Unde este locația folderului de înregistrare Microsoft Teams?

Iată o întrebare de la Juan:

Am fost rugat de conducere să programez și să înregistrez o întâlnire a echipelor la care au participat mulți oameni din diferite departamente, toți membri ai unei anumite echipe. Am setat invitația la întâlnire chiar de pe canalul meu Teams. După încheierea întâlnirii, văd că un link către înregistrarea întâlnirii este postat în fila Chat din Teams. Problema este că nu reușesc să găsesc locul în care fișierul .mp4 este de fapt stocat, așa că nu este posibil să descarc înregistrarea. Dacă ajută, folosesc un computer cu Windows 10.

Locația folderului înregistrărilor Teams într-un canal

În întrebarea de mai sus, cititorul a programat o întâlnire și a invitat doar alți membri ai echipei. Dacă acesta este cazul dvs., atunci fișierul înregistrat este de fapt păstrat într-o bibliotecă SharePoint de fundal care deține toate informațiile legate de echipă. Acestea fiind spuse, accesul la înregistrare este foarte ușor.

• În Microsoft Teams , continuați și căutați echipa și canalul dvs.
• Deschideți canalul și din bara de navigare de sus, selectați folderul Fișiere.
• Veți observa un folder numit Înregistrări, după cum se arată mai jos:

• Deschideți folderul și găsiți fișierul înregistrat.
• Apăsați comanda Afișare acțiuni de lângă fișier. Se va deschide următorul dialog:

• Apăsați Descărcare pentru a prelua înregistrarea în folderul implicit de descărcare Teams din computerul Windows sau macOS.
• Apăsați butonul Copiați linkul pentru a prelua un link către fișierul dvs. mp4, astfel încât să îl puteți partaja pe chat sau e-mail în cadrul organizației. Rețineți că, pentru a partaja cu alții, va trebui să utilizați un serviciu de partajare a fișierelor, cum ar fi OneDrive, Dropbox sau Google Drive.

Înregistrarea locației folderului întâlnirilor obișnuite ale echipelor

Dacă ați programat o întâlnire obișnuită 1:1 sau o întâlnire de grup Teams care nu este într-un context Teams/Canal, veți putea găsi înregistrarea întâlnirii în folderul OneDrive al participantului care a înregistrat întâlnirea.

• La sfârșitul întâlnirii, Teams va posta automat un mesaj în fila Chat întâlnire pentru a anunța că înregistrarea s-a încheiat și fișierul audio este disponibil. Dacă fișierul nu reușește să se încarce în OneDrive sau mesajul este inactiv, asigurați-vă că sunteți în continuare conectat la Internet / VPN sau la rețeaua locală și încercați din nou.
• Pentru a accesa fișierul mp4 în sine, procedați după cum urmează:
  • Deschideți File Explorer apăsând tasta Windows + E sau pur și simplu tastați File Explorer în bara de activități Căutare.
  • Apoi navigați la locația dvs. OneDrive.
  • Navigați la folderul Înregistrări și găsiți fișierul audio.
• De aici puteți copia fișierul și îl puteți distribui după cum este necesar.

Notă: Dacă este disponibil, un link către fișierul de transcriere a întâlnirii (docx sau vtt) este, de asemenea, disponibil în folderul Chat corespunzător întâlnirii.

Descărcați raportul de prezență la întâlnire

O cerere oarecum legată pe care o primim de la cititorii noștri este să putem ști cine a participat la întâlnirile lor. Iată o resursă recomandată despre cum să descărcați raportul privind participanții la întâlnire în Teams.

Puteți schimba locația înregistrărilor?

Puțini cititori au întrebat dacă a fost posibilă definirea unei locații diferite pentru folderul de înregistrări. Din păcate, la momentul scrierii acestui ghid, acest lucru nu a fost posibil.