Cum să înregistrezi întâlnirile Microsoft Teams?

Iată o întrebare a unui cititor:

Am fost rugat de conducere să înregistrez o serie de întâlniri ale echipei, astfel încât acestea să poată fi partajate ulterior cu alți membri care nu pot participa. La primele întâlniri, am activat manual înregistrarea. Începând cu a treia apariție a întâlnirii, pur și simplu am uitat să înregistrez întâlnirea echipelor. Bănuiesc că întrebarea mea este următoarea: deoarece toată lumea a oferit permisiunea de a înregistra și transcrie întâlnirea, există o modalitate de a înregistra automat întâlnirea, astfel încât să o pot distribui ulterior părților relevante.

Înregistrați automat întâlnirile Teams

Nu cu mult timp în urmă, Microsoft a introdus o funcție atât de necesară, care permite gazdelor întâlnirilor să activeze automat înregistrarea. Iată o scurtă prezentare a setărilor necesare pentru înregistrarea automată.

Presupunând că utilizați Microsoft Outlook :

1. Navigați la desktopul Outlook sau calendarul Web.
2. Programați o nouă întâlnire a echipelor. Iată un tutorial la îndemână pentru asta . Ca alternativă, deschideți o întâlnire deja programată.
3. Din Panglica de sus a Outlook, apăsați butonul Setări și apoi selectați Opțiuni de întâlnire .
4. Ca alternativă, atingeți opțiunile de întâlnire din zona de text a întâlnirii.
5. În caseta de dialog Opțiuni întâlnire, activați înregistrarea automată, așa cum se arată mai jos. Înregistrarea va începe imediat ce primul participant se alătură întâlnirii:

1. Apăsați Salvare .

Dacă utilizați Calendarul echipelor :

În cazul în care utilizați Calendarul echipelor , procedați după cum urmează:

1. În Microsoft Teams, deschideți aplicația Calendar .
2. Programați o nouă întâlnire sau găsiți o serie de întâlniri sau o apariție existentă.
3. Înapoi la vizualizarea Calendar, faceți clic dreapta pe întâlnire și apăsați Editare.
4. Apăsați Opțiuni întâlnire.
5. Procedați așa cum este descris în secțiunile 5-6 de mai sus.

Unde sunt păstrate înregistrările echipelor?

De obicei, Microsoft Teams stochează înregistrările în OneDrive și SharePoint. Întâlnirile de canal sunt stocate în SharePoint și ușor accesibile din fila Fișiere canal.

Înregistrările individuale ale întâlnirilor pot fi preluate din fila Chat întâlnire din aplicația Microsoft Teams. Informații detaliate pot fi găsite în tutorialul nostru despre locațiile de înregistrare în echipe .

Permisiuni de înregistrare

Rețineți că setarea înregistrării automate poate fi făcută numai de gazda întâlnirii .