Validați introducerea datelor în coloanele SharePoint

Validarea coloanei de e-mail SharePoint

Acum, vom vedea un exemplu despre validarea coloanei de e-mail SharePoint.

Pentru validarea ID-ului de e-mail, am creat o singură linie dintr-o coloană numită „StudentEmailId”. Când creați coloana „StudentEmailId” în pagina de creare a coloanei, derulați în jos pe pagină, putem vedea opțiunea „Validare coloane”.

Faceți clic pe opțiunea „Validare coloane”, putem vedea două câmpuri unul pentru formule și unul pentru mesajul utilizatorului.

Aici vreau să setez validarea pentru coloana „StudentEmailId”. Când utilizatorul a introdus codul de e-mail greșit, atunci mesajul utilizatorului va fi afișat ca mesaj de avertizare.

În câmpul formulă, am adăugat formula de mai jos

=ȘI(ISEROARE(FIND(" ",StudentEmailid,1)),IF(ISEROARE(FIND("@",StudentEmailid,2)),FALSE,ȘI(ISEROARE(FIND("@",), StudentEmailid,FIND("@",StudentEmailid,2)+1)),IF(ISERROR(FIND(".",StudentEmailid,FIND("@",StudentEmailid,2)+2)), FALSE,FIND(".",StudentEmailid,FIND("@",StudentEmailid,2)+2)<LEN(StudentEmailid)))))

În câmpul Mesaj utilizator, am adăugat mesajul „Introduceți ID-ul de e-mail valid”. Când un utilizator merge să adauge un nou articol în listă și introduce un ID valid de e-mail în câmpul ID-ul de e-mail, va salva datele în listă. Mesajul utilizatorului se va afișa dacă ID-ul de e-mail este invalid.

Validarea coloanei cu numărul de telefon SharePoint

Acum, vom vedea un exemplu de validare a coloanei cu numărul de telefon SharePoint.

Am creat o coloană numită „PhoneNumber” în lista SharePoint și în câmpul Formula din Validarea coloanei am adăugat formula de mai jos.

=ȘI(LEN(PhoneNumber)=14,IF(ISEROARE(FIND("+",PhoneNumber,1)),FALSE,(FIND("+",PhoneNumber)=1)),IF(ISEROARE( FIND("-",PhoneNumber,4)),FALSE,(FIND("-",PhoneNumber,4)=4)),IF(ISERROR(1*CONCATENATE(MID(PhoneNumber,2,2)) ,MID(Număr de telefon,5,10))),FALSE,ADEVĂRAT))

În mesajul utilizatorului, am adăugat mesajul „Introduceți numărul de mobil valid”.

Conform formulei, dacă utilizatorul dă numărul de mobil în formatul de mai jos, atunci numai câmpul va prelua numărul de mobil.

Ex:+91-**

Am creat un nou articol în câmpul numărul de telefon. Am dat numărul ca „+91-**” Deci numărul este stocat în lista SharePoint.

Validarea coloanei de date SharePoint

Acum, vom vedea cum să facem un exemplu de validare a coloanei de date SharePoint.

Aici vom vedea validarea datei. Am luat o coloană de tip de date „data și oră” în lista personalizată SharePoint și am dat numele listei ca „Data de începere”, vezi captura de ecran de mai sus. În validarea coloanei, am adăugat formula

=Data de începere>AZI()//Data de începere ar trebui să fie mai mare decât astăzi

În mesajul utilizatorului, am adăugat mesajul „Data de începere ar trebui să fie mai mare decât astăzi”.

Validarea coloanei de text SharePoint

Acum, vom vedea un exemplu despre validarea coloanei de text SharePoint.

În lista personalizată SharePoint „StudentInformation” pentru verificarea validării numelui, am adăugat o singură linie dintr-o coloană numită numele coloanei ca „Nume complet”, iar în Validarea coloanei din câmpul regulă am adăugat regula

=SAU(LEN(Nume complet)=9,LEN(Nume complet)=12)

Vreau ca Lungimea numelui complet să fie 9 sau 12. În mesajul utilizatorului, am adăugat mesajul „Introduceți numele cu 9 litere sau 12 litere”.

Numărul de cifre de validare a coloanei SharePoint

Acum, vom vedea un exemplu al numărului de cifre de validare a coloanei SharePoint.

Aici vreau să pun validarea că atunci când utilizatorul introduce numărul, atunci lungimea numărului ar trebui să fie mai mare de 5. Așa că am creat o coloană „StudentRN” în care tipul de date este o singură linie de text.

În coloană, validarea scrie formula de mai jos:

=DACĂ(LEN(NR Student)>5, ADEVĂRAT, FALS)

iar în câmpul „Mesaj utilizator” puneți textul. Aici am adăugat textul „Introduceți numărul în care intervalul este mai mare de 5” în câmpul Mesaj utilizator.

Când vrem să adăugăm un nou articol în listă și fără a ne supune condiției de validare și faceți clic pe Salvare, se afișează tot „Mesajul utilizatorului” sub câmp.

Permiteți o anumită valoare unei coloane Listă SharePoint

În primul exemplu, vom vedea cum să permitem o anumită valoare în coloana listei SharePoint, altfel va afișa o eroare de validare.

Aici putem vedea cum funcționează validarea unei coloane de listă în SharePoint Online/2013/2016.

Am o listă SharePoint 2013 care conține o coloană Titlu, vreau ca utilizatorii să poată pune doar „Mr” sau „Mrs”. Dacă utilizatorii pun altceva decât acesta, atunci ar trebui să dea un mesaj de eroare care să spună Poți pune doar domnul sau doamna.

Pentru a utiliza validarea pentru o anumită coloană, urmați pașii de mai jos:

Deschideți lista SharePoint, apoi accesați pagina Setări listă. În pagina Setări, accesați secțiunea Coloane și apoi faceți clic pe coloana specială pentru care doriți să utilizați validarea. În cazul meu, este coloana Titlul .

Acest lucru va deschide pagina Editare coloană, aici faceți clic pe „Validare coloană”. Apoi, în caseta Formulă, puneți ca mai jos:

=SAU(Titlu="Domnul",Titlul="Doamna")

Și în Mesajul utilizatorului, puneți mesajul pe care utilizatorul dorește să-l vadă dacă validarea eșuează, astfel: „Vă rugăm să puneți doar domnul sau doamnă”.

Formula ar trebui să arate ca mai jos:

Apoi faceți clic pe OK și Salvați formula.

Acum încercați să adăugați un element la lista SharePoint. Dacă puneți orice altceva în afară de „Domnul” sau „Doamna” în coloana Titlu, ar trebui să afișeze mesajul ca mai jos:

Validarea vârstei coloanei Listă SharePoint

Acum, în acest exemplu, vom vedea cum putem valida Age utilizând validarea coloanei listei SharePoint.

Dacă doriți să validați o altă coloană, să presupunem că aveți o coloană de vârstă și doriți să afișați un mesaj de validare dacă utilizatorul pune o valoare mai mică de 25.

Puteți scrie în formula de validare a coloanei ca mai jos:

=(Vârsta>25)

Ar trebui să arate așa:

Acum, când un utilizator încearcă să pună o valoare mai mică de 25, va afișa un mesaj ca mai jos:

Validarea coloanelor din listă SharePoint (necesită cel puțin o validare a coloanei)

Acum, vom vedea cum putem implementa „Necesită validarea a cel puțin o coloană” într-o coloană a listei SharePoint.

Aici am o listă de contacte pe site-ul meu SharePoint Online. În acea listă, există 3 coloane precum:

• Telefon fix
• telefon de serviciu
• Telefon mobil

Cerința aici este ca un utilizator să introducă cel puțin un număr de telefon.

Aici putem folosi validarea listei. Pentru a implementa validarea listei, urmați pașii de mai jos.

Accesați pagina de setări a listei SharePoint și faceți clic pe „Setări de validare”, care se află sub General Setări ca mai jos:

Apoi, în pagina Setări de validare, scrieți formula ca mai jos:

=COUNTA([Telefon de acasă],[Telefon de companie],[Număr mobil])>=1

Și puteți pune, de asemenea, mesajul de eroare în secțiunea „Mesaj utilizator”, ca mai jos:

Faceți clic pe Salvare, pentru a salva formula.

Acum, când un utilizator încearcă să trimită fără să dea un număr de telefon, validarea se va declanșa ca mai jos:

În mod similar, dacă doriți să validați alte scenarii, cum ar fi utilizatorul să introducă fie un număr de telefon mobil, fie un ID de e-mail, atunci puteți scrie o formulă ca mai jos:

=COUNTA([Emil ID],[Mobil Number])>=1

Data de validare a coloanei SharePoint trebuie să fie mai mare decât cea de astăzi

Acum, vom vedea exemplul de data de validare a coloanei SharePoint, vom vedea cum putem valida acea dată trebuie să fie mai mare decât cea de astăzi folosind validarea coloanei SharePoint.

Aici am o listă SharePoint Online care are o coloană Data scadenței, aici vom implementa validarea coloanei cu dată, astfel încât utilizatorul să poată selecta data trebuie să fie mai mare decât cea de astăzi.

Deschideți lista SharePoint Online, accesați pagina Setări listă. Apoi alegeți Setări de validare care se află sub Setări generale.

Apoi, în pagina Setări de validare, adăugați formula de mai jos și un mesaj utilizator ca mai jos:

Formulă: [Data scadență]>Astăzi()

Mesaj utilizator: Data scadentă ar trebui să fie mai mare decât astăzi

Acum, când un utilizator selectează o dată mai mică decât cea de astăzi, atunci puteți vedea un mesaj de eroare ca cel de mai jos:

Sper că acest exemplu va ajuta la „Data de validare a coloanei SharePoint trebuie să fie mai mare decât astăzi”.

În mod similar, dacă doriți să verificați ca Data scadentă să fie mai mare decât data creată, atunci puteți scrie formula de mai jos:

=[Data scadentă] > [Creată]

Validarea coloanei SharePoint: validarea datei de început și a datei de încheiere (clauza AND din Validarea listei)

Acum, vom vedea cum putem face validarea coloanei SharePoint pentru data de început și data de încheiere. În acest exemplu particular, vom vedea cum utilizarea ar trebui să introducă data scadentă ar trebui să fie mai mare decât astăzi și mai mică de 30 de zile.

Vom vedea, de asemenea, cum putem folosi clauza AND în validarea listei în SharePoint.

Deschideți lista SharePoint Online, accesați pagina Setări listă. Apoi alegeți Setări de validare care se află sub Setări generale.

Apoi, în pagina Setări de validare, adăugați formula de mai jos și un mesaj utilizator ca mai jos:

=IF([Data scadentă]>Astăzi(),IF(DATEDIF(Azi(),[Data scadentă],"d")<=90,TRUE,FALSE),FALSE)

Acum, dacă un utilizator introduce Data scadentă care este mai mare de 30 de zile, atunci puteți vedea o eroare ca cea de mai jos:

În acest articol SharePoint, am discutat despre cum să adăugați validarea în coloana listei din SharePoint Online/2013/2016/2019.