Cum funcționează Web Scraping în Excel: importați date de pe web

Mulți oameni folosesc Excel pentru a înregistra date sau pentru a efectua calcule. Dar o caracteristică puțin cunoscută în Excel este capacitatea de a răzui date de pe internet și de a le trage în foi de calcul.

În acest articol, veți învăța cum să utilizați caracteristica de web-scraping din Excel. Veți afla, de asemenea, cum funcționează acele interogări web-scrape și cum să le automatizați.

Cum funcționează Web Scraping în Excel

Puteți obține date „externe” din interiorul Excel. Țineți cont de următoarele cerințe:

• Computerul dvs. trebuie să aibă o conexiune activă la internet.
• Adresa URL de la care extrageți date trebuie să aibă un tabel de date static prezent pe pagină.
• Dacă automatizați fișierul, computerul pe care este salvat fișierul Excel are nevoie de o conexiune activă la internet.

Când configurați web scraping în Excel, creați o „interogare web”. Această interogare folosește o adresă URL web pentru a se conecta la internet și a extrage pagina web cu date de la un server web. Excel procesează HTML-ul primit și elimină tabelele care sunt prezente pe pagina respectivă. Veți avea șansa de a selecta tabelul sau tabelele pe care doriți să le capturați în foaia de calcul.

Cum se creează o interogare Web Excel

Utilizați următorii pași pentru a extrage datele din tabel din orice pagină web în Excel. Acest exemplu utilizează date meteorologice, dar puteți face acest lucru și cu datele bursiere și multe altele .

1. Deschideți Excel și selectați meniul Date .

2. În panglica de sub secțiunea Obținere și transformare date , selectați De pe web .

3. Aceasta va deschide fereastra Web Query. Lipiți adresa URL în pagina cu datele în câmpul URL . Selectați OK .

4. Excel va ajunge și va extrage conținutul web. Selectați fiecare rezultat al tabelului din stânga ferestrei Navigator pentru a vedea o previzualizare a tabelului în panoul din dreapta.

5. Când vedeți că previzualizarea tabelului afișează tabelul de pe pagina web cu datele pe care doriți să le răzuiți, selectați butonul Încărcare din partea de jos a ferestrei.

6. Veți vedea datele din tabelul paginii web care apar în primul shell al foii de calcul Excel activ.

Felicitări, ați răzuit cu succes datele paginii web cu Excel!

Opțiuni avansate de interogare Web Excel

Veți observa câteva opțiuni suplimentare pe ecranele descrise mai sus. Dacă preferați să răzuiți și să importați datele web într-o altă locație din foaia de calcul Excel, selectați săgeata derulantă de lângă butonul Încărcare și, în schimb, selectați Încărcare în .

Veți vedea o fereastră de importare a datelor deschisă. Utilizați opțiunile din această fereastră pentru a formata și a plasa datele exact așa cum doriți să apară.

Opțiunile de aici includ:

• Masa standard
• Raport PivotTable
• Grafic pivot
• Doar creați conexiunea, dar nu importați datele

Veți vedea, de asemenea, o opțiune pentru a plasa datele începând într-o anumită celulă, în loc să fie implicit A1.

Dacă selectați opțiunea Avansat și nu De bază pe pagina URL, puteți furniza informații mai avansate despre adresa URL.

Acest lucru este util dacă pagina din care încărcați date include parametri (de obicei urmați de un caracter „?”) sau solicitări speciale de antet HTTP, cum ar fi pagini care necesită parametrii de solicitare a antetului HTTP JSON.

Aceste funcții avansate de interogare vă permit să răzuiți datele cu Excel, chiar și din pagini web interactive care este posibil să nu aibă o adresă URL statică pentru a obține date.

Cum să personalizați interogarea Web Excel

După ce ați folosit procesul de mai sus pentru a crea interogarea web care atrage datele, o puteți personaliza în continuare.

Există două moduri de a accesa Editorul de interogări web. Primul este să faceți clic dreapta pe orice celulă care conține rezultatele, selectând Tabel , apoi selectând Editare interogare .

Aceasta va deschide fereastra Web Query Editor. Alternativ, puteți selecta orice celulă de rezultate și apoi selectați pictograma foaie mică din dreapta tabelului în caseta Interogări și conexiuni din dreapta. Aceasta va deschide o previzualizare a datelor din tabel pe care le-ați ales. Selectați butonul Editare din partea de jos a acestei ferestre.

În fereastra Editor de interogări web, puteți personaliza profund modul în care interogarea web extrage date de pe pagina web la care vă conectați.

Opțiunile de aici includ:

• Modificarea adresei URL sursei (selectați Sursă sub Pași aplicați).
• Editarea tabelului sursă de extras pentru datele acestui tabel Excel (Selectați Navigare sub Pași aplicați).
• Modificarea modului în care Excel formatează sau transformă datele înainte de a le plasa în foaie (Selectați tipul modificat sub Pași aplicați).

Aceasta înseamnă că, chiar dacă nu sunteți mulțumit de modul în care interogarea dvs. web funcționează inițial, o puteți personaliza folosind fereastra Editor de interogări web.

Cum să reîmprospătați tabelele manual și automat

Când obțineți cele mai recente date din tabelele paginilor web la distanță în foaia dvs. Excel, aveți câteva opțiuni.

Puteți reîmprospăta manual selectând foaia cu tabelul pe care doriți să îl reîmprospătați, selectând meniul Date și selectând Actualizează tot din panglică.

Aceasta va efectua o reîmprospătare unică a tuturor tabelelor din acea foaie care preia date dintr-o sursă externă.

O modalitate mai automată de a face acest lucru este programarea reîmprospătărilor. Pentru a face acest lucru, selectați săgeata drop-down din partea de jos a butonului Reîmprospătare tot și selectați Proprietăți conexiune .

Aceasta va deschide fereastra Proprietăți interogare. Selectați fila Utilizare și activați Reîmprospătare la fiecare xx minute .

Schimbați setarea de timp la frecvența la care doriți să se reîmprospăteze tabelele din foaie. Rețineți că această reîmprospătare automată are loc numai atunci când aveți fișierul Excel deschis. În caz contrar, nu reîmprospătează datele din fișier.

Web Scraping în Excel

Funcția de extragere a datelor de pe web cu Excel este puternică. Puteți utiliza această funcție și o automatiza pentru a crea tablouri de bord în timp real care se actualizează cu cele mai recente date de pe web. Introduceți tabele de date de pe mai multe site-uri web care se actualizează frecvent cu informațiile care vă interesează și aduceți totul într-o foaie de calcul centrală.

Apoi puteți crea calcule, imagini și tablouri de bord în întregime în foaia de calcul pe baza acelor date care se vor actualiza singure.