Cum să adăugați un sondaj simplu la canalul dvs. Microsoft Teams?

Zilele trecute am primit următorul e-mail:

Sunt la curent cu tutorialele dvs. despre formularele Outlook , dar de data aceasta am vrut să folosesc noul nostru site web Microsoft Teams pentru a publica un scurt sondaj pentru echipă. Aveți idei despre cum să faceți asta?

Multumesc pentru intrebare. În postarea de astăzi vă vom arăta cum să definiți foarte ușor un sondaj și să îl publicați pe canalul echipei dvs., fie că este unul privat sau public.

Tutorialul are două părți: vom începe prin a lucra la Microsoft Forms pentru a crea noul formular și apoi vom accesa Microsoft Teams, astfel încât să îl putem posta pentru echipă și să colectăm feedback.

Notă: Există soluții terțe, cum ar fi Polly, Survey Monkey sau chiar Zoho Forms, pe care le puteți utiliza. Cu toate acestea, credem că soluția Microsoft Forms este robustă, bine integrată și, în general, mai potrivită pentru sondajele simple în echipă.

Crearea sondajului în formulare

În primul rând, mergeți la Microsoft Forms . Rețineți că veți avea nevoie de o autentificare și o parolă Microsoft Office 365 / Outlook / Hotmail pentru a le utiliza.

Odată autentificat, sub Formularele mele , apăsați pe Formular nou .

Notă: Ați putea la fel de bine să utilizați acest tutorial pentru a defini și a publica un Test

În primul rând, definiți titlul sau sondajul dvs., pentru a vă ajuta să vă ghidați colegii cu privire la scopul sondajului și orice instrucțiuni pe care doriți să le transmiteți. Ați putea la fel de bine să doriți să definiți un termen limită pentru completarea formularului.

Notă: În cazul în care doriți să vă asigurați că sondajul este anonim, apăsați butonul cu 3 puncte (...) din partea dreaptă, apoi selectați Setări , iar în secțiunea Cine poate completa acest formular , debifați Înregistrare caseta de selectare a numelui . În caz contrar, numele respondenților vor fi înregistrate,

Acum, continuați și definiți-vă întrebările din Formulare, rețineți că puteți adăuga fie câmpuri cu opțiuni multiple, text sau date sau clasare.

După ce ați terminat, asigurați-vă că previzualizați formularul.

Publicarea sondajului în echipe

Noi progresăm. Următorul nostru pas va fi să facem sondajul disponibil în Teams.

Iată procesul complet:

1. Conectați-vă la Microsoft Teams
2. În fila Echipe, navigați la echipa și canalul dvs.
3. Alternativ, ați putea dori să luați în considerare crearea unui nou canal dedicat pentru sondajul dvs.
4. După ce ați terminat, apăsați pe pictograma + din canalul dvs.
5. Alegeți aplicația Formulare.
6. Acum mergeți mai departe și alegeți să adăugați formularul pe care l-ați definit deja în secțiunea anterioară. În cazul nostru, numele este Team Gathering .

1. Deoarece sunteți foarte interesat să culegeți feedback, asigurați-vă că formularul este setat la Colectați răspunsuri.
2. În acest moment, este posibil să vă asigurați că verificați postarea canalului despre acest buton de filă.
3. Acum apăsați pe Salvare .
4. Veți vedea acum sondajul în echipe, după cum se arată mai jos:

Membrii echipei tale vor primi un mesaj despre noul sondaj de acolo, astfel încât să poată continua și să îl completeze. Tot ce trebuie să faceți acum este să verificați rezultatele. Puteți face asta accesând fila Rezultate formular din Microsoft Forms.

Acesta a fost un exemplu destul de simplu, dar puteți face multe cu Teams în domeniul colaborării. Vă rugăm să nu ezitați să puneți orice întrebare folosind comentariile.

Bucură-te 🙂