Cum să păstrezi un jurnal în Outlook

Pentru a folosi Jurnalul în Outlook, trebuie să îl utilizați (detalii, detalii . . .). Puteți seta Outlook să facă înregistrări în jurnal pentru aproape tot ceea ce faceți sau puteți închide complet Jurnalul și nu face nicio înregistrare în el. Dacă nu pui nimic în Jurnal, nu scoți nimic.

În versiunile anterioare de Outlook, puteți înregistra totul automat, dar această caracteristică nu mai este acceptată în Outlook 2016. Trebuie să introduceți manual elementele selectate:

  • Creați o intrare în jurnal.

  • Trageți un articol în folderul Jurnal.

De exemplu, este posibil să nu doriți să înregistrați fiecare tranzacție cu un potențial client până când nu sunteți sigur că faceți afaceri cu acel client. Puteți trage mesaje de e-mail relevante în Jurnal pentru o înregistrare a întrebărilor serioase. Când începeți să faceți afaceri cu un client nou, puteți configura înregistrarea automată.

Pentru a înregistra manual articole în Jurnal, urmați acești pași:

Faceți clic pe Foldere în panoul de navigare (sau apăsați Ctrl+6).

Lista de foldere, care are o pictogramă mică pentru Jurnal, apare în panoul de navigare.

Trageți elementul pe care doriți să îl înregistrați (cum ar fi un mesaj de e-mail sau o sarcină) în pictograma Jurnal din lista de foldere.

Formularul de înregistrare în jurnal arată o pictogramă care reprezintă elementul pe care îl înregistrați, împreună cu numele articolului.

Completați informațiile pe care doriți să le înregistrați.

Nu trebuie să înregistrați nimic. Caseta de text din partea de jos a ecranului vă oferă spațiu pentru a vă face o notă dacă doriți să o utilizați.

Faceți clic pe butonul Salvare și închidere.

Elementul pe care l-ați înregistrat este introdus în Jurnal. Puteți vedea noua dvs. intrare când vizualizați Jurnalul.

Uneori, când doriți să găsiți un document sau o înregistrare a unei conversații, nu vă amintiți cum ați numit documentul sau unde l-ați stocat, dar vă amintiți când ați creat sau primit articolul. În acest caz, puteți merge la Jurnal și puteți verifica data.

Urmăriți acțiunile în Jurnal

Jurnalul înregistrează automat acțiunile pe care le alegeți, care se referă la anumite persoane de contact și plasează acțiunile într-o vizualizare cronologică. Puteți utiliza Jurnal pentru a urmări elementele Microsoft Outlook, cum ar fi mesajele de e-mail sau întâlnirile. De asemenea, poate urmări și alte fișiere Microsoft Office, cum ar fi documente Word sau registre de lucru Excel.

Jurnalul păstrează o evidență a oricărei interacțiuni pe care doriți să o amintiți, chiar și ceva care nu se află pe computerul dvs., cum ar fi o conversație telefonică sau o scrisoare pe hârtie pe care ați trimis-o sau primit-o.

Cum să găsiți Jurnalul.

În bara de navigare, faceți clic pe Dấu chấm lửng Thanh Dẫn hướng > Foldere > Jurnal

pentru a vizualiza folderul în bara de navigare

Puteți lucra cu intrările existente de jurnal sau puteți crea altele noi din panoul Folder.

vizualizarea panoului de foldere a jurnalului

Înregistrați articole și fișiere în Jurnal

În panoul Folder, faceți clic pe Jurnal dosarul.

Faceți clic pe Acasă.

În grupul Nou , dați clic pe Entry Journal.

În caseta Subiect , introduceți o descriere.

În caseta Tip de intrare , dați clic pe tipul de înregistrare în jurnal pe care o înregistrați.

Selectați alte opțiuni pe care le doriți.

Notă: Versiunile anterioare de Outlook includeau o funcție de jurnal automată care urmărea documentele deschise în alte aplicații Microsoft Office și Windows. Această funcție nu este disponibilă în Outlook 2013 sau mai nou.

Modificați automat orele de începere și de sfârșit pentru toate intrările

În Jurnal, în vizualizarea Cronologie, faceți clic pe Vizualizare.

În grupul Vizualizare curentă , faceți clic pe Vizualizare setări , apoi faceți clic pe Coloane.

În caseta Selectați câmpurile disponibile din , faceți clic pe setul de câmpuri dorit. În mod normal, acestea ar fi Câmpurile utilizate frecvent sau Toate câmpurile jurnalului.

În caseta Câmpuri disponibile pentru dată/oră , faceți clic pe câmpul care conține ora pe care doriți să o utilizați ca oră de început pentru element, apoi faceți clic pe Start.

În caseta Câmpurile disponibile pentru dată/ora , faceți clic pe câmpul care conține ora pe care doriți să o utilizați ca oră de încheiere pentru element, apoi faceți clic pe End.

Sfat: Vizualizarea Cronologie arată când fiecare articol și document a fost creat, salvat, trimis, primit, deschis și modificat. Când modificați câmpurile de timp utilizate pentru afișarea elementelor pe cronologia, locația și durata elementelor se pot schimba pe cronologie.

Modificați orele de început și de sfârșit pentru o înregistrare în jurnal

Deschideți intrarea în jurnal.

Introduceți o nouă dată și oră de începere. Pentru a modifica ora de încheiere, modificați numărul din caseta Durata .

Notă: modificarea orelor asociate cu o înregistrare în jurnal nu modifică ora de începere a articolului, documentului sau persoanei de contact la care se referă.


Smartsheet 9.1.1

Smartsheet 9.1.1

Smartsheet este o platformă de lucru dinamică care vă permite să gestionați proiecte, să creați fluxuri de lucru și să colaborați cu echipa dvs.

SharePoint

SharePoint

SharePoint este un sistem de colaborare bazat pe web care utilizează o varietate de aplicații pentru fluxul de lucru, baze de date „liste” și alte componente web, precum și caracteristici de securitate pentru a oferi control grupurilor de afaceri care lucrează împreună.

Calendar perpetuu 1.0.38/1.0.36

Calendar perpetuu 1.0.38/1.0.36

Calendarul Van Nien este o aplicație de vizualizare a calendarului pe telefonul dvs., care vă ajută să vedeți rapid data lunisolară pe telefon, aranjandu-vă astfel munca importantă.

Microsoft Outlook 2021

Microsoft Outlook 2021

Microsoft Outlook este o aplicație de afaceri și productivitate dezvoltată de Microsoft Corporation.

ClickUp

ClickUp

ClickUp este una dintre cele mai bine cotate platforme de productivitate pentru orice afacere. Companiile mari precum Google, Booking.com, San Diego Padres și Uber folosesc toate ClickUp pentru a crește productivitatea la locul de muncă.

PDF-XChange Viewer 2.5.322.10

PDF-XChange Viewer 2.5.322.10

PDF a devenit un format folosit în mod obișnuit pentru citirea, crearea și trimiterea documentelor text. La rândul său, s-a înregistrat o creștere a numărului de programe utilizate pentru acest tip de documentație. PDF-XChange Viewer se numără printre un număr tot mai mare de vizualizatoare PDF.

Apache OpenOffice

Apache OpenOffice

Apache OpenOffice oferă o suită completă de aplicații Office care rivalizează cu Microsoft 365, în special în Excel, PowerPoint și Word. Vă permite să vă gestionați proiectele mai eficient și acceptă mai multe formate de fișiere.

Descărcați iTaxviewer 1.8.7

Descărcați iTaxviewer 1.8.7

Software-ul iTaxViewer este cel mai popular software de citire a fișierelor XML în prezent. Acest software este o aplicație de citire a declarațiilor fiscale electronice în format XML ale Direcției Generale de Fiscalitate.

Nitro PDF Reader

Nitro PDF Reader

Nitro PDF Reader este un editor PDF la îndemână care acoperă toate sarcinile de bază pe care majoritatea oamenilor le efectuează în fiecare zi cu documente PDF.

Foxit Reader 12

Foxit Reader 12

Foxit Reader este în primul rând un cititor PDF și vă permite, de asemenea, să creați fișiere PDF, să le semnați, să le editați și să adăugați adnotări. Functioneaza pe sisteme de operare, exista plugin-uri pentru diverse programe din pachetul Microsoft Office.