Echipa Microsoft pentru foaia de trucuri LuckyTemplates

Microsoft Teams este un produs de comunicații și colaborare care a fost anunțat cu doar câțiva ani în urmă. Apoi a devenit produsul cu cea mai rapidă creștere din istoria Microsoft. Echipele acceptă aproape orice fel de comunicare instantanee și asincronă. De exemplu, puteți să trimiteți mesaje, să sunați pe alții utilizând audio și video și să organizați întâlniri online - totul în cadrul echipelor. În plus, puteți partaja conținut digital și puteți colabora în timp real.

© Round Pebble Design / Shutterstock.com

Gândiți-vă la Microsoft Teams ca la un tablou de bord în activitatea dvs. online. Și, bineînțeles, Teams se integrează strâns cu restul produselor Microsoft, cum ar fi SharePoint, Word, Excel, PowerPoint, OneNote și Outlook, pentru a numi doar câteva.

Noțiuni introductive: Cum se utilizează echipele Microsoft

Microsoft Teams este disponibil fie ca o aplicație gratuită, autonomă pe care o puteți descărca de pe Internet, fie ca parte a unui pachet de software, cum ar fi Microsoft 365. Aplicația gratuită, fără angajament Microsoft Teams, oferă funcții precum mesaje nelimitate și funcții de căutare, 10 GB spațiu de stocare partajat în toată aplicația și apeluri audio și video între membri.

Versiunea mai robustă a echipelor disponibile printr-un abonament la Microsoft 365 oferă toate acele caracteristici, precum și o serie întreagă de altele, inclusiv 1 TB de stocare pe organizație; Schimb de găzduire de e-mail; acces la OneDrive, SharePoint și alte servicii Microsoft 365; caracteristici de securitate îmbunătățite; și asistență telefonică și web 24/7, printre alte instrumente administrative. Obțineți detalii despre diferențele dintre diferitele versiuni Teams .

Puteți instala echipe pe următoarele sisteme de operare:

• Windows: șansele sunt bune că, dacă utilizați un computer Windows, probabil că utilizați Windows 10. Cu toate acestea, dacă vă aflați într-o organizație care utilizează o versiune mai veche de Windows, puteți instala în continuare Teams. De când a fost lansat Teams, acesta a fost acceptat pe toate versiunile de Windows de la Windows 7.
• Mac: Teams este disponibil pe computerele MacOS și funcționează exact ca Microsoft Teams pentru Windows.
• Linux: Mulți dezvoltatori de software și pasionați de tehnologie folosesc sistemul de operare open source și gratuit, Linux. Microsoft Teams pentru Linux este prima aplicație Microsoft 365 disponibilă pe desktopurile Linux.
• iOS: dacă aveți un iPhone sau iPad, acesta utilizează sistemul de operare iOS. Veți găsi aplicația Teams în Apple App Store.
• Android: cea mai mare parte a tuturor smartphone-urilor rulează sistemul de operare Android. Veți găsi aplicația Teams în magazinul Google Play.
• Browsere web: dacă nu puteți instala clientul Teams pe dispozitivul dvs., puteți utiliza oricând browserul dvs. web și vă puteți conecta la Teams. Versiunea web a Teams oferă o modalitate de a accesa Teams de pe computere pe care le-ați putea folosi la o cafenea sau la casa unui prieten. Asigurați-vă că vă deconectați și că utilizați numai computere de încredere!

Cum să navigați în echipe Microsoft

Meniul de navigare Teams se găsește în partea stângă a ecranului tradițional al unui computer sau laptop și în partea de jos a dispozitivelor mobile. Puteți adăuga elemente de navigare noi în listă prin crearea de politici sau instalarea aplicațiilor. În mod implicit, componentele principale ale navigării Teams includ:

• Activitate: feedul de activități este locul în care veți găsi notificări despre lucrurile care se petrec în jurul echipelor. De exemplu, dacă există un mesaj necitit într-un canal sau cineva îți trimite un mesaj de chat, îl vei vedea în feedul de activități. Gândiți-vă la acesta ca la ghișeul unic pentru tot ce s-a întâmplat în echipe de când ați fost ultima dată acolo.
• Chat: zona Chat este locul în care găsiți toate chat-urile dvs. personale și de grup. Există o diferență subtilă între conversațiile din chat și conversațiile din canale. Vă puteți gândi la chat-uri ca la mesaje ad hoc către o altă persoană sau câteva alte persoane. Chaturile vin și pleacă și sunt spontane, în timp ce un canal este o zonă dedicată care persistă și în care oamenii pot comunica despre un anumit subiect.
• Echipe: omonimul produsului în sine, zona Echipe este locul unde găsești echipele pe care le-ai înființat. Puteți naviga prin canalele pentru fiecare echipă și puteți trimite mesaje și puteți desfășura întâlniri. De asemenea, puteți crea echipe noi și puteți gestiona echipe existente.
• Calendar: zona Calendar este axată pe calendarul evenimentelor și întâlnirilor. Dacă ați programat vreodată o întâlnire în Microsoft Outlook, veți fi prea familiarizați cu lucrul cu calendarul dvs. în echipe. Notă: Calendarul este strâns integrat cu Outlook, deci dacă nu aveți Outlook instalat, nu veți vedea elementul Calendar în navigare.
• Apeluri: zona Apeluri este locul unde vizualizați informații despre apelurile dvs. audio și video. Puteți începe un apel nou, puteți vedea un istoric al apelurilor, puteți configura contacte de apelare rapidă și puteți verifica mesageria vocală.
• Fișiere: zona Fișiere este locul unde puteți salva și partaja fișiere digitale. Dacă ați folosit vreodată SharePoint sau OneDrive, veți fi fericiți să aflați că sunteți deja înaintea jocului. Teams folosește SharePoint și OneDrive în culisele Teams și, în orice moment, puteți sări din Teams și să deschideți fișierele din aplicațiile SharePoint sau OneDrive.

Mesaje instantanee și apeluri Microsoft Teams

Trimiterea de mesaje instantanee este un concept cheie în echipe. Puteți trimite un mesaj către un canal din cadrul unei echipe sau puteți trimite un mesaj ca chat către una sau mai multe persoane.

Pentru a trimite un mesaj unui canal, selectați Echipe din panoul de navigare din stânga, apoi selectați canalul. Canalul se va încărca și veți vedea toate mesajele anterioare în panoul central. Pentru a trimite un mesaj canalului, tastați în caseta de text din partea de jos a ecranului și selectați pictograma de trimitere a mesajului, care arată ca un avion de hârtie. Oricine din canal va putea vedea mesajul dvs. data viitoare când se uită la canal.

Pentru a trimite un mesaj uneia sau mai multor persoane ca chat, selectați Chat din panoul de navigare din stânga, apoi selectați pictograma Chat nou din partea de sus a listei de mesaje de chat. Pictograma arată ca un creion care scrie pe o bucată de hârtie. Introduceți numele sau numele persoanei sau persoanelor la care doriți să trimiteți mesajul și apoi introduceți mesajul în caseta de text din partea de jos a ecranului. Pentru a trimite mesajul, selectați pictograma de trimitere a mesajului, care arată ca un avion de hârtie.

De asemenea, puteți efectua un apel către o altă persoană folosind Teams. Dacă cealaltă persoană este un alt utilizator Teams, puteți efectua apelul și cu ajutorul videoclipului. Pentru a efectua un apel audio sau video către un alt utilizator Teams, trebuie doar să căutați numele acelei persoane în cadrul Teams. Când plasați mouse-ul peste nume, veți vedea o pictogramă a camerei video și o pictogramă a telefonului. Selectați pictograma video pentru a porni un apel video și pictograma telefonului pentru a iniția un apel audio. Dacă trebuie să formați un număr de telefon, selectați Apeluri în panoul de navigare din stânga și selectați pictograma pentru a efectua un apel.

Dacă nu ați configurat vocea în cadrul abonamentului dvs. Teams, atunci nu veți putea efectua un apel către un număr de telefon. La fel, dacă dvs. sau persoana pe care o apelați nu aveți configurată o cameră video, nu veți putea efectua un apel video.

Centrul de administrare Microsoft Teams

Centrul de administrare Teams este locul în care gestionați echipele. Vă utilizați browserul web pentru a vă conecta la Centrul de administrare Teams . Odată conectat, veți găsi meniul de navigare din partea stângă a site-ului web. Principalele componente ale navigării în centrul de administrare Teams includ:

• Tabloul de bord: tabloul de bord este pagina dvs. principală de destinație pentru Centrul de administrare Teams. Aici veți găsi panouri de informații care includ informații precum activitatea utilizatorului, informații despre organizație și linkuri de ajutor și instruire.
• Echipe: utilizați aceste setări pentru a gestiona echipele și politicile echipei. Puteți adăuga echipe noi și configura echipe existente. De asemenea, puteți configura politici care definesc caracteristicile și setările pe care le poate folosi o echipă.
• Dispozitive: Aceste setări sunt utilizate pentru a configura și gestiona dispozitivele din rețeaua dvs. Puteți configura fișiere de configurare care sunt utilizate pentru dispozitivele pe care le-ați aprobat pentru organizația dvs.
• Locații: utilizați aceste setări pentru a configura locații geografice fizice pentru a fi utilizate de echipe. Puteți seta etichete astfel încât să puteți raporta la anumite birouri și să configurați 911 locații care sunt utilizate de serviciile de urgență. Aceste locații pot fi utilizate pentru lucruri precum utilizatori, precum și pentru birouri și clădiri.
• Utilizatori: În această secțiune puteți vizualiza informații despre utilizatorii Teams și puteți configura și seta politici pentru utilizatori individuali.
• Meetings: These settings are used to configure meetings in Teams. Here you can set up and configure conference bridges, meeting policies, meeting settings, live event policies, and live event settings.
• Messaging policies: Here you can set which features are available in chat and channels. A default org-wide policy is set by default, and you can add others.
• Aplicații Teams: aceste setări sunt utilizate pentru a configura politici și permisiuni pentru modul în care utilizatorii Teams pot utiliza aplicațiile. De exemplu, Echipele include o politică implicită pentru persoanele care au primul contact cu clienții, cum ar fi casieri în spatele ghișeului de plată (adesea cunoscuți ca lucrători de primă linie). Politica Firstline Worker se asigură că aplicația Shifts, care este utilizată pentru urmărirea timpului pentru munca în ture, este fixată și disponibilă pentru toți cei care au politica alocată.
• Voce: Setările pentru apeluri vocale sunt configurate cu aceste setări. Aici puteți configura funcții vocale, cum ar fi adăugarea unui număr de telefon, configurarea dispozitivelor și opțiunile de apelare în conferință.
• Pachete de politici: Cu aceste setări puteți împacheta un grup de politici predefinite și le puteți aplica grupurilor de utilizatori. De exemplu, pentru utilizarea educațională, există pachete de politici predefinite pentru profesori și un alt pachet de politici pentru studenți.
• Analize și rapoarte: aici puteți vizualiza și descărca rapoarte despre utilizarea echipelor. Veți găsi rapoarte de utilizare pentru aplicația Teams, dispozitive, evenimente live, mesaje vocale și text și utilizatori blocați.
• Setări la nivel de organizație: aceste setări vă afectează întreaga organizație. Puteți configura setări pentru acces extern și acces pentru oaspeți, precum și setări generale pentru echipe. De asemenea, puteți configura sărbătorile și puteți configura conturi de resurse care sunt utilizate pentru funcții vocale, cum ar fi însoțitorii auto.
• Planificare: aici găsiți instrumente care vă ajută la planificarea implementării echipelor. Veți găsi un instrument de consilier Teams și un instrument de planificare a rețelei.

Cum să extindeți echipele cu aplicații

Puteți extinde echipele instalând aplicații de la Microsoft și alte companii terțe de software. Există cinci tipuri principale de aplicații pe care le puteți instala în echipe. Acestea sunt:

• Aplicații personale: aceste aplicații sunt instrumente pentru uz personal, cum ar fi OneNote pentru gestionarea conținutului și GitHub pentru instrumentele pentru dezvoltatori.
• Roboți: roboții sunt instalați în canale și pot posta mesaje pe canale pentru lucrurile cu care doriți ca oamenii din canal să fie actualizați. De exemplu, poate doriți să instalați botul SurveyMonkey care trimite mesaje despre sondaje către canal. De asemenea, puteți interacționa cu roboții trimițându-le mesaje în canal. De exemplu, s-ar putea să trimiteți un mesaj botului Flow și să-l lăsați să înceapă o sarcină repetitivă pe care ați dezvoltat-o ​​în Flow.
• Filele: filele apar în partea de sus a unui canal dintr-o echipă. De exemplu, fila Postări include toate mesajele pe care oamenii le-au trimis canalului. Puteți adăuga file suplimentare, astfel încât persoanele din canal să poată selecta prin ele pentru a vedea informații. De exemplu, dacă organizația dvs. folosește FlipGrid pentru învățare, puteți instala aplicația FlipGrid și puteți adăuga o filă FlipGrid pentru una dintre grilele dvs. de învățare.
• Conectori: utilizați conectori pentru a permite altor produse și servicii software să trimită mesaje direct într-un canal Teams. De exemplu, dacă utilizați Zendesk pentru biletele de asistență, puteți să-i cereți lui Zendesk să trimită mesaje pe bilete noi direct în canalul dvs.
• Mesagerie: Unele aplicații extind și îmbunătățesc experiența de mesagerie în echipe. De exemplu, dacă utilizați Zoom pentru a captura și partaja videoclipuri, vă recomandăm să îl adăugați ca aplicație, astfel încât toată lumea să poată viziona și interacționa cu videoclipurile Zoom direct în mesajele dintr-un canal.