Cum să adăugați o diagramă de flux de proces în aplicațiile Office 365 / 2016 / 2019?

Aplicabil la: Word, PowerPoint 2019, 365, 2016, ; Windows 7,8,10 și macOS.

Iată o întrebare pe care am primit-o cu ceva timp în urmă:

Lucrez la un raport pentru managerul meu de afaceri, în care aș dori să descriu un proces simplu. Am vazut cateva exemple online. Bănuiesc că întrebarea mea este dacă pot folosi Microsoft PowerPoint sau Word pentru a-mi crea diagrama și apoi să o adaug la raport. Înțeleg că Microsoft are un software numit Visio care se concentrează pe diagrame? Există un instrument de creare de șabloane în celelalte aplicații Office 365 sau numai în Visio?

De obicei, cea mai bună modalitate de a descrie procese complexe de afaceri într-un document sau o prezentare este utilizarea diagramelor de flux (mai degrabă decât liste numerotate, de exemplu). În mod similar, diagramele de flux sunt grozave pentru a vizualiza procesele de luare a deciziilor.

Când lucrați cu aplicații Microsoft Office, și mai precis cu Word, Excel și PowerPoint, puteți utiliza biblioteca de șabloane Smart Art Graphics pentru a realiza cu ușurință diagrame de diagrame prin reutilizarea șabloanelor predefinite care sunt livrate ca parte a Office suită. Acesta este un economisitor de timp destul de bun.

Inserarea diagramelor de flux în Word, PowerPoint și Excel

Iată procesul detaliat, pe care aș dori să îl prezint folosind Word 2016, deși este pe deplin aplicabil versiunilor mai noi de Microsoft Office.

• Navigați la locul din documentul Word în care doriți să inserați diagrama de proces.
• Apăsați Inserare și selectați Smart Art .
• Alegeți secțiunea Proces și selectați un anumit șablon de diagramă. De exemplu, am selectat un proces bloc continuu.

• Apoi, apăsați OK .
• Folosind panoul Smart Art din partea stângă, atribuiți un nume fiecăruia dintre pașii diagramei

• Rețineți că puteți defini pași suplimentari după cum este necesar.
• După ce ați terminat, este posibil să doriți să utilizați funcțiile filei Design pentru a schimba culoarea sau designul diagramei dvs. de flux, precum și pentru a personaliza designul selectat, după cum este necesar, folosind fila Format .

După cum am menționat, puteți utiliza procesul pe care tocmai l-am subliniat pentru a insera diagrame de flux în prezentările PowerPoint și foile de calcul Excel.

Inserarea diagramelor de flux Visio

Microsoft Visio, este probabil cel mai bun și cel mai complet instrument de graficare care este inclus în suita Microsoft Office. Dacă aveți acces la Visio, îl puteți utiliza pentru a crea diagrame cu aspect profesional pe care apoi le puteți încorpora în Word, Excel și PowerPoint ca diagrame de flux.

Crearea de diagrame de flux cu VBA

Câțiva cititori au întrebat dacă este posibil să se realizeze diagrame de flux încorporate (sau alte diagrame) utilizând macrocomenzi înregistrate de utilizator sau în mod programatic folosind proceduri de bază vizuale. Răspunsul este da și îl vom acoperi în curând în altă postare care va fi legată de aici.

În cazul oricărei întrebări, nu ezitați să ne lăsați un comentariu.