Cum să creați și să începeți întâlniri Teams?

Iată o întrebare pe care am primit-o acum câteva zile:

Microsoft Teams tocmai a fost lansat în organizația noastră și se pare că oamenii încă se obișnuiesc cu asta. Cum ar trebui să îmi programez întâlnirile în Teams? Puteți oferi câteva bune practici pentru crearea și partajarea link-urilor către întâlnirile Teams?

Programarea intalnirilor echipelor

De dragul simplității, ne vom concentra pe două metode diferite pentru a începe întâlnirile în Teams: din aplicația încorporată Meetings , care este probabil mai potrivită pentru echipe mai mici și din aplicația dvs. Microsoft Outlook (pentru Windows sau macOS).

Crearea de întâlniri Teams în Outlook

Utilizatorii de afaceri din organizații mai mari pot folosi pluginul Microsoft Teams pentru Outlook pentru a-și programa întâlnirile. Iată cum să faci asta:

• Deschideți Microsoft Outlook.
• Navigați la fila Calendar .
• Din Panglică, apăsați butonul Alăturați-vă la întâlnirea echipelor . Alternativ, apăsați Element nou >> Întâlnire echipe .

• Apoi mergeți mai departe și introduceți titlul întâlnirii, invitați membrii echipei necesare.
• Fiecare persoană invitată va primi o solicitare Outlook pe care o poate folosi pentru a accesa cu ușurință întâlnirea dvs. audio sau video, folosind linkul de mai jos.

• Chatul întâlnirii, precum și fișierele, notele și tabla albă a întâlnirii (în cazul în care a fost folosită una) vor fi disponibile în aplicația Teams Chat.
• Rețineți că, dacă participanții nu au instalat Microsoft Teams, vor trebui să descarce fie versiunea Desktop, fie versiunea Web pentru a se putea alătura.

Organizarea intalnirilor direct in Teams

Dacă nu aveți disponibilă integrarea Outlook, veți putea în continuare să utilizați aplicația Meetings în Microsoft Teams (fie pe desktop, web, Android sau iOS) pentru a vă programa întâlnirile.

• Din bara de aplicații, apăsați Întâlniri.
• Alegeți dacă doriți să începeți întâlnirea acum sau să stabiliți o întâlnire sau o întâlnire viitoare.
• Pentru întâlnirile programate, adăugați titlul/descrierea și setați ora și durata de începere a întâlnirii.

• Apoi apăsați Program.
• Apoi trimiteți invitația la întâlnire prin Outlook sau Google Calendar (care vă va afișa întâlnirea în calendar) sau pur și simplu copiați invitația la întâlnire și trimiteți-le prin e-mail participanților (aceasta nu va avea integrarea calendarului).
• Dacă este cazul, nu uitați să setați Opțiunile de întâlnire după cum este necesar (cum ar fi aspectul întâlnirii, comportamentul panoului de jos și așa mai departe).

Bucurați-vă de Teams și anunțați-ne în caz de întrebări.