Cum să adăugați un link către fișiere și site-uri web pe Microsoft Teams?

Iată o întrebare de la Eddy:

Bună ziua, oameni buni, lucrez ca administrator de management de proiect și, printre sarcinile mele, sunt însărcinat cu menținerea a câteva grupuri/canale în Microsoft Teams. Pentru una dintre echipe, va trebui să adaug câteva link-uri către un site web extern și către un fișier pe care îl stocăm pe SharePoint de pe unul dintre canalele noastre. Puteți explica cum pot insera o adresă URL în site-uri externe și în fișiere din Microsoft Teams?

Mulțumim pentru întrebări, în acest scurt tutorial vom acoperi mai multe cazuri. Citiți mai departe pentru mai multe detalii.

Inserați o filă de site web în Teams

Vă rugăm să procedați după cum urmează:

• În primul rând, navigați la canalul de la care doriți să adăugați linkul.
• Apăsați butonul Adăugați o filă (+).

• Se va deschide caseta de dialog Adăugați o filă.

• Apoi, apăsați pe opțiunea Site.
• Introduceți numele filei și adresa URL în caseta de dialog și apoi apăsați pe următorul. Asigurați-vă că utilizați protocolul https:// în adresa URL.

• Site-ul web va apărea ca o filă nouă în canalul dvs., așa cum se arată mai jos.

• Link-ul site-ului a fost adăugat ca o filă și este gata pentru a fi accesat de utilizatorii interni și invitați care accesează canalul.

Adăugați hyperlink la fișier de pe un canal

Există mai multe moduri de a adăuga link-uri la fișiere din Teams:

• Dacă doriți să conectați la Excel, Word, PowerPoint, OneNote, PDF sau un formular Microsoft, puteți adăuga un link către un fișier ca filă în canalul dvs. Rețineți că mai întâi va trebui să încărcați documentul într-unul dintre dosarele Canalului dvs.
• De asemenea, puteți adăuga o bibliotecă SharePoint, adăugând o anumită bibliotecă de documente la canalul dvs.
• În sfârșit, puteți adăuga o legătură de stocare în cloud la Teams, pentru a accesa fișierele stocate în stocarea în cloud terță parte, cum ar fi Dropbox, Google Drive și Box.

Creați o listă de adrese URL pentru echipe (adăugând mai multe linkuri)

Ce se întâmplă dacă ești interesat să adaugi mai multe linkuri la canalul tău în loc de o singură adresă URL? În acest caz, ar trebui să luați în considerare utilizarea unei liste de echipe Microsoft.

Puteți crea și adăuga o listă la canalul dvs. ca filă. Odată ce lista este definită, o puteți completa cu mai multe adrese URL, după cum este necesar, pentru ca aceasta să fie ușor disponibilă pentru utilizatorii canalului dvs.

Vom acoperi listele de echipe mai detaliat într-un tutorial de continuare.

Fila site-ului lipsește în Teams

În cazul în care opțiunea de a adăuga un site web la canalul dvs. nu este disponibilă, ar trebui să contactați administratorul Teams pentru ajutor suplimentar