Afișați textul antetului și al subsolului numai în prima pagină în Word 365 / 2016 / 2019 și Google Docs?

Acest tutorial este aplicabil pentru: Office 365, 2021, 2019, 2018, 2016; Documente Google. Windows 10, 8 și 7

Iată o notă pe care am primit-o de la cititorul nostru, Diana:

Lucrez ca analist de afaceri și folosesc adesea Microsoft Word și Google Docs pentru a crea niște rapoarte de urmărire a performanței pe care le trimit lanțului meu de management, astfel încât aceștia să poată lua măsuri. Documentele pe care le creez au un antet personalizat în care introduc de obicei numele raportului, autorul acestuia, data la care a fost scris și așa mai departe. În paginile următoare, aș dori să afișez / păstrez doar informațiile despre numele raportului (fișierului). Bănuiesc că întrebarea mea este dacă ceea ce cer este posibil chiar și în versiunea mea pentru desktop Office 365? Dacă nu, este o funcție oferită în Google Docs. În rezumat: pot să îmi setez antetul și subsolul documentului și să le arăt numai în prima pagină?

Sigur. Iată un tutorial simplu pentru a explica cum să puneți antetele clienților pentru Microsoft Word (atât Windows, cât și macOS); apoi vom oferi un tutorial similar pentru documentele Google Docs.

Pune anteturi numai pe prima pagină în Word

Vă rugăm să continuați și să procedați după cum urmează:

1. Pe computer, lansați Microsoft Word.
2. Navigați la documentul Word 2016/2019/365/2021 relevant.
3. Navigați la prima pagină a documentului dvs.
4. În Panglica de sus, apăsați Inserare , selectați Antet și selectați Antetul dvs. din selecția antetelor încorporate disponibile (disponibile fie local, fie la Office.com). În cazul în care aveți deja un antet predefinit pentru prima pagină, apăsați Editare antet .

1. Se va deschide panoul Design antet și subsol .
2. În secțiunea Opțiuni , bifați caseta de selectare Prima pagină diferită . Acest lucru chiar face șmecheria 🙂
3. Acum este timpul să vă proiectați antetul. Apăsați butonul Componente rapide pentru proprietățile documentului disponibile disponibile pentru utilizare în antetul dvs., cum ar fi: Autor, Subiect, Titlu, Nume companie, Telefon, Data publicării etc. Selecția dvs. de proprietăți ale fișierului este disponibilă și apăsând butonul Informații document .
4. În acest moment, este posibil să doriți să includeți numere de pagină în documentul dvs. Este posibil să afișați numerele din prima pagină a documentului dvs. numai.
5. Dacă doriți să definiți acum un subsol MS Word personalizat în prima pagină, apăsați Go To Footer și urmați pașii de mai jos.
6. Dacă ați terminat, apăsați simplu pe butonul Închideți antet și subsol.

Pune subsol numai în prima pagină

Procedura pentru realizarea unui subsol personalizat pentru prima pagină este similară cu cea pe care tocmai am subliniat-o pentru antet.

Din Panglică, apăsați Inserare și apoi Subsol și setați-vă propriul design. Utilizați procesul descris în secțiunea de mai jos.

Creați anteturi și subsoluri diferite

Șansele sunt, ca în mod similar cititorului nostru care a pus această întrebare; s-ar putea să aveți nevoie de un subsol/antet diferit de la pagina a doua încolo. Tot ce trebuie să faceți este după ce setați antetul/subsolul paginii de copertă personalizate și înainte de a închide fila de design antet, să continuați și să definiți un antet/subsol diferit pentru a doua pagină. Acest lucru va fi afișat în fiecare pagină ulterioară din fișierul Word. După ce ați terminat, închideți fila de design antet.

Puteți utiliza caseta de validare Diferite pagini impare și pare pentru a specifica setare diferite pentru antet și subsol, în funcție de numerele de pagină par sau impare.

Folosind VBA pentru a seta anteturi și subsoluri

Dacă aveți cunoștințe VBA, le puteți folosi pentru a specifica diferite titluri și subsoluri ale documentului, așa cum se arată în scriptul simplu de mai jos. Găsiți mai multe despre macrocomenzile Word în acest tutorial.

With myDoc.Sections(1) .PageSetup.DifferentFirstPageHeaderFooter = True .Headers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your first page header text" .Footers(wdHeaderFooterFirstPage).Range.Text = "This is your footer text" End With

documente Google

Afișați antetul numai pe prima pagină

1. Deschideți documentul Google Docs.
2.  Apăsați Inserare și apoi selectați Antet și numărul paginii.
3. Apoi selectați Antet .
4. Apoi bifați caseta „Antet/subsol diferit de prima pagină”. Asta va face smecheria!

1.  Acum introduceți textul antetului primei pagini

Subsol diferit pe prima pagină Docs **numai**

Limitarea subsolului la prima pagină este în esență similară cu procesul pe care tocmai l-am evidențiat pentru antet.

Singura diferență este că veți accesa subsolul selectând: Inserare , apoi Antet și numărul paginii și apoi continuați și selectați Subsol .

Iată un exemplu de subsol personalizat pentru pagina de deschidere a documentului Google Docs.

Numerele paginilor în toate paginile

În Google Docs este destul de ușor să afișați numerele de pagină care încep pe a doua pagină.

Sub caseta de dialog Număr, puteți selecta pur și simplu formatul de numerotare care se potrivește nevoilor dvs., după cum se arată mai jos: