Cum să eliminați câmpurile și elementele calculate dintr-un tabel pivot Excel

Lucrul cu Lista de câmpuri PivotTable

Când creați un PivotTable, Excel afișează Lista de câmpuri PivotTable, astfel încât să puteți adăuga câmpuri la PivotTable, să le rearanjați și să le repoziționați după cum este necesar sau să le eliminați din PivotTable. În mod implicit, Lista de câmpuri PivotTable afișează două secțiuni:

• O secțiune de câmp în partea de sus pentru adăugarea și eliminarea câmpurilor din Tabelul Pivot

• O secțiune de aspect în partea de jos pentru rearanjarea și repoziționarea câmpurilor

  

Puteți andoca Lista de câmpuri PivotTable în fiecare parte a ferestrei Excel și o puteți redimensiona orizontal. Puteți, de asemenea, să demontați Lista de câmpuri PivotTable, caz în care, o puteți redimensiona atât pe verticală, cât și pe orizontală.

Dacă nu vedeți Lista de câmpuri PivotTable, asigurați-vă că faceți clic oriunde în PivotTable.

Dacă închideți Lista de câmpuri PivotTable, o puteți afișa din nou. Faceți clic dreapta pe Tabelul Pivot, apoi faceți clic pe Afișați lista câmpurilor. De asemenea, puteți face clic pe Lista de câmpuri din Panglică (Instrumente pentru tabel pivot, < /span> Afișați/Ascundeți grup pentru un diagramă pivot). fila, Analiza, Instrumente pentru diagrame pivot grup pentru un tabel pivot; Afișați fila, Opțiuni

Dacă nu vedeți câmpurile pe care doriți să le utilizați în Lista de câmpuri din Tabel Pivot, reîmprospătați Tabelul Pivot sau Diagrama Pivot pentru a afișa orice câmpuri noi, câmpuri calculate, măsuri, măsuri calculate sau dimensiuni pe care le aveți adăugat de la ultima operație (Instrumente pentru tabel pivot, Opțiuni fila,  ).Grup de date

Cum funcționează Lista de câmpuri PivotTable

Este important să înțelegeți cum funcționează Lista de câmpuri PivotTable și modalitățile prin care puteți aranja diferite tipuri de câmpuri, astfel încât să puteți obține rezultatele dorite atunci când creați aspectul câmpului unui Tabel Pivot sau Grafic Pivot.

1. O sursă de date externă conține date structurate organizate ca unul sau mai multe câmpuri (numite și coloane) care sunt afișate în Lista de câmpuri.

2. Mutați un câmp în zona Filtru raport din Lista de câmpuri, care mută simultan câmpul în zona Filtru raport din Tabelul Pivot.

3. Mutați un câmp în zona Etichetă coloanei din Lista câmpurilor, care mută simultan câmpul în zona Etichetă coloanei din Tabelul Pivot.

4. Mutați un câmp în zona Row Label din Field List, care mută simultan câmpul în zona Row Label din PivotTable.

5. Mutați un câmp în zona Valori din Lista de câmpuri, care mută simultan câmpul în zona Valori din Tabelul Pivot.

Instrucțiuni pentru mutarea câmpurilor din Lista de câmpuri din tabel pivot

Pentru a crea un aspect de câmp, utilizați următoarele instrucțiuni pentru a muta câmpurile Valoare, Nume și Dimensiune din secțiunea câmp în cele patru zone de raport din secțiunea aspect.

• Câmpuri de valoare    Dacă bifați o casetă de selectare numai pentru un câmp numeric, în mod implicit, aceasta este mutată în zona Valori.

• Câmpuri Rând și coloană    Puteți adăuga un câmp o singură dată fie la Filtrul de raport, < /span>  zonele din secțiunea aspect — câmpul este eliminat automat din zona inițială și plasat în noua zonă.Etichete de coloane  și la Etichete de rând zone, indiferent dacă tipul de date este numeric sau nenumerice. Dacă încercați să adăugați același câmp de mai multe ori — de exemplu, la Etichete de coloane sau Etichete de rând

• Măsuri    Într-o sursă de date de procesare analitică online (OLAP), există adesea multe câmpuri (sau măsuri) organizate într-o ierarhie de dimensiuni, ierarhii și niveluri diferite. Faceți clic pe butoanele de extindere  și restrângeți  până când găsiți câmpurile dorite.

  Puteți muta numai ierarhii, atribute și seturi denumite în zonele Etichete rând, Etichete coloane și Filtre de raport.

  Puteți muta numai măsuri, măsuri calculate și indicatori cheie de performanță (KPI) în zona Valori.

Modificarea vizualizării Listă de câmpuri tabel pivot

Lista de câmpuri PivotTable are cinci vederi diferite, care sunt proiectate și optimizate pentru diferite tipuri de sarcini PivotTable.

Pentru a schimba vizualizarea, faceți clic pe butonul Vizualizări Listă de câmpuri din partea de sus a Listei de câmpuri PivotTable.

În listă, selectați una dintre următoarele vizualizări:

Sfat    În Secțiunea câmpuri și secțiunea zone stivuite și Secțiunea câmpurilor și secțiunea zonelor unul lângă altul , puteți ajusta lățimea și înălțimea fiecărei secțiuni așezând indicatorul pe separatorul de secțiuni până când indicatorul se transformă într-o săgeată dublă verticală < /span> , trăgând săgeata dublă în sus sau în jos sau la stânga sau la dreapta unde doriți, apoi fie făcând clic pe săgeata dublă, fie apăsând < /span> .ENTER sau săgeata dublă orizontală 

Adăugați câmpuri la un PivotTable sau PivotChart

După ce creați un Tabel Pivot sau un Diagram Pivot, sunteți gata să adăugați câmpurile care conțin datele pe care doriți să le afișați în raport. De obicei, selectați un câmp pentru fiecare zonă din secțiunea aspect. Cu toate acestea, pentru a vedea valori diferite pentru un anumit câmp, puteți adăuga, de asemenea, mai multe copii ale unui câmp în zona Valori .

Dacă PivotTable este conectat la o sursă externă de date care conține multe date, puteți filtra unul sau mai multe câmpuri înainte de a adăuga câmpuri la raport, ceea ce poate ajuta la reducerea timpului necesar pentru actualizarea raportului.

Adăugați câmpurile pe care doriți să le afișați

În Lista de câmpuri PivotTable, puteți adăuga câmpuri la PivotTable sau PivotChart efectuând una sau mai multe dintre următoarele:

• Pentru a plasa un câmp într-o zonă desemnată a secțiunii de aspect, în caseta Alegeți câmpurile de adăugat în raport , bifați caseta de selectare a domeniului pe care il doriti. Puteți apoi rearanja câmpurile mai târziu, dacă doriți.

  Notă    În mod implicit, câmpurile nenumerice sunt adăugate în zona Etichete de rând , sunt adăugate câmpuri numerice în zona Valori și ierarhiile de dată și oră de procesare analitică online (OLAP) sunt adăugate la Etichete de coloane< /span> zonă.

• Pentru a plasa un câmp într-o anumită zonă a secțiunii de aspect, în caseta Alegeți câmpurile de adăugat în raport , faceți clic dreapta pe numele câmpului, apoi faceți clic pe Adăugați la filtrul de raport, Adăugați la eticheta coloanei, Adăugați la eticheta rândului sau Adăugați la valori.

• Pentru a trage un câmp într-o zonă din secțiunea aspect, în caseta Alegeți câmpurile de adăugat în raport , faceți clic și mențineți apăsat un câmp , apoi trageți-l din secțiunea de câmp în secțiunea de aspect dorită.

Adăugați mai multe copii ale unui câmp în zona Valori

Într-un tabel pivot care se bazează pe date dintr-o foaie de lucru Excel sau pe date externe dintr-o sursă de date non-Online Analytical Processing (OLAP), poate doriți să adăugați același câmp de mai multe ori la  Zona Valori . Puteți face acest lucru indiferent dacă tipul de date este numeric sau nenumeric. De exemplu, vă recomandăm să comparați calculele unul lângă altul, cum ar fi marjele de profit brut și net, vânzările minime și maxime sau numărul de clienți și procentul din totalul clienților.

În lista de câmpuri din tabel pivot, în caseta Alegeți câmpurile de adăugat în raport , faceți clic lung pe un câmp, apoi trageți-l în zona Valori din secțiunea aspect.

Repetați pasul 1 pentru a crea cât mai multe copii ale câmpului respectiv pe care doriți să le afișați în zona Valoare .

În PivotTable, modificați funcția de rezumat sau calculul personalizat așa cum doriți în fiecare copie a câmpului.

Sfat   Puteți, de asemenea, să schimbați numele câmpurilor copiate în tabelul Pivot în sine.

Note    

• Când adăugați două sau mai multe câmpuri în zona Valori, indiferent dacă sunt copii ale aceluiași câmp sau câmpuri diferite, Lista de câmpuri adaugă automat o Coloană cu valori  etichetați în zona Valori . Puteți utiliza acest câmp pentru a muta pozițiile câmpului în sus și în jos în zona Valori. Puteți chiar să mutați Eticheta coloanei cu valori în zona Etichete coloanelor sau Etichete de rând zone. Cu toate acestea, nu puteți muta eticheta coloanei cu valori în zona Filtre de raport .

• Puteți adăuga un câmp o singură dată fie la Filtrul de raport, Etichete de rând zonele din secțiunea aspect — câmpul este eliminat automat din zona inițială și plasat în noua zonă.Etichete de coloane  și Etichete de rând zone, indiferent dacă tipul de date este numeric sau nenumeric. Dacă încercați să adăugați același câmp de mai multe ori — de exemplu, la Etichete de coloane sau 

• O altă modalitate de a adăuga același câmp în zona Valori este prin utilizarea unei formule (numită și un câmp calculat) care utilizează același câmp din formulă.

Filtrați datele înainte de a adăuga câmpuri

• În lista de câmpuri din tabel pivot, în caseta Alegeți câmpurile de adăugat la raport , poziționați cursorul pe numele unui câmp, apoi faceți clic săgeata derulantă a filtrului de lângă numele câmpului.

  În meniul Filtru , selectați opțiunile de filtrare dorite.

Rearanjați câmpurile din PivotTable sau PivotChart

În Lista de câmpuri din tabel pivot, puteți rearanja câmpurile existente sau repoziționați acele câmpuri utilizând una dintre cele patru zone din partea de jos a secțiunii de aspect:

Pentru a rearanja câmpurile dintr-un tabel pivot, faceți clic pe numele câmpului dintr-una dintre zone, apoi selectați una dintre următoarele comenzi:

Sfat    De asemenea, puteți să faceți clic și să mențineți apăsat un nume de câmp, apoi să trageți câmpul între câmp și secțiuni de aspect și între diferite zone.

Eliminați câmpuri din PivotTable sau PivotChart

Pentru a elimina un câmp, în Lista de câmpuri tabel pivot, efectuați una dintre următoarele:

• În caseta Alegeți câmpurile de adăugat în raport , debifați caseta de selectare a câmpului pe care doriți să-l eliminați.

  Notă    Debifarea unei casete de selectare elimină toate cazurile câmpului din raport.

• Într-o zonă de aspect, faceți clic pe câmpul pe care doriți să-l eliminați, apoi faceți clic pe Eliminați câmpul.

• Într-o zonă de aspect, faceți clic și mențineți apăsat câmpul pe care doriți să-l eliminați, apoi trageți-l în afara listei de câmpuri din tabel pivot.

Comutați între actualizarea automată și manuală a aspectului raportului

În mod implicit, modificările pe care le faceți în Lista de câmpuri PivotTable sunt actualizate automat în aspectul raportului. Pentru a îmbunătăți performanța atunci când accesați o cantitate mare de date externe, puteți trece temporar la modul de actualizare manuală. Modul de actualizare manuală vă permite să adăugați, să mutați și să eliminați rapid câmpuri din Lista de câmpuri PivotTable. Cu toate acestea, nu puteți utiliza raportul până când nu reveniți la modul de actualizare automată.

Pentru a activa actualizarea manuală a Tabelului Pivot, în partea de jos a Listei de câmpuri Tabel Pivot, bifați caseta de selectare Amânați actualizarea aspectului .. a>

Atenție    După ce ați setat aspectul raportului la actualizarea manuală, închideți Lista de câmpuri din tabel pivot, trecând la Numai câmpuri vizualizarea sau ieșirea din Excel elimină toate modificările de aspect pe care le-ați făcut în tabelul pivot fără confirmare.

În lista de câmpuri din tabelul pivot, modificați aspectul câmpului, apoi dați clic pe Actualizare pentru a actualiza manual aspectul din tabelul pivot.

Pentru a reveni la actualizarea automată după ce ați terminat de schimbat aspectul raportului din Lista de câmpuri, debifați caseta de validare Amânați actualizarea aspectului .