Cum să participați la o întâlnire audio sau video programată Microsoft Teams?

Iată o întrebare pe care le-am primit de la Eva:

Am o întâlnire programată cu un client important în mai puțin de trei săptămâni. În invitația Outlook pe care am primit-o, există un link Microsoft Teams pe care ar trebui să îl folosesc pentru a mă alătura întâlnirii. Vreau să mă asigur că am acoperit toată logistica relevantă înainte de întâlnire. Puteți oferi o listă de verificare rapidă cu privire la ce ar trebui să fac pentru a mă asigura că pot participa la întâlnire și pentru a minimiza riscul de a întâmpina probleme tehnice?

Vă mulțumesc pentru întrebarea dvs. În tutorialul de astăzi vor fi acoperite cele mai răspândite subiecte legate de pregătirea și participarea la întâlnirea Teams, fie ca membru intern, fie extern.

Ghid rapid pentru participarea la o întâlnire Teams

Descărcați și configurați echipe

Pentru a preveni problemele de ultimă oră, se recomandă ca înainte de întâlnire, să vă asigurați că computerul este configurat pentru a rula Teams. Accesați site-ul Microsoft Teams pentru a descărca aplicația pe computer și/sau pe mobil. Continuați procesul de instalare și asigurați-vă că sunteți gata, cu mult înainte de întâlnirea cu clienții.

Alăturați-vă din Outlook

1. Cel mai probabil ați primit o solicitare de întâlnire din calendar Outlook care are următorul link încorporat în partea de jos a corpului invitației. Ar trebui să utilizați acel link specific pentru a vă alătura întâlnirii în timp util. Poate doriți să luați în considerare definirea unui memento Outlook pentru a vă asigura că nu uitați de întâlnire.

1. Alternativ, puteți utiliza butonul Întâlniri din Panglică, așa cum se arată mai jos.

1. Dacă Teams nu este încă instalat pe computer sau mobil, vi se va solicita să instalați fie aplicația Desktop, fie să vă conectați în alt mod prin web.

1. Odată ce instalați software-ul sau vă conectați prin web, va apărea următorul dialog.

1. Continuați și specificați setările întâlnirii așa cum este indicat mai sus. Activați/dezactivați camera dvs. (1), estompați fundalul (2) după cum este necesar și setați sunetul (3).
2. După ce ați terminat, apăsați Alăturați-vă acum (4)
3. De asemenea, puteți seta un fundal personalizat pentru apelul video, așa cum se arată mai jos.

1. Dacă sunteți un invitat extern, este posibil să fiți plasat în holul întâlnirii și va trebui să așteptați ca unul dintre proprietari/organizatori să vă adauge la eveniment. Dacă nu sunteți admis în 15 minute de la momentul în care v-ați alăturat inițial, va trebui, din păcate, să închideți și să vă alăturați din nou.
2. Odată admis, puteți folosi bara de întâlnire pentru a partaja conținutul de pe ecran cu alții , pentru a pune întrebări, pentru a dezactiva sunetul sau pentru a anula videoclipul după cum este necesar.

Participarea la întâlnirile Teams din aplicația Calendar

Dacă aveți aplicația Calendar activată în Teams, vă puteți alătura întâlnirilor programate chiar de acolo.

• Din bara de aplicații, apăsați Calendar.
• navigați la întâlnirea dvs
• Apăsați butonul albastru Alăturați-vă.
• Procedați așa cum este descris în secțiunea anterioară.

Utilizarea unui cod de alăturare

Este posibil să fi primit un cod pentru a te alătura unei anumite echipe. Dacă da, procedați după cum urmează:

• Din bara de aplicații din partea stângă, apăsați pe Teams.
• În partea de jos a listei de echipe, apăsați butonul Alăturați-vă sau Creați echipe.
• Introduceți codul și apăsați Join.

Nu te poți înscrie la întâlnirea Teams?

Pot exista mai multe probleme care vă împiedică să vă alăturați întâlnirii. Problemele specifice pot varia de la calitatea și disponibilitatea conexiunii la internet, setările rețelei private virtuale (VPN), echipamente audio și video, probleme de software și hardware. Repornirea computerului Windows este o opțiune și ar fi cel mai bun pariu dacă timpul este esențial. Dacă acest lucru nu este posibil, probabil că este o idee bună să vă contactați gazda și să vedeți dacă vă puteți înscrie prin apelare telefonică.

Ați întâmpinat provocări atunci când ați adăugat la întâlnirile Teams? Simțiți-vă liber să ne anunțați în secțiunea de comentarii de mai jos.