Cum să partajați prezentări PowerPoint în Microsoft Teams?

Cum să partajați prezentări PowerPoint în Microsoft Teams?

Iată o întrebare de la Wendy:

Bună ziua, oameni buni, lucrez ca consultant într-o firmă de software IT. Până acum a folosit Webex și acum a trecut la Microsoft Teams. Înțeleg că există mai multe tehnici de partajare a diapozitivelor pptx în Microsoft Teams pentru Windows. Mai exact, sunt interesat să partajez prezentarea mea fără a arăta notele prezentatorului participanților (totuși aș dori să-mi văd notele). O cerință suplimentară este să puteți vizualiza lista de participanți și fluxul video al celor care se conectează folosind camerele lor. Orice indicații sunt apreciate.

Multumesc pentru intrebare. Există mai multe moduri de a vă afișa diapozitivele într-o întâlnire Teams. Ne vom concentra pe cele mai răspândite.

  1. Folosind vizualizarea Slide PowerPoint partajată prin echipe.
  2. Folosind vizualizarea PowerPoint Presenter și două ecrane
  3. Folosind partajarea live Microsoft Teams PowerPoint

Notă: Am dezvoltat acest răspuns folosind Windows, dar acesta va funcționa aproape perfect în PowerPoint și Teams pentru macOS.

Partajați vizualizarea diapozitivelor PowerPoint

Aceasta este probabil cea mai simplă și mai simplă opțiune pentru partajarea diapozitivelor.

  • Mai întâi, deschideți PowerPoint și încărcați prezentarea.
  • Apoi porniți sau conectați-vă la întâlnirea Teams din Calendar; sau începe o nouă întâlnire de echipă .
  • Utilizați bara de partajare Teams pentru a începe să vă partajați desktopul.

Cum să partajați prezentări PowerPoint în Microsoft Teams?

  • Apoi alegeți opțiunea Partajare ecran (Desktop/Window).

Cum să partajați prezentări PowerPoint în Microsoft Teams?

  • Alegeți să partajați conținutul unuia dintre ecranele dvs. sau fereastra de prezentare PowerPoint relevantă.
  • Apăsați Share .
  • Înapoi la PowerPoint, treceți la vizualizarea Slide Show făcând clic pe F5. Acest lucru va permite să partajați prezentarea PowerPoint în modul ecran complet.

Rezumat : Rețineți că, deși această metodă este destul de simplă, are deficiențe. Dacă nu aveți două ecrane, nu veți putea accesa notele. De asemenea, nu veți putea vedea comenzile întâlnirii Teams atunci când prezentați, așa că veți putea afișa lista de participanți sau veți putea accesa chatul întâlnirii în timpul prezentării.

Prezentați-vă diapozitivele folosind Vizualizarea prezentator

Dacă aveți două ecrane, puteți utiliza vizualizarea prezentatorului PowerPoint.

  • Deschideți PowerPoint și încărcați diapozitivele de prezentare.
  • Din Panglica PowerPoint, apăsați Slide Show .
  • Apoi, în secțiunea Monitor, bifați Utilizați vizualizarea prezentatorului .
  • Apoi apăsați F5 (sau selectați Slide Show și apoi De la început ).
  • Acum accesați întâlnirea Teams din Teams sau Calendar Outlook.
  • În bara de partajare a comenzilor Teams Meeting , selectați Partajare ecran și apoi selectați monitorul care afișează diapozitivul pe ecran complet.
  • Apăsați Partajare și prezentați diapozitivele dvs.

Rezumat : Aceasta este o metodă mai robustă, care vă permite să vă vedeți notele atunci când prezentați, dar necesită mai mult de un ecran. De asemenea, nu vă permite să accesați interfața de utilizator Teams și să vizualizați lista de participanți etc.

Utilizarea PowerPoint Live pentru a prezenta în echipe

Acum puteți utiliza capacitatea PowerPoint live pentru a vă îmbunătăți livrarea prezentării în Teams.

  • În primul rând, încărcați prezentarea pe un canal Teams sau OneDrive.
  • Apoi accesați întâlnirea Teams din Outlook sau Calendarul echipelor.
  • Apoi, din controlul întâlnirii, selectați prezentarea PowerPoint pe care doriți să o partajați. În exemplul de mai jos, avem o singură prezentare disponibilă numită Share.pptx.

Cum să partajați prezentări PowerPoint în Microsoft Teams?

  • Dacă vedeți prezentarea în listă, puteți folosi butonul Răsfoiți (așa cum se arată mai sus) fie pentru a încărca o prezentare în Teams, pentru a căuta din prezentările existente partajate pe canalul dvs. sau pentru a alege una din OneDrive.
  • Odată ce prezentarea este aleasă, veți vedea vizualizarea PowerPoint live a echipelor.

Cum să partajați prezentări PowerPoint în Microsoft Teams?

  • După cum puteți vedea, vizualizarea prezentatorului din Teams vă permite să accesați notele dvs. În mod evident, participanții la întâlnire vor vedea ecranul complet . Rețineți că atât dvs., cât și participanții vă veți putea deplasa înainte și înapoi între diapozitive după cum este necesar.
  • Puteți utiliza comenzile întâlnirii Teams (din partea de jos a ecranului) pentru a vizualiza conversația echipei și lista de participanți.

Rezumat : O opțiune foarte cool pentru prezentatori. Principalul dezavantaj este că, dat fiind faptul că în prezent folosește versiunea web a PowerPoint, ar putea exista unele caracteristici și animații care ar putea să nu funcționeze pe deplin în PowerPoint live.

Partajați conținut în întâlnirile Microsoft Teams pe mobil

Partajați conținut

Pentru a partaja conținut de pe dispozitivul mobil, selectați Mai multe opțiuni Butonul Mai multe opțiuni> Distribuie Butonul de partajare a ecranului  în comenzile întâlnirii. Puteți alege să prezentați o fotografie, un videoclip, PowerPoint sau întregul ecran.

Un meniu într-o întâlnire cu opțiuni pentru a începe înregistrarea, a vă pune în așteptare, a vă suna, a partaja, a obține o tastatură sau a dezactiva videoclipurile primite.         Opțiuni de partajare, inclusiv partajarea unui PowerPoint, a unei fotografii, a unui videoclip sau a unui ecran.

Acțiune...

Dacă doriți să...

O fotografie

Fă o fotografie pentru a partaja sau alege una din galeria ta.

Video live

Partajați videoclipuri live de pe camera dvs.

Un PowerPoint

Prezentați un fișier PowerPoint cu care alții pot interacționa.

Ecranul dvs

Afișați întregul ecran, inclusiv notificările și alte activități.

Când sunteți gata să distribuiți, atingeți Începeți prezentarea în partea de jos a ecranului. Apăsați Nu mai prezentați când ați terminat. 

Sfat: pentru a merge înainte și înapoi într-o prezentare PowerPoint, glisați în direcția în care doriți să mergeți sau atingeți butoanele înainte și înapoi din partea de jos a ecranul dvs.

Notă: dacă rolul dvs. se schimbă de la prezentator la participant în timpul unei întâlniri și prezentați, partajarea ecranului se va opri.

Măriți la conținutul partajat 

Doriți să vedeți mai bine conținutul partajat?

Ciupiți sau micșorați pentru a mări și atingeți și trageți pentru a vedea diferite zone.

Minimizați conținutul partajat

Poate doriți să minimizați conținutul pe care cineva îl partajează pentru a vedea mai bine persoanele din întâlnire pe dispozitivul dvs. mobil. Iată cum:

Atinge Mai multe acțiuni  Butonul Mai multe opțiuni  lângă numele persoanei care distribuie
Butonul Mai multe acțiuni de lângă numele participantului

Alege Minimizează conținutul din meniu
Opțiune din meniu pentru a minimiza conținutul

Acest lucru vă va oferi o privire mai bună asupra mai multor persoane din întâlnire. Veți vedea în continuare conținutul partajat în partea inferioară a ecranului.

Ecran de întâlnire mobil cu conținut minimizat

Utilizați telefonul ca dispozitiv însoțitor într-o întâlnire

Alăturați-vă la o întâlnire pe mai multe dispozitive pentru mai multe opțiuni de colaborare și de partajare a conținutului.

Dacă sunteți deja într-o întâlnire pe laptop, de exemplu, puteți adăuga telefonul ca dispozitiv însoțitor pentru a prezenta fișiere, a partaja videoclipuri live și multe altele. Orice dispozitiv cu aplicația mobilă Teams poate fi adăugat ca dispozitiv însoțitor; asigurați-vă doar că dispozitivele pe care le utilizați sunt conectate la același cont Teams.

Puteți face multe când adăugați un dispozitiv însoțitor experienței dvs. de întâlnire:

  • Folosiți videoclipuri pe mobil pentru a afișa lucruri care nu sunt vizibile pentru participanții la distanță.

  • Faceți o fotografie pe care să o partajați cu toată lumea sau alegeți una din camera foto.

  • Utilizați telefonul pentru a controla o prezentare.

  • Partajați ecranul mobil.

  • Dacă îl puteți vedea pe telefon, îl puteți distribui în întâlnire!

Adăugați un dispozitiv însoțitor la o întâlnire

Deschideți Teams pe telefonul mobil atunci când sunteți deja într-o întâlnire pe alt dispozitiv.

Veți vedea un mesaj în partea de sus a ecranului care vă informează că vă aflați în prezent într-o întâlnire pe alt dispozitiv și vă întrebă dacă doriți să vă alăturați și pe acesta. Atingeți Alăturați-vă.

Un banner în Teams care spune că Weekly Design Sync - Tuesday este în apropiere, cu opțiunea de a vă alătura de pe dispozitivul dvs. mobil.

Veți vedea apoi două opțiuni: Adăugați acest dispozitiv și Transferați pe acesta dispozitiv. Atingeți Adăugați acest dispozitiv.

adăugați acest dispozitiv la întâlnire

Dacă vă alăturați în acest fel, vom dezactiva microfonul și difuzorul dispozitivului dvs. însoțitor pentru a evita producerea unui efect de ecou.

Când sunteți gata să partajați ceva de pe dispozitivul însoțitor, atingeți Începeți prezentarea în partea de jos a ecranului. Pe celălalt dispozitiv, veți putea vedea ceea ce distribuiți, la fel ca toți ceilalți din întâlnire.

Când ați terminat, atingeți Nu mai prezentați sau pur și simplu închideți. Celălalt dispozitiv va fi conectat în continuare la întâlnire.


Blocul 1.5

Blocul 1.5

Blooket combină întrebări și răspunsuri în stil test cu jocuri distractive de abilități pe care elevii le pot juca pentru a răspunde la întrebări.

VioEdu

VioEdu

VioEdu aduce elevilor un mediu de învățare științifică, urmărind îndeaproape conținutul învățat la școală, astfel încât elevii să își poată consolida și înțeles ferm cunoștințele de bază.

Vizualizare grilă Google Meet

Vizualizare grilă Google Meet

O extensie gratuită Chrome numită Google Meet Grid View vă permite să vedeți pe toți cei care participă la întâlnire, indiferent câți sunt.

Google Meet

Google Meet

Google Meet este un serviciu de întâlniri online de la Google. Inițial, era disponibil doar pentru clienții de afaceri, dar acum toată lumea poate folosi Google Meet gratuit.

ZOOM Cloud Meetings 5.13

ZOOM Cloud Meetings 5.13

Zoom este o aplicație de comunicare și socializare care oferă apeluri video și mesagerie instantanee pentru grupuri mari de oameni.

Microsoft Teams

Microsoft Teams

Microsoft Teams este o aplicație de comunicare, care creează un ecosistem pentru întâlniri și schimb de informații în cadrul afacerilor. Acest instrument Microsoft permite companiilor să desfășoare întâlniri online cu toate caracteristicile necesare pentru a crea un mediu propice productivității.

Google Classroom

Google Classroom

Google Classroom face ca predarea să fie mai eficientă și mai semnificativă pentru profesori și studenți. Această platformă de predare și formare eficientizează sarcinile, îmbunătățește colaborarea și promovează comunicarea pentru grupuri mari.

Duolingo Math 1.1.0

Duolingo Math 1.1.0

Duolingo Math este o aplicație de învățare a matematicii engleze pentru multe vârste diferite. Deci, după versiunea Duolingo de a învăța limba engleză pe telefon și de a învăța alte limbi străine, acum poți practica lecții de matematică în engleză la diferite niveluri pentru copiii tăi.

K12Online

K12Online

K12Online este unul dintre cele mai populare programe online de predare, management al elevilor și sisteme educaționale din școli. Software-ul va integra complet caracteristicile unui sistem de management.

Webex Meetings

Webex Meetings

Webex Meetings este o platformă puternică de întâlnire și comunicare online dezvoltată de Cisco. Programul vă permite să vă alăturați sau să creați întâlniri online și conferințe video.