Smartsheet 9.1.1
Smartsheet este o platformă de lucru dinamică care vă permite să gestionați proiecte, să creați fluxuri de lucru și să colaborați cu echipa dvs.
Calcularea variației procentuale cu valori negative în Excel
Formula pentru calcularea variației procentuale în Excel funcționează minunat în majoritatea cazurilor. Cu toate acestea, atunci când valoarea de referință este o valoare negativă, formula se defectează.
De exemplu, imaginați-vă că începeți o afacere și așteptați-vă să suferiți o pierdere în primul an. Deci îți oferi un buget negativ de 10.000 USD. Acum imaginați-vă că, după primul an, ați făcut bani, câștigând 12.000 USD. Calcularea variației procentuale dintre venitul real și venitul bugetat vă va oferi –220%. Puteți încerca pe un calculator. 12.000 minus –10.000 împărțit la –10.000 este egal cu –220%.
Cum poți spune că variația ta procentuală este de –220% atunci când în mod clar ai câștigat bani? Ei bine, problema este că, atunci când valoarea de referință este un număr negativ, matematica inversează rezultatele, determinând numerele să arate ciudat. Aceasta este o problemă reală în lumea corporativă, unde bugetele pot fi adesea valori negative.
Soluția este să folosiți funcția ABS pentru a anula valoarea de referință negativă:
=(C4-B4)/ABS(B4)
Figura folosește această formulă în celula E4, ilustrând diferitele rezultate pe care le obțineți când utilizați formula standard de variație procentuală și formula de variație procentuală îmbunătățită.
Funcția ABS din Excel returnează valoarea absolută pentru orice număr pe care îi treceți. Introducerea =ABS(-100) în celula A1 ar returna 100. Funcția ABS, în esență, face din orice număr un număr nenegativ. Utilizarea ABS în această formulă anulează efectul benchmark-ului negativ (bugetul negativ de 10.000 din exemplu) și returnează variația procentuală corectă.
Puteți utiliza în siguranță această formulă pentru toate nevoile dvs. de variație procentuală; funcționează cu orice combinație de numere pozitive și negative.
Calcule alternative pentru modificarea procentuală cu numere negative
Iată câteva modalități de a testa prezența unui număr negativ și de a oferi un rezultat alternativ.
Metoda #1: Niciun rezultat pentru negative
Primul lucru pe care îl putem face este să verificăm dacă unul dintre numere este negativ și apoi să afișăm un text pentru a spune cititorului că nu s-a putut face un calcul de modificare procentuală.
Următoarea formulă face acest lucru cu o funcție IF și funcția MIN.
=IF(MIN(valoare veche, valoare nouă)<=0,"--",(valoare nouă/valoare veche)-1)
Iată cum funcționează formula:
Testul logic al funcției IF (MIN(valoare veche, valoare nouă)<=0) găsește minimul dintre cele două valori și testează dacă valoarea este mai mică sau egală cu zero. Rezultatul va fi fie ADEVĂRAT, fie FALS.
Dacă rezultatul este ADEVĂRAT, atunci există un număr negativ (sau zero). În acest caz, putem afișa un text pentru a-i spune cititorului. Acesta poate fi orice doriți. Tocmai am folosit două liniuțe „–“. Ați putea, de asemenea, să returneze o eroare N/A cu funcția NA() sau orice alt text care informează cititorul că modificarea procentuală nu a putut fi calculată.
Dacă rezultatul este FALS, atunci formula de modificare procentuală este utilizată pentru a returna modificarea procentuală a celor două numere pozitive.
Această formulă gestionează și împărțirea la zero (#DIV/0!), așa că nu trebuie să o includem în funcția IFERROR.
Metoda #2: Afișați schimbarea pozitivă sau negativă
Ghidul Wall Street Journal spune că rapoartele sale de câștig afișează un „P” sau „L” dacă există un număr negativ și compania a înregistrat un profit sau pierdere.
Am putea folosi aceeași metodologie pentru a spune cititorilor noștri dacă modificarea a fost pozitivă (P) sau negativă (N) atunci când oricare dintre valori este negativă.
Următoarea formulă testează acest lucru cu o funcție suplimentară IF.
=IF(MIN(valoare veche, valoare nouă)<=0,IF((valoare nouă - valoare veche)>0,"P","N"),(valoare nouă/valoare veche)-1)
Iată cum funcționează formula:
Începem cu același test logic pentru a determina dacă există o valoare negativă folosind funcția MIN.
O a doua funcție IF este apoi utilizată pentru a determina dacă schimbarea de la vechi la nou este pozitivă sau negativă.
IF((valoare nouă – valoare veche)>0,”P”,”N”)
Această instrucțiune IF returnează un „P” pentru o modificare pozitivă și un „N” pentru o modificare negativă.
Dacă ambele numere sunt pozitive, atunci formula de modificare procentuală este utilizată pentru a afișa rezultatul.
SharePoint
SharePoint este un sistem de colaborare bazat pe web care utilizează o varietate de aplicații pentru fluxul de lucru, baze de date „liste” și alte componente web, precum și caracteristici de securitate pentru a oferi control grupurilor de afaceri care lucrează împreună.
Calendar perpetuu 1.0.38/1.0.36
Calendarul Van Nien este o aplicație de vizualizare a calendarului pe telefonul dvs., care vă ajută să vedeți rapid data lunisolară pe telefon, aranjandu-vă astfel munca importantă.
Microsoft Outlook 2021
Microsoft Outlook este o aplicație de afaceri și productivitate dezvoltată de Microsoft Corporation.
ClickUp
ClickUp este una dintre cele mai bine cotate platforme de productivitate pentru orice afacere. Companiile mari precum Google, Booking.com, San Diego Padres și Uber folosesc toate ClickUp pentru a crește productivitatea la locul de muncă.
PDF-XChange Viewer 2.5.322.10
PDF a devenit un format folosit în mod obișnuit pentru citirea, crearea și trimiterea documentelor text. La rândul său, s-a înregistrat o creștere a numărului de programe utilizate pentru acest tip de documentație. PDF-XChange Viewer se numără printre un număr tot mai mare de vizualizatoare PDF.
Apache OpenOffice
Apache OpenOffice oferă o suită completă de aplicații Office care rivalizează cu Microsoft 365, în special în Excel, PowerPoint și Word. Vă permite să vă gestionați proiectele mai eficient și acceptă mai multe formate de fișiere.
Descărcați iTaxviewer 1.8.7
Software-ul iTaxViewer este cel mai popular software de citire a fișierelor XML în prezent. Acest software este o aplicație de citire a declarațiilor fiscale electronice în format XML ale Direcției Generale de Fiscalitate.
Nitro PDF Reader
Nitro PDF Reader este un editor PDF la îndemână care acoperă toate sarcinile de bază pe care majoritatea oamenilor le efectuează în fiecare zi cu documente PDF.
Foxit Reader 12
Foxit Reader este în primul rând un cititor PDF și vă permite, de asemenea, să creați fișiere PDF, să le semnați, să le editați și să adăugați adnotări. Functioneaza pe sisteme de operare, exista plugin-uri pentru diverse programe din pachetul Microsoft Office.