Microsoft Teams

Ce este Microsoft Teams?

Microsoft Teams este o aplicație de comunicare, care creează un ecosistem pentru întâlniri și schimb de informații în cadrul afacerilor. Acest instrument Microsoft pentru întreprinderile mari și mici permite companiilor să organizeze întâlniri online cu toate caracteristicile necesare pentru a crea un mediu propice productivității. Microsoft Teams poate fi accesat gratuit cu un cont personal sau printr-un abonament plătit în Microsoft Office 365 Business.

Cum se utilizează Microsoft Teams

Este nevoie de un cont Microsoft online pentru a vă conecta la mediul de lucru Teams. Folosind software-ul, o persoană poate organiza o întâlnire de până la 300 de persoane sau poate invita încă 299 de participanți. Unele caracteristici cheie includ mesagerie pe bază de text, partajare de fișiere, întâlniri online, stocare în cloud de 2 GB și stocare de 10 GB pentru partajarea în grup.

Câteva alte aplicații Microsoft sunt integrate în Teams și devine rapid platforma ideală pentru colaborare online, întâlniri și chiar e-learning în școli. Integrarea cu Microsoft Office permite un mediu de lucru perfect pentru întâlniri și productivitate, cu partajare desktop și feedback în timp real. Se pot efectua apeluri unu-la-unu, precum și apeluri de grup.

Puteți utiliza Microsoft Teams pe computer, telefon sau prin aplicația web. Consultați instrucțiunile detaliate ale lui Quantrimang pentru a ști cum să utilizați aplicația pe diferite dispozitive:

• Cum să utilizați Microsoft Teams online
• Instrucțiuni pentru utilizarea Microsoft Teams pe telefon
• Instrucțiuni pentru utilizarea Microsoft Teams pe computere

Caracteristici notabile ale Microsoft Teams

Interfață Microsoft Teams

Efectuarea cu ușurință a apelurilor de lucru și a conferințelor video este una dintre cele mai importante caracteristici ale Microsoft Teams. Programarea întâlnirilor, invitarea participanților, partajarea de fișiere și date, desfășurarea întâlnirilor de grup și conversația cu persoane sau grupuri este simplă. Spre deosebire de multe alte aplicații de apelare video, cu MS Teams puteți trimite și mesaje vocale sau mesaje vocale în cazul în care nimeni nu răspunde la apel.

Integrarea perfectă cu Microsoft Office este, de asemenea, un mare plus pentru Microsoft Teams, deoarece fluxurile de lucru pot fi în buclă închisă prin capabilitățile de colaborare în timp real din aplicația în sine. Aplicația este foarte personalizabilă și permite utilizatorilor să integreze mai multe aplicații și programe de social media, facilitând accesul diferitelor funcții dintr-o singură aplicație.

Microsoft Teams funcționează ca un mediu de lucru - aproape ca un birou fizic - unde totul este disponibil pentru a crea o eficiență ridicată. Utilizatorii pot folosi, de asemenea, partajarea ecranului pentru a interacționa în timp real și a simula un mediu de lucru offline.

Interfața MS Teams are 3 file implicite pentru fiecare canal: Conversație, Fișiere și Wiki . De asemenea, puteți adăuga mai multe file, inclusiv Excel, OneNote, PDF, Youtube, Trello etc. Aceste file sunt menite să sporească productivitatea, dar cu cât numărul de file este mai mare, cu atât devine mai greoaie navigarea prin interfața canalului. Cu toate acestea, aceasta este o caracteristică excelentă, spre deosebire de alte programe de întâlnire online.

Microsoft Teams oferă un adevărat hub pentru munca în echipă. Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, OneNote, Planner, Power BI și Delve sunt toate încorporate în Microsoft Teams, astfel încât toată lumea să aibă la îndemână toate informațiile și instrumentele de care au nevoie. Cu ajutorul Microsoft Graph, serviciile inteligente sunt prezentate în spațiul de lucru pentru a ajuta la determinarea relevanței, descoperirea și partajarea informațiilor. Microsoft Teams este, de asemenea, construit pe Office 365 Groups.

Microsoft Teams este investit profund în modalități prin care oamenii își pot personaliza spațiile de lucru, cu extensibilitate bogată și API-uri deschise disponibile pentru niveluri ridicate de disponibilitate.

De exemplu, Tabs oferă acces rapid la documentele utilizate frecvent și la serviciile cloud. Microsoft Teams are, de asemenea, același model de conector ca și Exchange, oferind notificări și actualizări de la servicii terțe precum Twitter sau GitHub. În plus, Microsoft Teams include suport complet pentru Microsoft Bot Framework pentru a aduce servicii inteligente de la prima parte și de la terți în mediul de echipă.

În cele din urmă, Microsoft Teams oferă capabilitățile avansate de securitate și conformitate la care se așteaptă clienții Office 365. Datele sunt criptate în tranzit și în repaus. La fel ca toate serviciile comerciale Microsoft, Microsoft Teams are un model de operare transparent și nu accesează datele clienților. Microsoft Teams va accepta standarde cheie de conformitate, inclusiv clauzele model UE, ISO 27001, SOC 2, HIPAA etc. Și, așa cum v-ați aștepta, Microsoft Teams este utilizat într-o rețea mare de centre de date globale. La scară largă, furnizat automat în Office 365 , și gestionat central, ca orice alt serviciu Office 365.

Unde poate fi rulat Microsoft Teams?

Deoarece Microsoft Teams rulează pe mai multe sisteme de operare, vă permite să rămâneți conectat cu oamenii pe o varietate de dispozitive. De exemplu, puteți descărca și instala programul pe sistemul de operare Microsoft Windows, Android, iPad, iPod Touch, iPhone etc. Prin urmare, indiferent dacă utilizați un laptop, Mac sau smartphone, veți putea, de asemenea, să vă alăturați sau să configurați întâlniri , trimite mesaje colegilor și folosește toate celelalte funcții disponibile în aplicație.

În plus, programul primește actualizări regulate, care includ multe caracteristici și funcții noi. În ultima vreme, compania a introdus mai multe funcții noi, inclusiv un buton de înregistrare a apelurilor. În cazul oricăror probleme, puteți contacta asistența pentru clienți prin mai multe canale, inclusiv chat live, e-mail etc.

Unde poate întâmpina probleme Microsoft Teams?

La fel ca multe alte produse Microsoft, inclusiv Microsoft Office, interfața și navigarea MS Teams sunt puțin greoaie. Utilizatorii trebuie să treacă prin mai multe straturi pentru a ajunge la fișierul dorit sau la informațiile stocate. Aceasta nu este o interfață intuitivă care ușurează navigarea și căutarea, dar este nevoie de ceva timp pentru a vă obișnui dacă doriți să utilizați acest instrument.

Microsoft Teams permite utilizatorilor să se conecteze doar la conturile Microsoft, ceea ce nu este cazul unor concurenți precum Zoom. Deci, există o barieră suplimentară la intrare, ceea ce îi face pe oameni să fie precauți cu privire la utilizarea software-ului. Acest lucru îngreunează și organizarea de întâlniri cu clienții externi, deoarece sunt prea multe cereri de intrare și procesul de înregistrare în sine nu este ușor.

Funcții mai avansate, cum ar fi apelurile programate, integrarea unică în aplicație cu aplicațiile MS Office și funcțiile de securitate cuprinzătoare, toate lipsesc din versiunea gratuită a Microsoft Teams. Microsoft Teams are nevoie de tine pentru a crea echipe separate - și deși nu există o limită pentru numărul de echipe pe care le poți crea, acesta este un strat suplimentar prin care mulți oameni ar putea găsi greu să navigheze.

Ce planuri plătite sunt disponibile?

MS Teams de bază este gratuit și utilizatorii trebuie doar să se conecteze cu un cont Microsoft sau Outlook. Apoi puteți organiza întâlniri pentru până la 300 de persoane (majoritatea oamenilor nu au cerințe mai mari). Alte planuri includ Office 365 Business Essentials, Office Business Premium și Office 365 E3 (întreprindere), planuri anuale care oferă funcții avansate precum integrări mai bune, programare a apelurilor, mai mult spațiu de stocare și multe altele. Utilitate de înregistrare etc.

Care sunt alternativele la MS Teams?

Microsoft Teams are o serie de concurenți direcți, cum ar fi Slack, Zoom, Skype, Webex, Sharepoint, Google Classroom etc. Zoom și Microsoft Teams concurează ca instrumente de întâlnire online , din ce în ce mai mulți oameni care fac Lucrătorii la distanță se bazează pe aceste programe pentru întâlniri și colaborare. Zoom face o treabă mai bună de programare a întâlnirilor și nu necesită utilizatorilor externi să aibă un anumit cont Zoom la care trebuie să se conecteze. Așadar, întâlnirile cu clienții devin la fel de ușoare ca să faceți clic pe un link și să lansați aplicații de browser pentru Zoom.

Între timp, Teams excelează prin capacitatea sa de a integra alte aplicații și funcții, deci nu este doar o aplicație de întâlnire online, ci și un mediu de lucru complet.

În comparație cu Google Classroom , Microsoft Teams pierde în principal din punct de vedere al accesibilității - deoarece Google este foarte bine integrat în majoritatea dispozitivelor Android sau desktop și șansele ca oamenii să folosească Google ca cont de e-mail principal sunt, de asemenea, mai mari în comparație cu Microsoft. În MS Teams, este ușor să schimbi între echipe și să colaborezi folosind integrări în aplicație, ceva ce îi lipsește Google Classroom. Cu toate acestea, în ceea ce privește interfața și navigarea, Google Classroom are un avantaj față de MS Teams.

Alți concurenți precum Slack, Skype (de asemenea, un produs Microsoft) și Webex au caracteristici comparabile cu MS Teams, dar funcționalitatea puternică și clară a MS Teams atunci când se întâlnește online îl face câștigător.

Este Microsoft Teams o alegere bună?

Cu Microsoft Teams, aveți garantat comunicare și colaborare fără probleme, ușoare și fără erori. În plus, aplicația are și o interfață simplă, ușurând lucrurile pentru utilizatori. Dintre toate beneficiile pe care le aduce programul, abilitatea de a comunica eficient este cel mai important factor.

În aceste vremuri, programul a devenit un software esențial pentru persoanele care doresc să se conecteze, să comunice și să colaboreze de la distanță. Cu acest program, este mai ușor să împărtășiți idei, să lucrați într-un spațiu centralizat și să vă conectați din mers.

Cel mai mare avantaj este că Microsoft Teams acceptă mesageria directă și permite utilizatorilor să interacționeze în mod privat. Prin urmare, dacă doriți să partajați un fișier sau o idee doar cu un singur coleg, puteți face acest lucru într-o fereastră de chat separată.

Încheia

MS Teams este cu adevărat o platformă modernă de colaborare online, care vă ajută să lucrați cu ușurință de la distanță, în timp ce sunteți în același timp foarte productiv. Programul oferă un mediu de lucru complet, propice colaborării în timp real, integrând alte aplicații pentru o mai mare eficiență și productivitate atunci când lucrați cu alți membri ai echipei. Deși navigarea poate părea grea și greoaie, fiind necesare mai multe straturi pentru a obține desemnarea dorită, Microsoft Teams este încă unul dintre cele mai bune programe pentru lucrul la distanță.

Avantaj

• Calitate video grozavă
• Creați un mediu de lucru online complet
• Integrați cu alte aplicații

Defect

• Interfață de utilizator învechită
• Este necesar un cont Microsoft pentru a vă conecta

• Cum să remediați eroarea Microsoft Teams care consumă multă memorie RAM și CPU pe Windows 10
• Cum să fixați și să schimbați cadrele video în Microsoft Teams
• Cum să creați un eveniment live pe Microsoft Teams
• Cum se creează un test pe Microsoft Teams