Cum să accesați folderele Microsoft Teams în Windows File Explorer?

Cum să accesați folderele Microsoft Teams în Windows File Explorer?

Iată o întrebare de la Betty:

Organizația noastră folosește echipele Microsoft destul de extins și aproape pentru fiecare grup de lucru din care fac parte, avem o echipă dedicată pentru colaborare online, chat de grup și partajare de fișiere. O interogare pe care am avut-o a fost legată de accesarea mai ușor a fișierelor mele Teams. Astăzi, ori de câte ori trebuie să modific un fișier care este disponibil în folderul nostru Teams, mai întâi trebuie să accesez Teams și să caut fișierul. Mai degrabă aș mapa fișierul pe o unitate (cloud sau locală) în File Explorer. Orice idee cum se face asta. Dacă mă ajută, am instalat pe laptop Microsoft Windows 10 și OneDrive for Business. Orice idei sunt foarte apreciate!

Mulțumesc pentru întrebare, iată cu răspunsul nostru.

Afișați folderul Teams în File Explorer

Urmați acest proces pas cu pas pentru a mapa folderele relevante Microsoft Teams în File Explorer.

  • În primul rând, conectați-vă la Microsoft Teams și accesați canalul relevant.
  • Din meniul de sus, apăsați fila Fișiere.
  • Apoi apăsați butonul Deschidere pe SharePoint, așa cum se arată mai jos

Cum să accesați folderele Microsoft Teams în Windows File Explorer?

  • Acum vi se va afișa site-ul SharePoint care găzduiește toate fișierele legate de echipa dvs.
  • Acum mergeți mai departe și apăsați butonul Sincronizare. Acest lucru va continua și va sincroniza fișierele canalului cu computerul dvs. și le va face disponibile pentru acces prin Exploratorul de fișiere.

Cum să accesați folderele Microsoft Teams în Windows File Explorer?

  • Dacă vi se solicită, autorizați SharePoint să interacționeze cu OneDrive.
  • Sincronizarea fișierelor va dura câteva momente, în funcție de numărul de fișiere și de viteza rețelei.
  • Acum deschideți Exploratorul de fișiere (apăsați butonul Windows + E) rețineți că veți vedea o pictogramă care indică un dosar nou numit după organizația dvs. Veți găsi noua pictogramă sub comanda rapidă OneDrive.

Adăugați o comandă rapidă la fișierele Teams stocate pe SharePoint

O altă soluție posibilă este să creați pur și simplu o comandă rapidă de la OneDrive for Business către fișierele Teams stocate în SharePoint. Procesul este destul de simplu:

  • Accesați Pagina SharePoint a canalului echipelor, așa cum se arată mai sus.
  • Apăsați Adăugați o comandă rapidă la One Drive.
  • O comandă rapidă numită după canalul și echipa dvs. va fi disponibilă în Fișierele mele într-un singur drive.
  • Fișierele vor fi sincronizate în One Drive conform setărilor/programarii dvs. de sincronizare.

Rețineți că, de asemenea, puteți adăuga cu ușurință un tur de linkuri pentru fișierele Teams de pe desktop.

Eliminați folderul Teams din File Explorer

Dacă doriți să eliminați folderul Teams din Explorer, trebuie să vă asigurați mai întâi că nu se mai sincronizează.

  • Deschideți aplicația OneDrive (din bara de sistem din partea dreaptă a barei de activități).
  • Alternativ, apăsați Windows + S pentru a deschide Căutare Windows, apoi tastați OneDrive urmat de Enter.
  • Pe OneDrive, apăsați Ajutor și Setări .
  • Apoi apăsați Setări .
  • Apoi navigați la fila Cont .
  • În sfârșit, mergeți mai departe și apăsați Stop Sync lângă canalul echipelor relevant pe care doriți să îl desincronizați.
  • Dacă nu mai aveți alte foldere de desincronizat, vi se va solicita să vă deconectați contul de la OneDrive.

Cum să sincronizați fișierele Teams cu computerul local?

Pasul 1: Accesați un folder pe care doriți să îl sincronizați cu computerul dvs

Pe măsură ce vă construiți echipa, veți crea o varietate de canale. Canalele reprezintă diferite proiecte, subiecte sau inițiative din cadrul echipei dvs. Mă gândesc la Canale ca sub-dosare într-un folder mai mare (Echipă). Fiecare canal are o secțiune Fișiere în care sunt salvate documentele și folderele pentru acel canal. Folosind OneDrive, putem crea o copie locală a folderelor și fișierelor din secțiunea Fișiere. Orice fișier salvat în secțiunea de fișiere a acestui canal va apărea pe computerele membrilor echipei, indiferent de locul în care se află.

În acest exemplu, voi crea o copie locală a Canalului general de la echipa mea DWP-PS-Offshore.

imaginea în miniatură 1 a postării de blog intitulată Cum să sincronizați fișierele Teams cu computerul local?

Pasul 2: Deschideți folderul în SharePoint:

Pentru a accesa instrumentul de sincronizare de care avem nevoie, va trebui să deschidem secțiunea Fișier din fratele mai mare al echipei, SharePoint. Din secțiunea Fișiere a canalului, navigați la dosarul pe care doriți să îl sincronizați cu computerul dvs. și faceți clic pe Deschideți în Link SharePoint . Aceasta va deschide o pagină web (poate fi necesar să vă conectați la Office365) care arată secțiunea de fișiere a canalului în SharePoint. Găsiți și faceți clic pe Sincronizare pictograma din bara de instrumente a paginii SharePoint.

imaginea în miniatură 2 a postării de blog intitulată Cum să sincronizați fișierele Teams cu computerul local?

Pasul 3: Sincronizați folderul în OneDrive:

Când faceți clic pe Sincronizare, va apărea o fereastră de permisiune care vă va cere să confirmați că doriți să utilizați OneDrive pentru a efectua acțiunea de sincronizare . Odată confirmată, sincronizarea va începe și puteți ignora închiderea ferestrei pop-up care confirmă începerea sincronizării.

Notă: în funcție de cantitatea de date de sincronizat, procesul poate dura câteva minute.

imaginea în miniatură 3 a postării de blog intitulată Cum să sincronizați fișierele Teams cu computerul local?

Pasul 4: Datele dvs. sunt acum disponibile pe computerul dvs. local:

Pentru a vedea fișierele sincronizate sau în curs de sincronizare, puteți accesa acest dosar făcând clic dreapta (Windows) pe clientul OneDrive lângă ceas din colțul din dreapta jos.

imaginea în miniatură 4 a postării de blog intitulată Cum să sincronizați fișierele Teams cu computerul local?

Câteva puncte de reținut:

  • Puteți trata acest folder ca orice alt folder de pe computer. Deschideți și salvați fișierele pe acesta și acestea vor fi disponibile pentru alți membri ai echipei dvs.
  • Aceste fișiere sunt sincronizate. Dacă ștergeți din folderul local, acesta se va șterge pe versiunea web. Pentru toti. Fișierele șterse pot fi găsite în coșul de reciclare situat în vizualizarea SharePoint a fișierelor canalului dvs. (consultați Al doilea pas).
  • Nu puteți ajusta permisiunile pentru această sincronizare. Toți cei care sunt membri ai echipei au capacitatea de a crea și șterge dosare și fișiere. La fel cum fac în Teams.
  • Accesul la aceste fișiere este determinat de apartenența la echipă. Este responsabilitatea proprietarului echipei să revizuiască periodic calitatea de membru pentru a determina dacă accesul la resurse este încă adecvat.
  • Fișierele mari salvate în folderul de sincronizare local pot dura câteva minute pentru a ajunge la toți membrii echipei care sincronizează acel dosar.

Blocul 1.5

Blocul 1.5

Blooket combină întrebări și răspunsuri în stil test cu jocuri distractive de abilități pe care elevii le pot juca pentru a răspunde la întrebări.

VioEdu

VioEdu

VioEdu aduce elevilor un mediu de învățare științifică, urmărind îndeaproape conținutul învățat la școală, astfel încât elevii să își poată consolida și înțeles ferm cunoștințele de bază.

Vizualizare grilă Google Meet

Vizualizare grilă Google Meet

O extensie gratuită Chrome numită Google Meet Grid View vă permite să vedeți pe toți cei care participă la întâlnire, indiferent câți sunt.

Google Meet

Google Meet

Google Meet este un serviciu de întâlniri online de la Google. Inițial, era disponibil doar pentru clienții de afaceri, dar acum toată lumea poate folosi Google Meet gratuit.

ZOOM Cloud Meetings 5.13

ZOOM Cloud Meetings 5.13

Zoom este o aplicație de comunicare și socializare care oferă apeluri video și mesagerie instantanee pentru grupuri mari de oameni.

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams este o aplicație de comunicare, care creează un ecosistem pentru întâlniri și schimb de informații în cadrul afacerilor. Acest instrument Microsoft permite companiilor să desfășoare întâlniri online cu toate caracteristicile necesare pentru a crea un mediu propice productivității.

Google Classroom

Google Classroom

Google Classroom face ca predarea să fie mai eficientă și mai semnificativă pentru profesori și studenți. Această platformă de predare și formare eficientizează sarcinile, îmbunătățește colaborarea și promovează comunicarea pentru grupuri mari.

Duolingo Math 1.1.0

Duolingo Math 1.1.0

Duolingo Math este o aplicație de învățare a matematicii engleze pentru multe vârste diferite. Deci, după versiunea Duolingo de a învăța limba engleză pe telefon și de a învăța alte limbi străine, acum poți practica lecții de matematică în engleză la diferite niveluri pentru copiii tăi.

K12Online

K12Online

K12Online este unul dintre cele mai populare programe online de predare, management al elevilor și sisteme educaționale din școli. Software-ul va integra complet caracteristicile unui sistem de management.

Webex Meetings

Webex Meetings

Webex Meetings este o platformă puternică de întâlnire și comunicare online dezvoltată de Cisco. Programul vă permite să vă alăturați sau să creați întâlniri online și conferințe video.