SharePoint

Ce este Microsoft SharePoint?

SharePoint este un sistem de colaborare bazat pe web care utilizează o varietate de aplicații pentru fluxul de lucru, baze de date „liste” și alte componente web, precum și caracteristici de securitate pentru a oferi control grupurilor de afaceri care lucrează împreună. SharePoint oferă, de asemenea, companiilor care utilizează platforma, capacitatea de a controla accesul la informații și de a automatiza procesele fluxului de lucru din unitățile de afaceri.

SharePoint este un sistem de colaborare excelent pentru companii

Ce este SharePoint Online?

Versiunea Microsoft Cloud a SharePoint, SharePoint Online, are multe capacități suplimentare de integrare cu alte aplicații cloud. Este conectat funcțional la multe alte planuri de servicii Microsoft cu licențe Office 365 sau Microsoft 365.

Caracteristici SharePoint

Se integrează cu instrumentele Office 365

SharePoint se integrează cu ușurință cu alte produse Microsoft precum Outlook, MS Teams și OneDrive . Acest lucru creează o experiență digitală perfectă și economisește ore de muncă productivă. Iată câteva exemple:

- Prin sincronizarea Outlook și SharePoint, angajații își pot accesa atașamentele și documentele în SharePoint fără a părăsi Outlook

- Cu integrarea OneDrive și SharePoint, utilizatorii pot lucra la documente local, în timp ce toate modificările se sincronizează automat cu SharePoint online în timp aproape real. Nu contează dacă păstrați un fișier de lucru pe computer acasă sau oriunde altundeva - fișierele sunt sincronizate și accesibile de oriunde.

- În timp ce lucrați pe MS Teams, puteți adăuga fila site-ului SharePoint direct la Teams. Această integrare vă va ajuta să accesați documentele de proiect și să urmăriți activitățile fără a părăsi niciodată MS Teams

În acest fel, SharePoint conectează instrumente individuale, scoțând informații din silozuri (un tip de structură profundă a unui site web care ajută la organizarea conținutului într-un mod logic). Acest lucru vine cu costuri de dezvoltare mai mici, deoarece nu este nevoie să construiți această capacitate de integrare de la zero. În schimb, angajații primesc mai multe modalități de a-și îmbunătăți procesele de afaceri și munca.

Poate fi clasificat și personalizat

SharePoint este foarte scalabil și poate fi utilizat în organizații cu până la 150 de angajați, 20.000 de angajați și multe altele.

Spre deosebire de multe produse intranet alternative, puteți îmbunătăți SharePoint cu funcționalitatea de care aveți nevoie în mod special pentru afacerea dvs. Este susținut și aplicat pe scară largă.

Pe platformă pot fi adăugate diverse componente web, aplicații și flux de lucru. Multe aplicații nu necesită dezvoltare și pot fi construite de utilizatori avansați. Pe măsură ce o companie crește, SharePoint poate oferi o soluție flexibilă care evoluează cu noile medii de afaceri.

Este important să vă asigurați că arhitectura site-ului dvs. SharePoint este scalabilă și se poate schimba pe măsură ce compania crește.

Nu este necesară codificarea

Software-ul complex poate fi dificil de utilizat de către angajați. Și, nimeni nu vrea să investească în tehnologie nouă, doar să o arunce.

Utilizatorii business preferă o platformă ușor de utilizat de la început și care nu necesită abilități de codare doar pentru a o configura. Actualizările recente ale SharePoint îl fac o soluție perfectă pentru utilizatorii non-tehnici.

În calitate de proprietar al unei afaceri, nu trebuie să fiți dezvoltator pentru a crea un site SharePoint bogat în funcții de la început până la sfârșit sau pentru a actualiza un site existent. Cu lookbook-ul SharePoint, utilizatorii puternici pot profita de șabloanele disponibile și pot lansa un site web în câteva minute.

Personalizați și vizați conținutul

Cu direcționarea către public, SharePoint poate oferi o experiență personalizată pentru fiecare utilizator. Angajații pot primi conținut relevant, adaptat funcției, funcției sau departamentului lor și nivelului de vechime. Această direcționare nu modifică permisiunile, așa că restul conținutului este încă disponibil cu căutare sau linkuri directe.

Controale de securitate

Problemele de securitate sunt foarte importante pentru SharePoint

În fiecare an, Microsoft investește 1 miliard de dolari în securitatea în cloud. Nu este surprinzător faptul că agențiile guvernamentale preferă SharePoint Online față de alte platforme de intranet bazate pe cloud!

Ceea ce face ca SharePoint să iasă în evidență este capacitatea sa avansată de a gestiona permisiunile utilizatorilor și modul în care acestea se raportează la funcții. Companiile pot controla accesul utilizatorilor la diferite site-uri web, liste și biblioteci. Aceștia pot specifica cine poate vizualiza, edita sau șterge documente sau poate efectua multe alte acțiuni SharePoint. Permisiunile pot fi setate pentru un singur utilizator sau mai mulți utilizatori din același grup Office 365.

SharePoint este în continuă evoluție

Până de curând (în urmă cu 3 - 5 ani), mulți utilizatori spuneau că sunt speriați la gândul că trebuie să folosească SharePoint. Este lent, complicat și greu de lucrat. Unii utilizatori sunt încă frustrați de instalarea SharePoint existentă, dar lucrurile s-au schimbat.

În ultimii ani, această platformă s-a schimbat foarte mult. Cu experiența SharePoint Modern, platforma este mai ușor de utilizat, mai rapidă, mai receptivă pentru dispozitive mobile și mai consecventă cu ceea ce utilizatorii sunt obișnuiți pe web. Utilizatorii nu mai trebuie să se lupte cu încărcări lente ale paginilor și limite nerezonabile. SharePoint este acum mai bine integrat cu alte servicii Office 365 precum Teams și MS Flow, făcându-l o parte integrantă a locului de muncă.

Tehnologie intranet de vârf

Cu 19 ani pe piață, SharePoint își menține în continuare poziția de cea mai utilizată soluție de colaborare. Aproximativ 80% dintre companiile Fortune 500 folosesc SharePoint pentru intranet , comunicare internă și colaborare. Și odată cu progresele pe care platforma le-a făcut, SharePoint este sigur că va exista pentru o lungă perioadă de timp.

Microsoft a schimbat modul în care ascultă feedback-ul clienților.

În urmă cu zece ani, dacă aveai o idee grozavă pentru o caracteristică sau inovație, trebuia să fii un Insider sau MVP pentru a fi remarcat de Microsoft și, chiar și atunci, nu știai niciodată ce se va întâmpla cu propunerea ta.

Acum totul s-a schimbat. Puteți vedea mii de recomandări de funcții individuale și agregate pentru lucrurile care vă interesează. Microsoft este transparent cu foaia de parcurs și când vor apărea îmbunătățiri.

• Configurați și configurați e-mailurile de intrare și de ieșire pe SharePoint 2010 - Partea 3
• 7 cele mai bune alternative gratuite la Microsoft Sharepoint
• Utilizați SharePoint în Windows 10
• Configurați și configurați e-mailurile de intrare și de ieșire pe SharePoint 2010 - Partea 1