Ghid complet pentru Word 2016 (Partea 5): Utilizarea Căutare și înlocuire

Vă prezentăm Găsiți și înlocuiți

Când lucrați cu un document lung, va fi dificil și cu siguranță va dura mult timp pentru a găsi un anumit cuvânt sau expresie. Word poate căuta automat în documentul dvs. utilizând caracteristica Găsire și vă permite să schimbați rapid cuvinte sau expresii utilizând caracteristica Înlocuire .

Consultați videoclipul de mai jos pentru a înțelege mai multe despre cum să utilizați Găsiți și înlocuiți:

În plus, puteți consulta Ghidul complet pentru Word 2016 (Partea 1, 2 și 3) aici:

• Ghid complet pentru Word 2016 (Partea 1): Familiarizați-vă cu interfața Ribbon
• Ghid complet pentru Word 2016 (Partea 2): Familiarizați-vă cu OneDrive, creați, salvați și partajați documente
• Ghid complet pentru Word 2016 (Partea 3): Familiarizați-vă cu manipularea de bază a textului
• Ghid complet pentru Word 2016 (Partea 4): Formatați textul

1. Găsiți text

În exemplul de mai jos, scriem un raport academic și folosim comanda Find pentru a găsi toate cazurile unui anumit cuvânt.

1. Din fila Acasă , faceți clic pe comanda Găsire . Sau, alternativ, puteți apăsa combinația de taste Ctrl + F .

2. Acum apare un panou de navigare pe ecranul din partea stângă a ecranului.

3. Introduceți textul (cuvântul sau expresia) pe care doriți să îl găsiți în caseta din colțul de sus al panoului de navigare. În exemplul de mai jos puteți vedea cuvintele cheie pe care le-am căutat în document:

4. Dacă textul (cuvântul sau fraza) pe care l-ați căutat se găsește în document, acesta va fi evidențiat cu galben și va apărea o previzualizare a rezultatelor pe panoul de navigare. Sau, alternativ, puteți face clic pe fiecare rezultat al căutării pe unul dintre rezultatele de sub săgeată pentru a sări la acel cuvânt sau text.

5. După ce ați terminat, faceți clic pe pictograma X pentru a închide panoul de navigare. Textul evidențiat va dispărea.

- Pentru a afișa mai multe opțiuni de căutare, faceți clic pe săgeata derulantă de lângă caseta de căutare .

2. Înlocuiește cuvinte sau expresii

Uneori, în unele cazuri, observați că ați făcut greșeli repetate pe tot parcursul documentului - de exemplu, scrierea numelui dvs. trebuie scrisă cu majuscule sau trebuie să schimbați un anumit cuvânt sau expresie.cu un alt cuvânt sau expresie. Apoi puteți utiliza funcția Găsiți și înlocuiți în Word pentru a funcționa rapid. În exemplul de mai jos folosim Find and Replace pentru a schimba numele unui jurnal, deci este abreviat.

1. Din fila Acasă , faceți clic pe comanda Înlocuire . Sau, alternativ, puteți apăsa combinația de taste Ctrl + H .

2. Acum va apărea pe ecran caseta de dialog Găsiți și înlocuiți .

3. Introduceți cuvântul sau expresia pe care doriți să o găsiți în caseta „ Găsiți ce: ”.

4. Introduceți cuvântul sau expresia pe care doriți să o înlocuiți în caseta „ Înlocuiți cu: ”. Apoi faceți clic pe Găsiți următorul .

5. Word va găsi cuvântul sau expresia pe care o introduceți în caseta „ Găsiți ce: ” și evidențiază cuvântul sau expresia cu gri pe document.

6. Examinați cuvântul sau expresia pe care doriți să o înlocuiți. În exemplul de mai jos, expresia pe care o căutăm face parte din titlul articolului și, prin urmare, nu trebuie să o înlocuim. Faceți clic din nou pe Find Next pentru a trece la alte obiecte.

7. Dacă doriți să schimbați cuvinte sau expresii, puteți face clic pe Înlocuire pentru a schimba fiecare cuvânt sau expresie unul câte unul. Sau, ca alternativă, puteți face clic pe Înlocuiți tot pentru a înlocui toate obiectele cuvintelor sau expresiilor din document.

8. Aceste cuvinte sau expresii vor fi înlocuite.

9. Odată finalizat, faceți clic pe Închidere sau Anulare pentru a închide caseta de dialog.

- Pentru a afișa mai multe opțiuni de căutare, faceți clic pe Mai multe în caseta de dialog Găsiți și înlocuiți . Aici puteți configura opțiuni de căutare suplimentare, cum ar fi Potriviți minuscule sau Ignorați punctuația.

Puteți consulta mai multe articole de mai jos:

• 8 sfaturi grozave pentru manipularea coloanelor în Microsoft Word

• Creați rapid o linie punctată (……………) în Microsoft Word

• Completați automat numerele secvențiale și caracterele de pe prima linie în MS Word

Noroc!