Odată cu lansarea noului Microsoft Outlook pentru Mac, funcții precum Asistentul de răspuns automat în afara biroului sunt acum disponibile pentru utilizatorii Apple. Pentru cei dintre noi care lucrează într-un mediu corporativ / Office 365 pe un Mac, aceasta este o veste grozavă. În acest Luckytemplates, vă voi arăta cum să activați caracteristica în afara biroului din clientul Outlook pentru Mac. Pentru cei dintre voi cu Windows, iată cum să activați răspunsul automat în afara biroului pe Outlook 2013 sau 2010 .
Outlook pentru Mac – Activați și configurați Asistentul în afara biroului
Funcția Out of Office a Outlook creează o regulă de răspuns automat pentru a anunța oamenii că sunteți în afara biroului sau indisponibil. Pentru a-l activa, faceți clic pe Instrumente, În afara biroului.
Setările sunt destul de explicite. Pur și simplu completați mesajul de răspuns automat și configurați intervalul de timp în care doriți să activați setările în afara biroului. Vă recomand să utilizați această funcție în comparație cu activarea și dezactivarea manuală a răspunsului automat, deoarece majoritatea oamenilor uită să o dezactiveze și asta duce doar la zguduiri constante din partea colegilor tăi.
Fiți precaut când trimiteți răspunsuri în afara companiei dvs
Dacă utilizați setarea „Perioadă de timp”, răspunsul automat se va dezactiva singur - în caz contrar, va trebui să dezactivați manual răspunsul automat odată ce vă întoarceți la birou.
Observați, în exemplul meu, nu am setat răspunsurile automate pentru cei din afara organizației mele, deoarece majoritatea e-mailurilor externe sunt SPAM. Ultimul lucru pe care doriți să-l faceți este să vă confirmați adresa de e-mail pentru spammeri.
Utilizați această listă de verificare imprimabilă pentru planificarea evenimentelor și șablonul de buget în Word pentru a urmări responsabilii, termenele, costurile, furnizorii și pregătirea pentru ziua evenimentului, cu verificări clare de calitate.
Repară formulele Excel care nu se calculează automat în trei pași: restaurează modul de calcul, forțează o recalculare și repară formulele formatate ca text.
Utilizați acest program săptămânal de curățenie imprimabil pentru găzduirea Airbnb pentru a organiza schimbările de oaspeți, curățenia recurentă, realimentarea stocurilor, inspecțiile și transferurile din Word în PDF.
Creați un jurnal practic de întreținere a echipamentelor în Excel pentru managerii de atelier, cu ID-uri de active, istoric de service, termene limită, controale de status, urmărire timp de oprire și o listă de verificare finală pentru audit.
Creează un pitch deck minimalist pentru investitori în PowerPoint cu o structură practică de 12 slide-uri pentru startup-uri tech, plus ghidaj privind dovezile, metricile, afirmațiile de finanțare și șabloanele .potx reutilizabile.
Creați o prezentare modernă a ofertei imobiliare în PowerPoint cu un șablon de diapozitive gratuit, sfaturi verificate pentru șabloane, atenționări privind CMA, verificări ale drepturilor asupra fotografiilor și garanții Fair Housing.
Compară HubSpot Free CRM și Zoho CRM pentru agenții imobiliari independenți, incluzând contacte, pipeline-uri, automatizări, personalizare, programări, limite și declanșatoare de upgrade.
Remediază înregistrările de ecran PowerPoint fără sunet verificând controlul Audio, permisiunile microfonului Windows, dispozitivul de intrare activ, așteptările privind audio-ul de sistem și actualizările Office.
Utilizați un șablon PDF imprimabil pentru blocarea zilnică a timpului pentru a planifica orele concentrate de lucru de acasă, ședințele, pauzele, sarcinile administrative și marjele realiste, fără a vă supraîncărca ziua.
Creați o prezentare concisă a raportului de status al proiectului Agile, incluzând obiectivele sprintului, rezultatele, riscurile, semnalele de calitate, deciziile și pașii următori, fără a transforma prezentarea într-o listă de backlog.
