Creați o histogramă cu un tabel pivot pentru tablourile de bord Excel

Creați o histogramă cu un tabel pivot pentru tablourile de bord Excel

Știați că puteți utiliza un tabel pivot ca sursă pentru o histogramă pentru tablourile de bord și rapoartele dvs. Excel? Asta e corect. Cu un truc puțin cunoscut, puteți crea o histogramă care este la fel de interactivă ca un tabel pivot!

Primul pas în crearea unei histograme cu un tabel pivot este crearea unei distribuții de frecvență. Doar urmați acești pași:


Creați o histogramă cu un tabel pivot pentru tablourile de bord Excel

1Creați un tabel pivot și reprezentați grafic valorile datelor în zona rândurilor (nu în zona de date).

După cum puteți vedea în această figură, câmpul SumOfSales_Amount este plasat în zona de drop ROWS. Plasați câmpul Reprezentant de vânzări în zona dropzone VALUES.


Creați o histogramă cu un tabel pivot pentru tablourile de bord Excel

2 Faceți clic dreapta pe orice valoare din zona RÂNDURI și alegeți Grup.

Apare caseta de dialog Grupare.

3În această casetă de dialog, setați valorile Starting At și Ending At, apoi setați intervalul.

Aceasta vă creează distribuția de frecvență. În figura anterioară, distribuția este setată să înceapă de la 5.000 și să creeze grupuri în trepte de 1.000 până se termină la 100.000.


Creați o histogramă cu un tabel pivot pentru tablourile de bord Excel

4 Faceți clic pe OK pentru a vă confirma setările.

Tabelul pivot calculează numărul de reprezentanți de vânzări pentru fiecare increment definit, la fel ca într-o distribuție de frecvență. Acum puteți folosi acest rezultat pentru a crea o histogramă!

Beneficiul evident al acestei tehnici este că, după ce aveți o distribuție a frecvenței și o histogramă, puteți filtra interactiv datele pe baza altor dimensiuni, cum ar fi regiunea și piața. De exemplu, puteți vedea histograma pentru piața din Canada și apoi puteți comuta rapid pentru a vedea histograma pentru piața din California.

Rețineți că nu puteți adăuga procente cumulate la o histogramă bazată pe un tabel pivot.

Tabelul pivot și diagrama histogramei

Imaginea de mai sus arată tabelul pivot care este utilizat pentru a crea diagrama histogramă. Numele grupului este în zona Rânduri, iar Numărul numelui este în zona Valori. Acest lucru ne permite să graficăm distribuția angajaților pe diagrama coloane.

Explic mai multe despre acest tabel pivot în videoclipul din partea  de sus a paginii .

Tabelul Pivot Lista Detalii

Tabelul pivot din dreapta diagramei afișează detaliile. Acest tabel pivot are următoarele:

  • Nume în zona Rânduri
  • Suma sumei facturii în zona Valori
  • Grupați în zona Filtre

Selectorul este conectat la tabelul pivot, astfel încât vor fi afișate numai numele din grupul selectat. Acest lucru ne permite să vedem rapid angajații care sunt incluși în fiecare grup.


Smartsheet 9.1.1

Smartsheet 9.1.1

Smartsheet este o platformă de lucru dinamică care vă permite să gestionați proiecte, să creați fluxuri de lucru și să colaborați cu echipa dvs.

SharePoint

SharePoint

SharePoint este un sistem de colaborare bazat pe web care utilizează o varietate de aplicații pentru fluxul de lucru, baze de date „liste” și alte componente web, precum și caracteristici de securitate pentru a oferi control grupurilor de afaceri care lucrează împreună.

Calendar perpetuu 1.0.38/1.0.36

Calendar perpetuu 1.0.38/1.0.36

Calendarul Van Nien este o aplicație de vizualizare a calendarului pe telefonul dvs., care vă ajută să vedeți rapid data lunisolară pe telefon, aranjandu-vă astfel munca importantă.

Microsoft Outlook 2021

Microsoft Outlook 2021

Microsoft Outlook este o aplicație de afaceri și productivitate dezvoltată de Microsoft Corporation.

ClickUp

ClickUp

ClickUp este una dintre cele mai bine cotate platforme de productivitate pentru orice afacere. Companiile mari precum Google, Booking.com, San Diego Padres și Uber folosesc toate ClickUp pentru a crește productivitatea la locul de muncă.

PDF-XChange Viewer 2.5.322.10

PDF-XChange Viewer 2.5.322.10

PDF a devenit un format folosit în mod obișnuit pentru citirea, crearea și trimiterea documentelor text. La rândul său, s-a înregistrat o creștere a numărului de programe utilizate pentru acest tip de documentație. PDF-XChange Viewer se numără printre un număr tot mai mare de vizualizatoare PDF.

Apache OpenOffice

Apache OpenOffice

Apache OpenOffice oferă o suită completă de aplicații Office care rivalizează cu Microsoft 365, în special în Excel, PowerPoint și Word. Vă permite să vă gestionați proiectele mai eficient și acceptă mai multe formate de fișiere.

Descărcați iTaxviewer 1.8.7

Descărcați iTaxviewer 1.8.7

Software-ul iTaxViewer este cel mai popular software de citire a fișierelor XML în prezent. Acest software este o aplicație de citire a declarațiilor fiscale electronice în format XML ale Direcției Generale de Fiscalitate.

Nitro PDF Reader

Nitro PDF Reader

Nitro PDF Reader este un editor PDF la îndemână care acoperă toate sarcinile de bază pe care majoritatea oamenilor le efectuează în fiecare zi cu documente PDF.

Foxit Reader 12

Foxit Reader 12

Foxit Reader este în primul rând un cititor PDF și vă permite, de asemenea, să creați fișiere PDF, să le semnați, să le editați și să adăugați adnotări. Functioneaza pe sisteme de operare, exista plugin-uri pentru diverse programe din pachetul Microsoft Office.