Utilizarea Zoom pe computer: Sfaturi și trucuri esențiale pentru utilizatorii cu putere

Se pare că de la începutul pandemiei se pare că toți petrecem o cantitate semnificativă de timp pe Zoom . Se pare că toată lumea știe cum să găzduiască și să se alăture unei întâlniri Zoom și acum este timpul să vă duceți productivitatea Zoom la nivelul următor. În acest ghid cuprinzător, am vrut să oferim sfaturile esențiale pentru a vă ajuta să deveniți un utilizator puternic Zoom și să profitați la maximum de experiența dvs. de videoconferință și chat. Dacă nu se indică altfel, sfaturile de mai jos sunt pe deplin aplicabile atât pentru computerele Windows (7,8 și 10), cât și pentru macOS.

Sfaturi și trucuri de bază

Utilizați fundaluri virtuale

Una dintre cele mai tari caracteristici ale Zoom și ale altor instrumente de videoconferință este capacitatea de a personaliza fundalul videoclipului. Puteți încărca imagini personalizate și apoi aplica filtre video. Avem o postare completă despre modificarea fundalurilor virtuale Zoom pe care ați putea dori să o examinați.

Schimbați numele afișat Zoom

Dacă partajați contul dvs. Zoom unui membru al familiei, este posibil să doriți să modificați numele afișat care este afișat în întâlniri. A face asta este destul de simplu:

• În browserul dvs., conectați-vă la site-ul dvs. Zoom . De-a lungul acestei postări, ne vom referi la acest site web ca portal web Zoom .
• În navigarea din partea stângă, apăsați Profil (este în secțiunea Personală ).
• Apoi apăsați butonul Editați din partea dreaptă a imaginii dvs. de profil.
• Modificați numele afișat după cum este necesar și apăsați Salvare modificări .

Rețineți că puteți utiliza și o prezentare PowerPoint ca fundal virtual.

Schimbați-vă fotografia de profil

Zoom ne face destul de ușor să modificăm fotografia de profil. Din portalul web Zoom, navigați la pagina de profil. Apoi, apăsați butonul Schimbați de lângă imaginea dvs. curentă de profil. Apoi, încărcați o nouă imagine de pe hard diskul computerului, iCloud, OneDrive, Dropbox sau alte fișiere de stocare online. După ce ați terminat, apăsați pe Modificare .

Înregistrarea întâlnirii dvs

Zoom vă permite să vă înregistrați întâlnirile video și să le stocați local pe cloud (pentru utilizatorii tuturor abonamentelor Zoom plătite). Puteți apoi să le distribuiți publicului dvs. pentru vizionare sau referință ulterioară. Înregistrarea este destul de simplă:

În aplicația de desktop Zoom Meetings, lansați întâlnirea, apoi apăsați butonul de înregistrare din meniul întâlnirii, după cum se arată mai jos:

Nu uitați să întrerupeți sau să opriți înregistrarea după cum este necesar. Odată terminat, fișierele dvs. vor fi convertite în formatul mp4 pentru video și m4a pentru audio.

Unde salvează Zoom înregistrările?

În mod implicit, înregistrările vor fi păstrate într-un folder numit Zoom, situat sub Documente în directorul dvs. de acasă (atât pentru PC-uri Windows, cât și pentru MAC). Dosarul este creat când ați instalat clientul desktop Zoom Meeting.

Setarea mementourilor de întâlnire

Continuați să uitați de întâlnirile dvs. Zoom? Zoom vă poate trimite cu ușurință mementouri de pe desktop înainte de întâlnirile dvs., astfel încât să le puteți face la timp.

Cum să setați memento-uri? Din clientul dvs. Zoom Desktop, accesați fila Acasă și apăsați pictograma roată Setări din dreapta, apoi în fila General , faceți setarea afișată mai jos.

Integrați cu Outlook

Folosiți atât Microsoft Outlook, cât și Zoom? Dacă da, ați putea utiliza integrarea Outlook pentru a vă configura întâlnirile Zoom direct din Microsoft Office.

Puteți chiar să setați Zoom ca aplicație implicită de chat și întâlnire (din Setări >> fila General )

Utilizați comenzile rapide de la tastatură Zoom

Odată ce obțineți mai multă experiență, vă puteți duce productivitatea la următorul nivel folosind comenzile rapide de la tastatură.

Comenzile rapide sunt definite în fila Setări .

Cele mai utile sunt: ​​ALT +V pentru a porni și opri videoclipul, ALT+S pentru a partaja ecranul și ALT+A pentru a dezactiva sau dezactiva sunetul.

Opriți notificările push

Dacă utilizați Zoom pentru chat de grup sau 1:1, probabil că veți primi alerte de banner pop-up destul de puțin. Notificările de pe desktop nu sunt ceașca de ceai pentru toată lumea, deoarece vă afectează capacitatea de concentrare. Am scris un ghid util despre cum să opriți alertele pop-up Zoom , pe care ar putea dori să îl verificați dacă doriți să minimizați zgomotul de notificări de la Zoom.

Schimbați-vă dispozitivul audio în timpul întâlnirii

Zoom Meetings identifică dispozitivele audio conectate la PC sau Macbook și le permite să le folosească în întâlnirea dvs. Dacă sunteți interesat, puteți comuta microfonul sau difuzorul, mai întâi va trebui să le conectați prin cablu sau Bluetooth la computer. Apoi apăsați pe săgeata mică disponibilă la butonul Dezactivare / Dezactivare (butonul din stânga din bara de control al întâlnirii Zoom). Apoi alegeți dispozitivul audio pe care doriți să îl utilizați. În cazul nostru, putem folosi fie căștile Logitech, fie AirPod-urile.

Găsiți care este versiunea dvs. Zoom

Nu puteți găsi o funcție specifică în clientul dvs. Desktop? Zoom lansează în mod continuu noi versiuni ale produsului cu noi capabilități și caracteristici de securitate. Versiunea Zoom pe care o utilizați este vizibilă în partea de jos a casetei de dialog de conectare, așa cum se arată mai jos. Este o idee bună să vă actualizați clientul Zoom descărcând versiunea curentă disponibilă pe pagina Descărcări .

Asigurați-vă întâlnirea

Asigurarea siguranței online și a confidențialității dvs. și a audienței dvs. atunci când faceți videoconferințe sau vorbiți cu alții ar trebui să fie principala dvs. preocupare.

Utilizați bunul simț și cele mai bune practici de confidențialitate online pe care le-ați folosi atunci când utilizați o aplicație bazată pe web. Profitați de următoarele capabilități Zoom pentru a vă proteja confidențialitatea și siguranța în videoconferințe:

• Folosiți întotdeauna o sală de așteptare și admiteți numai persoanele pe care le cunoașteți în întâlnirea dvs.
• Odată ce participanții dvs. s-au alăturat, asigurați-vă că blocați întâlnirea.
• Potrivit publicului dvs., luați în considerare să restricționați partajarea ecranului numai la gazda întâlnirii.

Capacitățile menționate mai sus pot fi accesate prin intermediul butonului Securitate din controlul întâlnirii Zoom.

Notă: De asemenea, puteți utiliza portalul web Zoom pentru a activa sălile de așteptare obligatorii pentru contul dvs. Zoom (gratuit și cu plată). Navigați la pagina Setări a secțiunii Personal . Apoi alegeți fila Întâlnire și activați funcția așa cum se arată mai jos.

Deveniți utilizator Zoom Power

Afișați întotdeauna comenzile întâlnirii

În mod implicit, comenzile întâlnirii Zoom apar numai când treceți cu mouse-ul pe clientul Zoom. Acestea fiind spuse, există o setare puțin cunoscută care vă permite să afișați întotdeauna controalele întâlnirii .

Deschideți pagina Setări Zoom (apăsați roata din pagina de pornire a clientului desktop; sau apăsați pe avatarul dvs. Zoom și apăsați Setări ). Apoi, în fila General , bifați caseta de selectare Afișează întotdeauna controalele întâlnirii .

Începeți Zoom cu computerul dvs

Dacă sunteți un utilizator intens Zoom, este posibil să doriți ca clientul de desktop Zoom să ruleze automat la pornirea computerului.

Aplicația utilă Setting ne ajută fie să deschidem clientul Zoom la pornirea Windows, fie să lansăm aplicația, dar să o păstrăm minimizată în bara de activități pentru utilizare.

Retoșează-ți aspectul video

O altă setare utilă de Zoom este aspectul video Retouș. Iată cum să activați acest lucru:

• Conectați-vă camera video.
• Deschideți clientul de desktop Zoom.
• Apoi deschideți pagina Setări .
• Accesați pagina Video și marcați caseta Retușare .
• Apoi, utilizați glisorul pentru a aplica retușuri minore videoclipului dvs. Setările dvs. vor fi reținute pentru întâlnirile ulterioare la care găzduiți sau vă alăturați.

Schimbați locația de înregistrare

Am văzut mai devreme că pe Windows și macOS, înregistrările dvs. Zoom sunt păstrate în mod implicit în folderul de acasă Documente din director. Acestea fiind spuse, puteți modifica locația implicită destul de ușor chiar din meniul Setări client desktop. Avem un ghid complet pentru a vă personaliza locațiile de înregistrare Zoom .

Activați partajarea mai multor ecrane

Este posibil să aveți întâlniri în care ați putea dori să prezentați împreună cu alți participanți. Cum să activezi asta? Din comenzile întâlnirii Zoom, apăsați pe Partajare ecran și apoi marcați opțiunea Participanți multipli, așa cum se arată mai jos.

Folosind tabla albă

White boarding este o caracteristică critică de colaborare. Puteți configura cu ușurință o tablă albă și puteți duce colaborarea cu echipa la nivelul următor.

Apăsați butonul Partajare ecran, apoi selectați opțiunea Whiteboard și apăsați butonul Partajare . Apoi, folosește pânza pentru a-ți contura ideile și a împărtăși altora.

Odată terminat, puteți salva cu ușurință conținutul tablei albe ca fișier grafic PDF sau png.

Adnotă întâlnirea ta

Există cazuri în care ar putea fi necesar să adnotați prezentarea pe care o partajați în întâlnirea dvs. Zoom pentru a vă consolida punctul.

Odată ce începeți să partajați, veți observa butonul Adnotare în partea de sus a ferestrelor Zoom Meetings.

Adnotarea prezentărilor Zoom

Utilizarea capabilităților de adnotare este simplă și, în mod similar cu tablele albe, vă puteți exporta adnotările într-un fișier.

Utilizați Zoom Breakout Rooms

Zoom Meetings vă permite să vă împărțiți publicul în sub-echipe ad-hoc mai mici.

În primul rând, activați sălile de lucru în pagina Setări, portalul web Zoom.

Apoi, folosind butonul Breakout Rooms nou adăugat în comenzile dvs. în întâlnire, definiți sălile necesare și atribuiți participanții.

Notă: sălile de lucru în Zoom sunt incluse și în planul gratuit.

Configurarea unui sondaj

Dacă aveți un plan Zoom plătit, puteți crea cu ușurință sondaje și sondaje. Următorul pas este să lansați sondajul chiar din bara de întâlnire Zoom.

O altă opțiune pe care ați dori să o explorați este să utilizați o aplicație terță parte, cum ar fi SurveyMonkey , pentru a rula sondaje direct de pe un canal de chat Zoom.

Utilizarea Microsoft Teams

Dacă organizația dvs. folosește Microsoft Teams, dar aveți clienți sau furnizori care folosesc Zoom, puteți în continuare să colaborați eficient. Aplicația Zoom pentru Microsoft Teams vă permite să faceți videoconferințe și să discutați pe Zoom direct de pe canalul dvs. Teams. Aplicația este disponibilă gratuit în Zoom Marketplace și trebuie să fie activată prin intermediul site-ului Zoom în secțiunea Advanced >> App Marketplace.

Încheierea

Ei bine, aceasta a fost o listă destul de lungă de sfaturi și trucuri, care sperăm să vă ajute să profitați la maximum de Zoom. Dacă ghidul a fost util, nu ezitați să îl distribuiți pe rețelele sociale. Dacă aveți întrebări, comentarii și alte sfaturi grozave de propus, lăsați-ne un comentariu. Mulțumesc 🙂