Cum să personalizați meniurile de comandă rapidă Excel 2016 în VBA

Creați meniuri scurte personalizate în Access 2007

Fereastra de proiectare macro este diferită în Access 2007 comparativ cu versiunile ulterioare, așa că extindeți următoarele secțiuni pentru a le urma dacă utilizați Access 2007.

Pasul 1 pentru Access 2007: Creați un grup de macrocomenzi care conține comenzile de meniu

În acest pas, creați un grup de macrocomandă, fiecare macrocomandă din care va fi o comandă separată în meniul dvs. de comenzi rapide.

Ce este un macrogrup?

Un grup macro este un singur obiect macro care conține două sau mai multe macrocomenzi independente. Macrocomenzile individuale sunt identificate prin tastarea unui nume pentru fiecare macrocomandă în coloana Nume macrocomenzi. În ilustrația următoare,  Macro3  este un grup de macrocomenzi. NotFoundMsg  și  FoundMsg  sunt macrocomenzi individuale în cadrul grupului, fiecare macrocomandă constând din două acțiuni macro.

Notă:  Coloana  Nume macro  este ascunsă în mod implicit. Pentru a afișa  coloana Nume macrocomandă  , în  fila Design  , în  grupul Afișare/Ascunde  , faceți clic pe  Nume macrocomenzi .

1. În  fila Creare  , în  grupul Altele  , faceți clic pe  Macro . Dacă această comandă nu este disponibilă, faceți clic pe săgeata de sub  butonul Module  sau  Modul de clasă  , apoi faceți clic pe  Macro .

2. În  fila Design  , în  grupul Afișare/Ascunde  , faceți clic pe  Nume macrocomenzi  pentru a afișa  coloana Nume macrocomandă  .

3. Pentru fiecare comandă pe care o doriți în meniul personalizat de comenzi rapide:

   • În  coloana Nume macrocomandă  , introduceți textul pe care doriți să-l afișați în meniul de comenzi rapide (de exemplu, „Tipărește raport” sau „Salvează”).

     Notă:  Pentru a crea o cheie de acces, astfel încât să puteți utiliza tastatura pentru a alege comanda, introduceți un ampersand (&) înainte de litera care doriți să fie cheia de acces în numele comenzii (de exemplu, „&Salvare”). Această scrisoare va fi subliniată în meniu.

   • În  coloana Acțiune  , selectați prima acțiune pe care doriți să o desfășurați când faceți clic pe comanda din meniul contextual.

   • Dacă există mai multe acțiuni pe care doriți să le efectuați atunci când selectați această comandă, adăugați-le în rândurile următoare. Pentru fiecare acțiune ulterioară, lăsați  necompletat celula Nume macrocomandă  .

     Notă:  Pentru a crea o linie între două comenzi de meniu, tastați o cratimă (-) în  coloana Nume macrocomandă  între comenzile de meniu corespunzătoare.

4. Salvați și denumiți macrocomandă, de exemplu,   mcrShortcutMenuCommands .

Următoarea ilustrație arată un exemplu de grup de macrocomandă pentru un meniu personalizat sau un meniu cu comenzi rapide.

Pasul 2 pentru Access 2007: Creați o macrocomandă care creează meniul

Acest pas poate părea redundant, dar pentru a crea meniul de comenzi rapide din grupul de macrocomandă pe care l-ați creat la Pasul 1, trebuie să creați o a doua macrocomandă care să conțină acțiunea  macro AdăugareMeniu  . Această macrocomandă este uneori numită „macrocomandă de meniu”.

1. În  fila Creare  , în  grupul Altele  , faceți clic pe  Macro . Dacă această comandă nu este disponibilă, faceți clic pe săgeata de sub  butonul Module  sau  Modul de clasă  , apoi faceți clic pe  Macro .

2. Pe prima linie a macrocomenzii, selectați  AddMenu  din  lista Action  .

3. Sub  Argumente de acțiune , în  caseta Nume meniu  , tastați numele meniului (de exemplu, „Comenzi de raportare”). Acest argument nu este necesar, dar este recomandat dacă, la Pasul 3, intenționați să adăugați meniul la o filă Panglică (cum ar fi fila  Suplimente  a unui formular sau raport). Dacă meniul este adăugat ca meniu cu comenzi rapide în Pasul 3,  argumentul Nume meniu  este ignorat.

4. În  caseta Menu Macro Name  , introduceți numele macrocomenzii pe care ați creat-o la Pasul 1.

5. Salvați și denumiți macrocomandă, de exemplu,  mcrAddShortcutMenu .

Următoarea ilustrație arată un exemplu de macrocomandă de meniu care creează meniul pe care l-am proiectat la Pasul 1.

Pasul 3 pentru Access 2007: Atașați meniul unui control, formular, raport sau bază de date

În funcție de locul în care doriți să apară meniul, utilizați una sau mai multe dintre următoarele proceduri.

• Adăugați meniul la fila Add-Ins a unui formular sau raport

  Utilizați această procedură dacă doriți ca meniul să apară în  fila Suplimente  pentru un anumit formular sau raport, așa cum se arată în următoarea ilustrație:

  

  1. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe formularul sau raportul în care doriți să apară meniul, apoi faceți clic pe  Vizualizare proiect .

  2. În  fila Design  , în  grupul Afișare/Ascunde  , faceți clic pe  Foaia de proprietăți .

  3. Selectați întregul obiect selectând  Formular  sau  Raport  din lista din partea de sus a panoului de activități Foaia de proprietăți.

  4. În  fila Altele  din Foaia de proprietăți, în  caseta de proprietate Meniu scurtătură  , tastați numele macrocomenzii pe care ați creat-o la Pasul 2 (în acest exemplu, „mcrAddShortcutMenu”).

     Data viitoare când deschideți formularul sau raportul,  fila Suplimente  va apărea în Panglică. Faceți clic pe fila pentru a vedea meniul.

     Pentru mai multe informații despre tehnicile de personalizare a panglicii, cum ar fi adăugarea de file personalizate sau ascunderea filelor implicite, consultați articolul  Creați o panglică personalizată în Access .

     Panglica este o componentă a interfeței de utilizator Microsoft Office Fluent.

• Adăugați meniul ca meniu cu comenzi rapide pentru un formular, raport sau control

  Utilizați această procedură dacă doriți ca meniul să apară când faceți clic dreapta pe un anumit formular, raport sau control, așa cum se arată în următoarea ilustrație:

  

  1. În panoul de navigare, faceți clic dreapta pe formularul sau raportul în care doriți să apară meniul de comenzi rapide, apoi faceți clic pe  Vizualizare proiect .

  2. În  fila Design  , în  grupul Afișare/Ascunde  , faceți clic pe  Foaia de proprietăți .

  3. Selectați controlul sau obiectul la care doriți să atașați meniul de comenzi rapide.

     Notă:  Pentru a selecta întregul obiect, selectați  Formular  sau  Raport  din lista din partea de sus a panoului de activități Foaia de proprietăți.

  4. În  fila Altele  din Foaia de proprietăți, în  caseta de proprietate Bara de meniuri rapide  , tastați numele macrocomenzii pe care ați creat-o la Pasul 2 (în acest exemplu, „mcrAddShortcutMenu”).

• Adăugați meniul ca meniu global cu comenzi rapide

  Această procedură înlocuiește toate meniurile implicite de comenzi rapide din baza de date curentă. Meniurile cu comenzi rapide personalizate pe care le-ați atașat la anumite formulare, rapoarte sau controale nu sunt afectate.

  1. Faceți clic pe  butonul Microsoft Office  și apoi faceți clic pe  Opțiuni de acces .

  2. În  caseta de dialog Opțiuni de acces  , faceți clic pe  Baza de date curentă .

  3. Sub  Opțiuni de panglică și bară de instrumente , în  caseta Bară de meniu cu comenzi rapide  , tastați numele macrocomenzii pe care ați creat-o la Pasul 2 (în acest exemplu, „mcrAddShortcutMenu”).

• Meniurile cu comenzi rapide personalizate înlocuiesc meniurile cu comenzi rapide implicite pentru obiectele la care sunt atașate. Dacă doriți să păstrați anumite comenzi Access pentru a le utiliza în aceste meniuri, utilizați  acțiunea RunCommand  pentru a pune comenzile în grupurile de macro pentru meniurile în care doriți să le folosiți.

• Un meniu cu comenzi rapide personalizate care este atașat unui control înlocuiește orice alte meniuri cu comenzi rapide personalizate care sunt definite în baza de date. Un meniu cu comenzi rapide personalizate care este atașat unui formular sau raport înlocuiește un meniu cu comenzi rapide personalizate global.

• Când specificați o macrocomandă de meniu pentru un formular sau raport sau pentru baza de date, Access rulează această macrocomandă de meniu ori de câte ori este deschis formularul, raportul sau baza de date. Dacă faceți modificări macrocomenzii de meniu sau grupului de macrocomenzi care își definește comenzile în timp ce formularul, raportul sau baza de date este deschisă, trebuie să închideți formularul, raportul sau baza de date și să o redeschideți pentru a vedea modificările.

• Pentru a crea un submeniu, urmați Pasul 1 pentru a crea un grup de macrocomandă separat care conține numai comenzile submeniului. Apoi, urmați din nou Pasul 1 pentru a defini comenzile pentru meniul de nivel superior. Adăugați submeniul ca element în grupul de macrocomandă de nivel superior utilizând  acțiunea de macrocomandă AddMenu  . Următoarea ilustrație arată grupul de macrocomandă pentru un meniu care conține un submeniu și apoi arată meniul de comenzi rapide rezultat. A treia linie din grupul de macrocomandă creează  submeniul Export To...  ( mcrSubMenu ).

  

  Puteți crea mai multe niveluri de submeniuri utilizând  acțiunile AddMenu  din macrogrupurile pentru fiecare nivel de meniu. Asigurați-vă că furnizați o valoare pentru  argumentul Nume meniu  pentru fiecare  acțiune AddMenu  , altfel submeniul va apărea ca o linie goală în meniul de nivel superior.

• Condițiile macro sunt acceptate numai în macrocomanda meniului de nivel superior. Cu alte cuvinte, puteți utiliza o condiție dintr-o macrocomandă de meniu pentru a determina dacă va fi afișat un anumit meniu sau meniu cu comenzi rapide, dar numai pentru meniurile de la nivelul superior. Nu puteți folosi condiții pentru a afișa sau ascunde comenzi sau submeniuri din meniuri. De asemenea, puteți utiliza o condiție pentru a ascunde sau afișa un meniu cu comenzi rapide personalizate sau un meniu global cu comenzi rapide.

• Opțional, macrocomandă de meniu pe care o creați la Pasul 2 poate face parte dintr-un grup de macrocomenzi. De exemplu, dacă aveți mai multe meniuri de comenzi rapide pentru diferite obiecte sau controale, puteți crea un singur obiect macro care conține toate macrocomenzile necesare pentru meniu. Asigurați-vă că afișați  coloana Nume macrocomandă  și introduceți un nume unic pentru fiecare macrocomandă. În Pasul 3, utilizați următoarea notație pentru a vă referi la macro:  macrogroupname.macroname . De exemplu,  mcrAddShortcutMenus.AddMenu2 .