Creați răspunsuri automate în Outlook.com și Windows 10 Mail App

Dacă utilizați aplicația Outlook la locul de muncă, este posibil ca aceasta să ruleze pe serverul dvs. de e-mail corporativ pe care îl gestionează echipa IT. În acest caz, configurarea unui răspuns în afara biroului este un proces simplu. Dacă sunteți acasă, puteți utiliza aplicația Windows 10 Mail & Calendar sau Outlook.com pentru a configura și răspunsurile automate. Aceasta este o modalitate excelentă de a le informa pe oameni că sunteți plecat și nu aveți acces la e-mailul dvs. (sau că ignorați mesajele).

Creați un răspuns automat în Windows 10 Mail

Deși se poate face în aplicația Windows 10 Mail, funcțiile nu sunt la fel de robuste ca aplicația Outlook reală din Office 365 . Lansați aplicația Mail și mergeți la Setări și faceți clic pe Răspunsuri automate.

Apoi, întoarceți butonul Trimiteți răspunsuri automate la Activat și bifați caseta „Trimiteți răspunsuri în afara organizației mele”. Apoi introduceți mesajul și informațiile pe care doriți să le cunoască destinatarii. De asemenea, puteți alege ca răspunsul automat să fie trimis numai persoanelor din contactele dvs. Aceasta este o opțiune bună dacă nu doriți ca e-mailurile de marketing și cele generate automat de la serviciile la care sunteți abonat.

Spre deosebire de Outlook.com sau versiunea desktop, aplicația Mail nu permite în prezent programarea răspunsurilor automate.

Creați răspuns automat pe Outlook.com

Dacă nu utilizați Outlook sau aplicația Mail, puteți crea un răspuns automat folosind Outlook pe web. Rețineți că următoarele capturi de ecran sunt din versiunea actuală a Outlook.com și nu din versiunea beta mai nouă . După conectare, faceți clic pe Setări (pictograma roată) în colțul din dreapta sus și alegeți Răspunsuri automate.

Apoi, selectați opțiunea „Trimiteți răspunsuri automate” și bifați „Trimiteți răspunsurile numai în această perioadă” și alegeți datele la care veți fi plecat. Introduceți mesajul care explică de ce sunteți afară și orice altceva doriți să știe destinatarul în caseta de text. De asemenea, puteți selecta setări opționale, cum ar fi blocarea calendarului și alegerea cine vede mesajul de răspuns automat. Când aveți totul setat, faceți clic pe OK în partea de sus.

De asemenea, ar trebui să rețin că, dacă utilizați un cont de e-mail personal, cum ar fi Gmail sau de la ISP, procesul este mai complex decât utilizarea Outlook cu Exchange. Trebuie să creați un șablon și o nouă regulă. Sună complicat, dar vă sprijinim — citiți articolul nostru despre cum să creați un răspuns automat în Outlook cu conturi POP sau IMAP .

Dacă utilizați Outlook cu un calendar partajat acasă, asigurați-vă că consultați articolul nostru despre cum să creați un calendar Outlook în afara biroului . Și, dacă rulați o versiune de Office mai veche decât 2013, consultați unul dintre articolele enumerate mai jos despre crearea răspunsurilor automate în afara biroului.

• Activați răspunsurile automate Outlook 2010
• Activați răspunsurile automate Outlook 2007 (cu Exchange Server)
• Activați răspunsurile automate Outlook 2007 (fără Exchange Server)
• Activați răspunsurile automate în Office pentru Mac