Smartsheet 9.1.1

Ce este Smartsheet?

Smartsheet este o platformă de lucru dinamică care vă permite să gestionați proiecte, să creați fluxuri de lucru și să colaborați cu echipa dvs. Smartsheet simplifică diverse aspecte ale proiectelor, cum ar fi gestionarea resurselor, conținutul, documentația, feedback-ul, aprobările, recenziile etc. Utilizatorii din diferite industrii din peste 190 de țări găsesc această aplicație web convenabilă pentru gestionarea proiectelor care implică mai multe departamente de operare.

Principalele caracteristici ale Smartsheet

1. Managementul conținutului

Management de conținut

Smartsheet adaugă valoare tuturor sarcinilor de gestionare a conținutului pe care le efectuați. Dacă sunteți blogger, Youtuber, designer sau fotograf, vă puteți eficientiza întregul management al conținutului cu această aplicație. Nici măcar nu trebuie să angajați personal suplimentar pentru a gestiona conținutul din această aplicație, deoarece este un instrument ușor de utilizat.

Câteva sarcini importante de gestionare a conținutului pe care le puteți efectua pe Smartsheet sunt:

• Un panou dedicat fluxului de lucru de producție pentru a monitoriza producția de conținut a membrilor echipei.
• Notificările și mementourile ușor de configurat îi ajută pe designeri să respecte programul.
• Membrii echipei relevanți și clienții pot revizui cu ușurință conținutul pentru a-l verifica.
• Aprobatorii pot revizui conținutul în timp real pentru a minimiza timpul de inactivitate al creatorului.
• Mai multe canale de feedback, cum ar fi conversațiile și comentariile, sunt fixate și aprobate individual.

2. Managementul resurselor proiectului

Gestionarea resurselor vă ajută să vizualizați utilizarea capacității membrilor echipei dvs., să găsiți o persoană calificată pentru sarcini, să reduceți costurile proiectului și, mai ales, să continuați să creșteți. Puteți încerca următoarele acțiuni pentru a începe gestionarea resurselor:

• Importați liste de angajați sau colaboratori din orice fișier de foaie de calcul.
• Puteți adăuga clienți și proiecte într-un mod structurat.
• Construiți un program detaliat al sarcinilor unui proiect prin alocarea resurselor din listă. Un glisor simplu vă permite să setați ore, intervale de timp etc.
• Membrii echipei își pot urmări timpul într-o varietate de formate, cum ar fi ore, minute detaliate și 1/2 zi.
• Pagina puternică Analytics extrage date de la oameni, buget și timp, astfel încât să le puteți filtra și grupa în rapoarte detaliate.

3. Colaborare perfectă în echipă

Colaborare fără întreruperi în echipă

Smartsheet facilitează colaborarea și comunicarea la 360° cu colaboratorii, clienții, membrii echipei etc. Flexibilitatea sa vă permite să partajați un singur articol, mai multe articole sau întregul spațiu de lucru. În plus, puteți colecta feedback și comentarii anonime prin formulare care necesită mai puține clicuri pentru a fi create.

Secțiunea Conversații menține canalele de comunicare ale proiectului deschise printr-o serie de mijloace precum @Mențiune , atașamente, dovezi și mementouri. Acest instrument permite înregistrarea conversațiilor la diferite niveluri, cum ar fi foi, rânduri și spații de lucru. În plus, puteți personaliza nivelurile de acces ale utilizatorilor pentru a permite sau revoca permisiunea de modificare a comentariilor.

4. Managementul proceselor

Administrarea procesului

Deseori trebuie să lucrați la diferite proiecte sau să supravegheați mai multe proiecte? Atunci Smartsheet este platforma ideală pentru tine. Acest instrument are multe funcții care vă ajută să gestionați mai multe proiecte dintr-un singur centru de control, inclusiv:

• Planificați și configurați cu ușurință proiecte pe Smartsheet cu proiectele de proiect. Acestea sunt rapoartele, foile și tablourile de bord reutilizabile care alcătuiesc un proiect.
• Un tablou de bord strategic oferă o imagine cuprinzătoare a fiecărui proiect din portofoliu.
• Vizualizare bazată pe widget-uri a stării pentru mai multe proiecte și acces cu un singur clic la foile lor.
• Un tablou de bord central vă permite să aprobați conținut, sarcini, dovezi, cesionari etc.
• Modulul de actualizare globală vă permite să faceți modificări în panourile de proiect realizate dintr-un design specific.

5. Managementul activelor digitale

Gestionarea activelor digitale pe o platformă online sigură este o sarcină esențială pentru un designer sau dezvoltator creativ. Uneori, clienții s-ar putea să nu poată accesa munca ta sau cineva îți copiază munca fără știrea ta, deoarece trebuie să te concentrezi pe crearea de conținut.

Smartsheet vă oferă acces la Brandfolder pentru a rezolva problemele menționate mai sus. Acest instrument vă permite să distribuiți sau să afișați în siguranță și eficient activele digitale. De asemenea, vă permite să:

• Personalizați platforma pentru a se potrivi stilului dvs. de brand.
• Căutați cu ușurință diferite metadate de conținut prin filtrare, sortare etc.

6. Automatizați sarcinile

Puteți înlocui sarcinile manuale sau repetitive cu fluxuri de lucru automatizate, ajutând membrii echipei să evite ineficiența sau plictiseala, folosind automatizarea fluxului de lucru Smartsheet. Modulul de flux de lucru automat este un instrument intuitiv. Prin urmare, utilizatorii nu au nevoie de nicio experiență de codare pentru a automatiza sarcina.

Acțiunile, declanșatoarele și condițiile sunt cele trei componente care creează fluxuri de lucru automate. Puteți automatiza următoarele sarcini:

• Notificați cesionații cu privire la modificările importante sau amintiți-le de termenele limită.
• Solicitați aprobarea sau examinați starea conținutului.
• Mutați rândurile pe foi diferite sau blocați-le și deblocați-le.
• Înregistrați repere.
• Alocați resurse sarcinilor sau proiectelor.

7. Centru de soluții optimizat

Centrul de soluții Smartsheet

Centrul de soluții Smartsheet este o bibliotecă puternică care vă oferă acces la o colecție imensă de proiecte și aplicații de proiect.

Prin urmare, nu trebuie să investiți timp în planificarea și realizarea unui proiect. Alegeți un șablon, modificați-l puțin și începeți rapid să lucrați la proiecte.

Veți găsi tot conținutul Centrului de soluții organizat în următoarele trei secțiuni:

• Șabloane: acestea sunt panouri unice pentru gestionarea sarcinilor, resurselor și timpului.
• Seturi de șabloane: obțineți tablouri de bord, rapoarte și foi prefabricate pentru a gestiona proiecte complexe.
• Suplimente: acestea sunt integrări, conectori și aplicații pe care le puteți conecta la foile de lucru pentru a importa sau exporta datele proiectului.

8. Integrari si suplimente puternice

Integrari și suplimente puternice

Smartsheet vă permite să vă sincronizați cu ușurință munca cu clienții sau colaboratorii externi care pot folosi diferite instrumente de management de proiect și aplicații de comunicare. Prin urmare, nu trebuie să începeți să utilizați sau să plătiți pentru acele aplicații.

Puteți integra cu ușurință aplicații terță parte precum DocuSign, Zapier, Quip, Slack , Outlook , Google Docs etc. în foile dvs. de calcul. Ori de câte ori există actualizări din surse externe, accesați-le direct din Smartsheet.

Smartsheet vă oferă, de asemenea, acces la aplicații simple dezvoltate pentru proiect. Aplicația Pivot, vizualizarea dinamică, aplicația Calendar, DataMesh etc. sunt câteva dintre aplicațiile care facilitează gestionarea proiectelor.

9. Funcția de solicitări și bilete IT

Funcția de solicitări și bilete IT

Funcția Cereri IT și Ticketing este un set de șabloane pe care le puteți accesa din Centrul de soluții. Puteți utiliza acest șablon pentru a simplifica următoarele sarcini:

• Capturați și documentați cerințele IT printr-un formular simplu pe care oricine îl poate accesa de pe un telefon mobil sau computer.
• Gestionați solicitările IT deschise, blocate sau rezolvate dintr-un tablou de bord simplificat.

• Cum să invitați alții să colaboreze și să editeze prezentări PowerPoint
• 8 instrumente de colaborare fără înregistrare, gata de utilizare în 10 secunde
• Programare în colaborare folosind funcția Live Share din Visual Studio Code
• 6 cele mai bune instrumente gratuite de colaborare online pentru echipe