Cum să activați și să dezactivați mesajele din afara biroului în Outlook 365?

Iată o întrebare a unui cititor:

Mi-am schimbat recent cariera de la IT la web designer. Deoarece călătoresc mult, nu îmi voi putea verifica e-mailurile de mai multe ori pe zi. Clienții obișnuiau să contacteze doar prin e-mail și nu vreau să pierd niciun e-mail în timpul călătoriei mele. Vreau ca clienții mei să știe că sunt plecat pentru o perioadă și pot să răspund odată ce mă întorc. Așa că am nevoie de o modalitate de a configura un mesaj în afara biroului în Outlook. Ma puteti ajuta va rog sa il reusesc?

Vă mulțumesc pentru întrebarea dvs. Este unul foarte util. În această postare, vom afla cum puteți configura cu ușurință un mesaj în afara biroului în Outlook 365. Urmați tutorialul și probabil că veți termina în câteva minute.

Configurarea mesajelor de plecare în Outlook

• În Office 365, mergeți mai departe și deschideți aplicația Microsoft Outlook  .
• Faceți clic pe  Fișier  și sub  Informații ,  Selectați  Răspunsuri automate .

• Bifați  Trimiteți răspunsuri automate .
• Opțional, definiți un interval pentru răspunsurile automate bifând caseta Trimiteți numai în acest interval de timp . Apoi continuați și definiți ore specifice de început și de sfârșit pentru răspunsurile dvs.
• Acum mergeți mai departe și introduceți conținutul mesajului pentru răspuns automat.
• Rețineți că, atunci când lucrați cu Microsoft Outlook pe serverul Exchange, puteți defini mesaje OOTO personalizate pentru persoanele din cadrul organizației dvs., precum și mesaje mai formale pentru persoanele care nu lucrează în organizația dvs.
• După ce ați terminat, faceți clic pe OK.

Opriți mesajele de răspuns din afara Office

Dacă ați revenit la programul normal de lucru și nu ați definit o oră de încheiere pentru răspunsurile dvs. automate, va trebui să dezactivați răspunsurile de plecare definite anterior. A face acest lucru este destul de simplu:

• Deschideți Outlook.
• Apăsați pe Info.
• Acum mergeți mai departe și selectați Răspunsuri automate
• Bifați caseta Nu trimiteți automat.
• Apăsați pe OK. Outlook nu va mai difuza e-mailuri automate OOTO.

Important: dacă definiți un interval de timp de trimis, nu uitați să îl schimbați în  Nu trimiteți răspunsuri automate  odată ce v-ați întors.