume și apoi faceți clic pe Salvare .
De asemenea, puteți utiliza meniul derulant Salvare ca tip din caseta de dialog Salvare ca pentru a salva documente în diferite formate de fișiere.
Partea VII: Partajarea documentelor
Word permite utilizatorilor să partajeze și să colaboreze cu ușurință la documente folosind OneDrive. Anterior, dacă doreai să partajați un fișier cu un alt utilizator, trebuia să atașați acel document în e-mail.
Pentru a partaja un document, primul pas pe care trebuie să-l faceți este să îl salvați pe OneDrive.
Partajați documente:
A. Faceți clic pe fila Fișier pentru a accesa vizualizarea în culise , apoi faceți clic pe Partajare .
b. O fereastră de Partajare va apărea pe ecran.
Faceți clic pe orice opțiune de Partajare pentru a vă partaja documentul.
Consultați mai multe articole de mai jos:
Noroc!
Doriți să aplicați formatarea alb-negru documentului dvs.? Vrei să încerci stilul de linie (simplu) setat în Word. Instrucțiunile de mai jos vă pot ajuta.
SmartArt vă permite să transmiteți informații grafic în loc să utilizați doar text. Mai jos este un tutorial despre crearea graficelor SmartArt în Word 2016. Consultați-l!
Când partajați un document Word, probabil că nu doriți să includeți informații personale sensibile sau doriți ca alții să vă editeze fișierul documentului. Din fericire, Word 2016 are funcții integrate pentru a ajuta la verificarea și protejarea documentelor. Vă rugăm să urmați articolul de mai jos pentru a vedea detalii despre cum să o faceți.
Când vi se cere cineva să verificați sau să editați un document pe hârtie, va trebui să utilizați un pix roșu pentru a evidenția cuvintele scrise greșit și pentru a adăuga comentarii lângă el. Cu toate acestea, cu documentele Word, puteți utiliza funcțiile Urmăriți modificările și Comentariile pentru a face acest lucru. Astăzi, LuckyTemplates vă va arăta cum să utilizați aceste două caracteristici în Word 2016!
Anul trecut, Microsoft a achiziționat LinkedIn pentru 26 de miliarde de dolari, promițând că va combina această rețea socială de căutare de locuri de muncă cu suita Office. Iar rezultatul este aici.
Casete de text Casetele de text pot fi utile pentru a atrage atenția cititorilor asupra unui anumit text. Consultați cum să inserați Text Box și WordArt în Word 2013!
Puteți adăuga o varietate de forme textului documentului, inclusiv săgeți, înștiințări/dialoguri, pătrate, stele și forme de diagramă. Vă rugăm să consultați desenele și cum să creați efecte pentru desene în Word 2013!
Formatarea imaginilor în Word nu este dificilă. Puteți formata stilul imaginii ca oval și nu numai. Iată ce trebuie să știți despre formatarea imaginilor în Word.
De fiecare dată când utilizați Word, vă faceți adesea griji cu privire la greșelile de tastare sau la scrierea cu o gramatică incorectă (dacă utilizați engleza sau alte limbi), cu toate acestea, nu vă faceți griji deloc, deoarece Word oferă o serie de funcții de verificare - inclusiv Gramatica și corectorul ortografic - vă ajută creați documente profesionale, fără erori.
IMPORTXML este o funcție utilă de procesare a datelor în Foi de calcul Google. Mai jos este cum să utilizați IMPORTXML pentru a automatiza procesul de import de date în Foi de calcul Google.
