Obțineți un link către un fișier Teams și postați un link către un fișier folder de rețea pe un canal

Iată o întrebare de la Steve:

Folosesc Microsoft Teams pentru a gestiona și a colabora cu diferiți membri ai proiectului pe diferite canale. De obicei, ar trebui să partajez fișiere și am nevoie de contribuții de la membrii echipei de pe diferite canale. Există posibilitatea de a distribui un link către o foaie de calcul/prezentare pe diferite canale? Dacă da, îmi poți arăta cum?

Vă mulțumesc pentru întrebarea dvs. Sigur. În postarea de astăzi, vom explica cum să oferim o copie a link-ului unui document persoanelor de pe diferite canale și, de asemenea, cum putem publica link pentru un fișier care se află într-un folder de rețea într-un canal Teams.

Partajați un link către un fișier din Teams în chat-ul canalului

• Faceți clic pe canalul unde trebuie atașat linkul către fișier.
• Faceți clic pe Conversație nouă .

• Selectați pictograma Atașați și faceți clic pe Răsfoire echipe și canale .

• Accesați fișierul care trebuie conectat și apăsați Partajați un link .

• După ce este atașat, apăsați Enter .

• Urmați aceeași procedură pentru a-l trimite către celelalte canale. Acum vom avea un fișier în care diferite echipe pot colabora la el.
• Rețineți că, dacă este necesar, puteți partaja linkul ca atașament la o întâlnire Teams .

Postați un link către fișierul folderului de rețea într-un canal

Aici vom discuta despre cum putem oferi un link de la fișierul folderului OneDrive într-un canal.

• Conectați-vă la contul OneDrive pentru afaceri .
• Deplasați-vă la fișierul folder pentru care pot fi preluate legăturile care oferă acces .
• Pentru a acorda permisiunea de a înregistra, plasați cursorul peste fișier și faceți clic pe pictograma cu  trei puncte  .

• Selectați  Gestionați accesul .

• Faceți clic pe  Partajare  în  Linkuri care oferă acces .

• În linkul Trimite, putem seta setările linkului pentru cine poate accesa linkul.
• Odată setat, faceți clic pe Copiați linkul .

• Acum puteți copia linkul și îl puteți partaja celorlalți membri din interiorul sau din afara organizației dvs.

Link prin e-mail către documentele Teams Office

Cititorii au întrebat care ar fi modalitatea recomandată în prezent de a introduce hyperlinkuri către documentele Teams într-un e-mail.

• Mai întâi va trebui să creați linkul fișierului dvs. Pentru aceasta, utilizați bara de căutare Teams pentru a găsi rapid documentul Word / foaia de calcul Excel și prezentarea PowerPoint pe care o partajați .
• Deschideți fișierul și apăsați meniul Fișier.
• Apăsați Partajare și selectați opțiunea Partajați cu persoane .
• Apăsați butonul Copiere pentru a obține o copie a linkului către document. Rețineți că, înainte de a copia adresa linkului, puteți modifica setările de partajare a fișierelor după cum este necesar pentru a defini dreptul de acces și editare, ceea ce este de maximă importanță, mai ales când partajați conținutul extern.
• Apoi, mergeți mai departe și deschideți Outlook.
• Creați un nou articol de e-mail.
• Lipiți linkul către documentul pe care l-ați creat la pasul anterior în textul corpului Outlook.
• Asta este 🙂

Crearea link-urilor pentru echipe nu funcționează

Am observat că pot exista situații în care după apăsarea butonului Copiere , Teams închide și hyperlinkul fișierului nu este creat. Din experiența anterioară, se pare că ștergerea cache-ului Teams rezolvă această problemă.