Luarea de notițe în timpul unei întâlniri este o modalitate de a surprinde ceea ce se spune și cine este responsabil pentru elementele de acțiune. Dar, cu Microsoft Teams, puteți lăsa stiloul jos sau să vă odihniți tastatura și să vă înregistrați întâlnirea.
Acest lucru este util pentru participanți pentru a revedea întâmplările din timpul întâlnirii și pentru alții care nu au putut participa. Aici, vă vom arăta cum să înregistrați o întâlnire în Microsoft Teams și apoi unde să găsiți și să redați înregistrarea când întâlnirea se termină.
Înregistrați o întâlnire în Microsoft Teams
Indiferent dacă începeți întâlnirea din fila Întâlniri, un canal sau chat, veți folosi aceleași acțiuni pentru a începe și opri înregistrarea.
În partea de sus a ferestrei întâlnirii, dați clic pe Mai multe acțiuni (trei puncte). Selectați Începeți înregistrarea .
Puteți opri înregistrarea oricând în timpul întâlnirii. Faceți clic pe Mai multe acțiuni > Opriți înregistrarea .
Veți vedea un mesaj în partea de sus a ferestrei care vă anunță că înregistrarea dvs. este salvată.
Găsiți o înregistrare în Teams
Înregistrările sunt salvate automat și se află într-o locație generală din Microsoft Teams. Deci, dacă ați înregistrat o întâlnire programată , ați început una din mers sau ați folosit un canal sau un chat, veți găsi cu ușurință înregistrările.
Faceți clic pe fila Fișiere din stânga. Selectați OneDrive imediat în dreapta și Înregistrări până la capăt.
Veți vedea o listă cu toate întâlnirile înregistrate. Dar, pe lângă acest loc, puteți deschide canale și întâlniri prin chat din istoricul conversațiilor lor.
Întâlniri de canal
Deschide canalul și vei vedea întâlnirea în istoricul conversațiilor. Când faceți clic pe înregistrarea aici, veți fi dus la browser, unde înregistrarea se deschide online pentru a apăsa pe Play.
Deschideți-l în OneDrive sau SharePoint în mod specific, faceți clic pe cele trei puncte din dreapta sus a înregistrării și alegeți Deschideți în OneDrive (sau SharePoint).
De asemenea, puteți găsi înregistrarea în zona Fișiere pentru canal. În partea de sus, dați clic pe Fișiere și selectați Înregistrări . Când faceți clic pe înregistrarea din această locație, aceasta se va reda în Teams, în loc să vă ducă la browser.
Întâlniri prin chat
Înregistrările întâlnirilor prin chat funcționează similar cu cele pentru canale. Veți vedea înregistrarea în istoricul conversațiilor. Faceți clic pentru a asculta, iar înregistrarea se va deschide în browser. De asemenea, puteți să faceți clic pe cele trei puncte și să alegeți Deschidere în OneDrive (sau SharePoint).
Accesați înregistrările online
În funcție de dacă compania dvs. folosește OneDrive sau SharePoint, puteți accesa înregistrările întâlnirilor direct din acel loc. Acest lucru vă permite să redați o înregistrare din orice browser web într-una dintre aceste două locații.
Redenumiți sau ștergeți o înregistrare
Dacă doriți să redenumiți o înregistrare sau să ștergeți una cu totul, mai întâi accesați întâlnirea din fila Fișiere din Microsoft Teams sau online prin OneDrive sau SharePoint. Faceți clic pe cele trei puncte de lângă întâlnire.
Selectați Redenumiți , introduceți noul nume și apăsați pe Salvare .
Sau selectați Ștergere și apoi confirmați această acțiune făcând clic din nou pe Ștergere .
Capturați note automate de întâlnire prin înregistrarea întâlnirilor în echipe
Înregistrarea întâlnirilor, indiferent dacă includ imagini vizuale sau numai audio, este o modalitate excelentă de a păstra automat notele întâlnirilor. Nu trebuie să încerci să-ți amintești cine a spus ce sau să te străduiești să-ți amintești ceva ce s-ar putea să fi omis.
Pentru mai multe despre utilizarea Microsoft Teams, aruncați o privire la personalizarea notificărilor în Teams sau ascunderea unui chat Teams .
Build a printable construction job estimate in Excel with practical cost categories, formulas, markup fields, print settings, and a contractor-ready checklist.
Utilizați această listă de verificare imprimabilă pentru planificarea evenimentelor și șablonul de buget în Word pentru a urmări responsabilii, termenele, costurile, furnizorii și pregătirea pentru ziua evenimentului, cu verificări clare de calitate.
Repară formulele Excel care nu se calculează automat în trei pași: restaurează modul de calcul, forțează o recalculare și repară formulele formatate ca text.
Utilizați acest program săptămânal de curățenie imprimabil pentru găzduirea Airbnb pentru a organiza schimbările de oaspeți, curățenia recurentă, realimentarea stocurilor, inspecțiile și transferurile din Word în PDF.
Creați un jurnal practic de întreținere a echipamentelor în Excel pentru managerii de atelier, cu ID-uri de active, istoric de service, termene limită, controale de status, urmărire timp de oprire și o listă de verificare finală pentru audit.
Creează un pitch deck minimalist pentru investitori în PowerPoint cu o structură practică de 12 slide-uri pentru startup-uri tech, plus ghidaj privind dovezile, metricile, afirmațiile de finanțare și șabloanele .potx reutilizabile.
Creați o prezentare modernă a ofertei imobiliare în PowerPoint cu un șablon de diapozitive gratuit, sfaturi verificate pentru șabloane, atenționări privind CMA, verificări ale drepturilor asupra fotografiilor și garanții Fair Housing.
Compară HubSpot Free CRM și Zoho CRM pentru agenții imobiliari independenți, incluzând contacte, pipeline-uri, automatizări, personalizare, programări, limite și declanșatoare de upgrade.
Remediază înregistrările de ecran PowerPoint fără sunet verificând controlul Audio, permisiunile microfonului Windows, dispozitivul de intrare activ, așteptările privind audio-ul de sistem și actualizările Office.
Utilizați un șablon PDF imprimabil pentru blocarea zilnică a timpului pentru a planifica orele concentrate de lucru de acasă, ședințele, pauzele, sarcinile administrative și marjele realiste, fără a vă supraîncărca ziua.
