Cum să atașați fișiere în chat-urile întâlnirilor Teams și conversațiile pe canal?

Iată o scurtă întrebare de la George:

În jobul meu anterior, am folosit Zoom to pentru întâlniri și colaborare online. Pe măsură ce implementăm Microsoft Teams , m-aș bucura să aflu mai multe despre atașarea foilor de calcul, prezentărilor PowerPoint, imaginilor și videoclipurilor la conversațiile Teams.

Trimiteți fișiere în întâlnirea Teams

Dacă doriți să partajați fișiere în întâlnirea dvs. Teams, puteți face acest lucru chiar din panoul de conversație al întâlnirii.

Întâlniri de canal

• Alăturați-vă întâlnirii Channel Teams.
• Din comenzile întâlnirii, apăsați butonul Afișați conversația .

• Se va deschide panoul de chat pentru întâlniri.
• La sfârșitul dialogului, apăsați butonul Atașați (pare o agrafă).

• Acum, selectați dacă doriți să preferați să încărcați fișiere deja partajate pe unul dintre canalele dvs. Teams, stocate pe OneDrive sau alegeți să încărcați un fișier nou în Teams.
• Apoi selectați dacă doriți să partajați un link către fișier sau, alternativ, încărcați-l mai întâi într-unul dintre dosarele canalului dvs. de echipă.
• Apăsați butonul Trimite (seamănă cu o săgeată).
• Rețineți că fișierele atașate partajate în întâlnirea canalului vor fi înregistrate în fila Postări ale canalului Teams ca o nouă conversație.

Întâlniri regulate ale echipelor

În întâlnirile Teams, procesul este aproape așa cum este descris anterior. Diferența cheie este că puteți posta link-uri către fișiere stocate în OneDrive sau, alternativ, puteți încărca un fișier. Rețineți că fișierele încărcate vor fi stocate în directorul OneDrive Microsoft Teams Chat Files.

Atașarea fișierelor în conversațiile canalului

Odată ce echipa începe să folosească Microsoft Teams mai des, veți observa că cea mai mare parte a partajării fișierelor și folderelor în Teams are loc prin fila Postări de canale. Acesta este un mod mult mai simplu de a vă asigura că toată lumea lucrează la aceleași fișiere în loc să dubleze documente.

Pentru a atașa un fișier în chatul echipelor, pur și simplu:

• În Teams, navigați la canalul dvs.
• Deschide fila Postări .
• În partea de jos a paginii, apăsați butonul Conversație nouă .

• Apăsați butonul Atașați și selectați dacă doriți să postați un fișier recent, un fișier din fișierele canalului dvs., un fișier din OneDrive sau să încărcați un fișier nou. Poate doriți să adăugați o mică introducere/descriere a documentului pe care îl trimiteți. Ceva de genul: „oameni buni, vă rugăm să aruncați o privire la noul raport de vânzări excel din Q3”.
• Apoi, selectați mai întâi să partajați un link sau să încărcați documentul în fișierele canalului dvs.
• Apăsați Trimite .

Nu există nicio opțiune de atașare

Dacă sunteți un utilizator extern, este posibil să nu vedeți butonul de atașare în chatul Teams și, prin urmare, nu puteți atașa fișiere. Acest lucru se datorează faptului că nu aveți un cont OneDrive for Business configurat în organizația care găzduiește Microsoft Teams. Aș recomanda să discutați acest subiect cu sponsorul/clientul dumneavoastră.