Cum să adăugați un tabel Excel într-un document Word 2016 sau 2019?

Post actualizat pe: mai 2020

Aplicabilitate: Excel 2019, 2016 și versiuni anterioare; Windows 7, 8 și 10 și macOS.

Iată o întrebare de la Dana:

Se lucrează la un raport operațional trimestrial pentru management. Am o foaie de calcul frumoasă cu câteva informații de vânzări pe care aș dori să le inserez într-un document Word pe care îl scriu. Vreo idee?

Mulțumesc pentru întrebare, Dana. Vezi mai jos pentru detalii. Am presupus că utilizați Windows, dar pentru orice eventualitate, am adăugat câteva indicații pentru utilizatorii MAC mai jos.

Dacă doriți să inserați fișiere Word în Excel, aruncați o privire la tutorialul nostru despre încorporarea obiectelor Word într-o foaie de calcul .

Toate detaliile pas cu pas pot fi găsite în următorul videoclip pe care l-am creat:

Încorporați un tabel Excel în Word

Notă: această opțiune vă va permite să încorporați o captură de ecran a foii de calcul, pe care nu o veți putea modifica/modifica ulterior. Pentru o opțiune de foaie de calcul „în direct”, derulați în jos.

• Deschideți documentul Excel .
• Selectați zona / intervalul pe care doriți să o adăugați în Word, faceți clic dreapta și apăsați Copiere sau apăsați C TRL+C .

• Acum, mergeți mai departe și deschideți documentul Word în care doriți să inserați intervalul Excel, apoi faceți clic dreapta și apăsați pe lipire sau continuați și apăsați  CTRL+V.

Încorporați o foaie de calcul „în direct” în Word

• Deschideți documentul Word , unde trebuie plasată foaia de calcul Excel .
• Faceți clic pe Inserare în panglică și selectați Obiect în secțiunea Text.

• Selectați Creare din fișier și navigați la documentul Excel care trebuie inserat.
• Faceți clic pe OK .

Introduceți fișierul Excel ca atașament

În mod similar, puteți încorpora un link către fișierul Excel în documentul Word:

• Navigați la locul din document în care doriți să plasați linkul către registrul de lucru.
• Apăsați Inserare .
• Apoi selectați Obiect .
• Utilizând butonul Răsfoire , navigați și indicați spre fișierul stocat pe computer pe care doriți să îl atașați.
• Apoi apăsați casetele de selectare Link la fișier și Afișați ca pictogramă , pentru a încorpora un link către fișierul dvs. în documentul dvs.
• Apăsați OK .

Editați un interval Excel inserat în Word

• În documentul Word, faceți dublu clic pe tabelul Excel pe care l-ați inserat anterior.
• Reglați înălțimea și lățimea intervalului pentru a se potrivi tabelului în pagina dvs. Word și editați conținutul după cum este necesar.

Adăugarea altor fișiere în Word

Până acum, am învățat cum să încorporam registrele și intervalele Excel în Microsoft Word. Acestea fiind spuse, puteți adăuga tipuri de fișiere suplimentare în documentul dvs., cum ar fi: prezentări, diagrame și alte documente. Citiți mai departe pentru un exemplu simplu:

• Deschideți documentul Word .
• În Panglică, apăsați pe fila Inserare și selectați Obiect.

• În opțiunea Creare nou , alegeți tipul de obiect necesar pentru a-l încorpora în documentul Word.
• În cazul nostru, vom continua și vom introduce o prezentare PowerPoint .
• După ce ați selectat obiectul pe care doriți să-l inserați, apăsați OK .

• Acum putem edita cu  noul slide de prezentare încorporat în Word 2016.

Inserarea foilor de calcul în Word pentru macOS

Dacă utilizați Word pentru MAC-ul dvs., puteți introduce și foi de calcul existente în documente. Procedura este similară cu cea pe care am prezentat-o ​​mai înainte pentru Windows.

1. Deschideți Microsoft Word și navigați la documentul dvs.
2. Alegeți locația în care doriți să adăugați conținutul foii de calcul.
3. Apăsați Inserare și selectați Obiect .
4. Se va deschide următorul dialog:

1. Apăsați Din fișier... și selectați registrul de lucru Excel care conține conținutul pe care doriți să îl încorporați.
2. Apăsați Inserare .
3. Acum continuați și ajustați plasarea, înălțimea și greutatea foii de lucru încorporate.
4. După ce ați terminat, salvați foaia de calcul (Fișier>>Salvare sau Comandă + S).

Rețineți că pe Word pentru MAC OSX nu puteți încorpora prezentări PowerPoint „în direct”; cu toate acestea, puteți încorpora alte documente în fișierele dvs. Word.