Cum să activați Asistentul de răspuns automat în afara biroului pentru Outlook pentru Mac

Odată cu lansarea noului Microsoft Outlook pentru Mac, funcții precum Asistentul de răspuns automat în afara biroului sunt acum disponibile pentru utilizatorii Apple. Pentru cei dintre noi care lucrează într-un mediu corporativ / Office 365 pe un Mac, aceasta este o veste grozavă. În acest Luckytemplates, vă voi arăta cum să activați caracteristica în afara biroului din clientul Outlook pentru Mac. Pentru cei dintre voi cu Windows,  iată cum să activați răspunsul automat în afara biroului pe Outlook 2013 sau 2010 .

Outlook pentru Mac – Activați și configurați Asistentul în afara biroului

Funcția Out of Office a Outlook creează o regulă de răspuns automat pentru a anunța oamenii că sunteți în afara biroului sau indisponibil. Pentru a-l activa, faceți clic pe Instrumente, În afara biroului.

Setările sunt destul de explicite. Pur și simplu completați mesajul de răspuns automat și configurați intervalul de timp în care doriți să activați setările în afara biroului. Vă recomand să utilizați această funcție în comparație cu activarea și dezactivarea manuală a răspunsului automat, deoarece majoritatea oamenilor uită să o dezactiveze și asta duce doar la zguduiri constante din partea colegilor tăi.

Fiți precaut când trimiteți răspunsuri în afara companiei dvs

Dacă utilizați setarea „Perioadă de timp”, răspunsul automat se va dezactiva singur - în caz contrar, va trebui să dezactivați manual răspunsul automat odată ce vă întoarceți la birou.

Observați, în exemplul meu, nu am setat răspunsurile automate pentru cei din afara organizației mele, deoarece majoritatea e-mailurilor externe sunt SPAM. Ultimul lucru pe care doriți să-l faceți este să vă confirmați adresa de e-mail pentru spammeri.